Microsoft OneNote 支持Microsoft Purview 敏感度标签,使组织能够直接在其笔记本中对信息进行分类和保护。 此功能使 OneNote 与跨 Microsoft 365 个应用使用的更广泛标签体验保持一致。
OneNote 中的敏感度标签的工作原理
在 OneNote 的层次结构中,敏感度标签在分区级别应用。
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标签不会应用于整个笔记本。
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标签不应用于单个页面。
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标签不应用于分区组。
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标记分区时,该部分内的所有页面会自动共享相同的保护,从而确保一致的策略实施。
此分区级模型允许笔记本包含具有不同标签的多个分区,从而在保持合规性要求的同时提供灵活性。
支持敏感度标签的位置
在以下方面支持 OneNote 中的敏感度标签:
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OneNote for Windows (Win32) - 最低版本:16.0.19426.20218
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OneNote for Android - 最小版本:16.0.19426.20218
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OneNote for Mac和 iOS - 最低版本:16.103
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OneNote for Web
重要: 使用不受支持的版本的用户在访问使用加密敏感度标签保护的部分时可能会遇到访问被拒绝错误。
将敏感度标签应用于分区
应用敏感度标签:
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选择要保护的 OneNote 部分。
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) ,请使用标题栏中的敏感度标签选项、分区的上下文菜单或溢出菜单 (。
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选择适当的标签。
该部分中的所有页面都将遵循所选的敏感度标签保护和限制 () 。
在组织中启用敏感度标签
若要在 OneNote 中为组织启用敏感度标签,请访问此页“为 SharePoint 和 OneDrive 中的文件启用敏感度标签”以获取详细指南。
常见问题
OneNote 是否支持自动标记或建议的内容标记?
尚不可以。 OneNote 支持手动标记,因此在用户应用敏感度标签之前,新分区将保持未标记状态。 启动时不提供基于内容的默认标记和自动标记或建议标记。
我已在组织中启用了 Microsoft Purview 敏感度标签。 是否会自动启用 OneNote 中的敏感度标签?
即使组织中已设置Microsoft Purview 敏感度标签,OneNote 中的敏感度标签也不会自动启用。 租户管理员需要为 OneNote 启用此功能。 有关如何执行此作的指导,请访问此页面
为什么在 OneNote 中打开已标记的分区时看到“拒绝访问”错误?
运行旧版 OneNote 不受支持的用户在尝试打开使用加密敏感度标签保护的分区时,可能会看到访问被拒绝错误。 在某些情况下,访问也可能被拒绝,因为敏感度标签中定义的权限不会向用户授予访问权限,这是预期行为。 若要避免与版本相关的问题,请确保使用的是受支持的 OneNote 应用版本。
为什么我的一些同事无法在 OneNote 中看到敏感度标签?
如果 IT 管理员已在 OneNote 中启用了敏感度标签,则较旧版本不受支持版本的用户可能无法看到标签体验。 确保每个人都使用受支持的应用版本。