Microsoft 365 名同伴入门

人员伴侣概述

借助人员伴侣应用，你可以查找组织中 (以及你与) 通信的人员，固定密切协作者以加速工作流，并快速了解当前会议中的人员，而不会中断流。 主要功能包括：

• 快速查找人员 - 按姓名、职务、位置、部门、项目或技能进行搜索。 甚至可以组合术语（如“名称位置”）来快速缩小范围。

• 导航到组织结构图 - 点击某人的组织结构图，了解他们向谁报告以及谁在团队中。

• 共享联系人 - 以交互式卡轻松复制和共享某人的姓名、职务、电子邮件和个人资料链接。

文件搜索助手概述

使用文件搜索配套应用，可以快速查找、打开和共享存储在 Microsoft 365 应用、云存储和下载文件夹中的文件，而不会中断流。 主要功能包括：

• 快速打开最近的文件 - 最近使用的文件位于应用的主页上。

• 快速查找任何文件 - 按文件名或内容中的关键字搜索。

• 筛选结果 - 按人员或文件类型缩小范围。 选择人员以查看其文件，然后按活动进一步优化：已创建、共享、编辑或@Mentioned。

• 选择文件打开方式 - 设置在浏览器或桌面应用中打开文件的首选项。 在应用的右上角，转到“打开文件 > 设置 > 更多应用选项”

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日历伴侣概述

使用“日历”伴侣应用，你可以随时了解日程安排，而无需切换应用。 直接从 Windows 任务栏查看Microsoft 365 日历，查看后续内容，加入会议，并快速执行作，而不会失去焦点。 主要功能包括：

• 快速查找事件 - 按会议组织者、与会者或标题进行搜索。

• 查看即将推出的内容 - 一目了然地查看你的一天或日程。

• 一键加入 - 打开会议详细信息，直接从日历视图加入。

• 执行快速作 - 直接从搜索结果中编辑会议、与参与者聊天或复制会议链接。
   

定制伴侣应用体验

你可能已在Windows 11计算机的任务栏上看到配套应用;管理员可能已为你部署了它们。 如果没有看到它们，只需单击页面顶部的下载链接即可。 这些工具旨在在你启动设备时自动启动，以便工具在你立即准备就绪。 这有助于快速查找联系人、查找文件，以及毫不延迟地检查日程安排。

• 将应用固定到任务栏 ，以便每次从同一位置进行一致的一键式访问。

• 可以随时取消固定或删除任务栏中的应用。

• 若要禁用自动启动，请在每个应用中打开“设置”，并在登录时将“开始”应用切换为“最小化”。

• 随时使用任何应用右上角的 “提供反馈”按钮共享反馈 或建议。

• 如果在打开应用时遇到问题，可能需要在 Microsoft 365 配套应用学习页上检查许可要求。 

数据存储通知

为了提供流畅的体验并提高性能，Microsoft 365 配套应用将某些企业数据存储在组织管理的Windows 11计算机上。 其中包括：

• 你的姓名和电子邮件地址。

• 联系人的个人资料图像

你的名称和电子邮件存储在配置文件中，该文件在应用启动后缓存，并且你已登录。 缓存文件在应用退出 15 分钟后删除。

配置文件图像存储在缓存中，以提高映像加载性能。 如果应用未使用超过 1 小时，则会从缓存中删除这些应用。