Microsoft 365 助手入门

“人员”伴侣概述

借助“人员”伴侣应用，你可以查找组织内的人员（以及曾与你沟通的人员），固定密切协作者以加速工作流，以及在不中断流的情况下快速了解当前会议中的人员。 主要功能包括：

• 快速查找人员 - 按姓名、职务、位置、部门、项目或技能进行搜索。 你甚至可以将词语组合起来（例如“名称位置”），以快速缩小范围。

• 导航到组织结构图 - 点击进入某个人的组织结构图，了解其直属领导以及团队成员。

• 共享联系人 - 以交互式卡片形式，轻松复制和共享某人的姓名、职务、电子邮件地址和个人资料链接。

即将推出： 

• 使用 Copilot 提出与人员相关的问题，例如“此人正在做什么？”或“起草邮件以跟进情况”。

• 直接在应用中为任何同事键入任意提示。

“文件”伴侣概述

借助文件搜索伴侣应用，可快速查找、打开和共享存储在 Microsoft 365 应用、云存储和“下载”文件夹中的文件，而不需中断工作流。 主要功能包括：

• 快速打开最近使用的文件 - 最近使用的文件位于应用的主页上。

• 快速查找任何文件 - 按文件名或按内容中的关键字搜索。

• 筛选结果 - 按人员或文件类型缩小范围。 选择人员查看其文件，然后按活动（创建、共享、编辑或提及）进一步优化。
   

即将推出： 

• 使用 Copilot 总结、跟进并处理文件。

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“日历”伴侣概述

使用“日历”伴侣应用，无需切换应用即可随时了解日程安排。 直接从 Windows 任务栏查看 Microsoft 365 日历，查看后续安排，加入会议以及迅速采取行动，而无需切换焦点。 主要功能包括：

• 快速查找活动 - 按会议组织者、与会者或标题进行搜索。

• 查看后续安排 - 一目了然地查看一日安排或日程。

• 一键加入 - 打开会议详细信息，直接从日历视图加入会议。

• 迅速采取行动 - 直接从搜索结果中编辑会议、与参与者聊天或复制会议链接。
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即将推出： 

• 使用 Copilot 为即将到来的会议做准备，或了解错过的会议的信息

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定制伴侣应用体验

你可能已在 Windows 11 计算机的任务栏上看到了伴侣应用，管理员可能已为你部署了这些应用。 如果未看到，只需单击页面顶部的下载链接。 这些工具设计为在你启动设备时自动启动，确保你一开始就能使用。 这有助于快速查找联系人、查找文件以及即时查看日程安排。

• 将应用固定到任务栏，以便每次都能从同一位置一键访问。

• 可随时从任务栏中取消固定或删除应用。

• 若要禁用自动启动，请在每个应用中打开“设置”，并将“登录时最小化启动应用”切换为关闭。

• 随时使用任何应用右上角的“提供反馈”按钮来共享反馈或建议。

• 如果在打开应用时遇到问题，可能需要查看 Microsoft 365 伴侣应用 Learn 页面上的许可要求。 

数据存储通知

为了提供流畅的体验以及提高性能，Microsoft 365 伴侣应用将某些企业数据存储在组织管理的 Windows 11 计算机上。 其中包括：

• 你的姓名和电子邮件地址。

• 联系人的个人资料图像

你的姓名和电子邮件存储在配置文件中，系统会在应用启动后并且你已登录时缓存该文件。 该缓存文件在应用退出 15 分钟后被删除。

个人资料图像存储在缓存中，以提高图像加载性能。 如果应用超过 1 小时未使用，则会从缓存中删除这些图像。