注意: 本页上的视频教程演示了当前向客户推出的新 Microsoft Planner 中的体验。 新的 Planner 尚不适用于政府云社区 (GCC)、GCC High 或国防部 (DoD) 环境。 要详细了解新的 Planner,请参阅 Planner 常见问题解答

Planner 中的 Microsoft 365 Copilot(预览版)

借助生成式 AI 的强大功能,Planner 中的 Microsoft 365 Copilot(预览版)可简化工作规划、管理和执行,使你在实现目标时随时了解相关信息。 Planner 中的 Microsoft 365 Copilot(预览版)可帮助团队转变工作方式,共同协作处理项目。

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子任务

子任务是支持主要任务的构建基块,也是解锁更有条理、更高效工作流的关键。 通过将复杂的可交付结果分解为可管理的部分,子任务有助于确保在不失去对大局把握的情况下考虑每个细节。

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时间线视图中的依赖项和关键路径

团队计划的主要挑战之一是确定工作的完成时间,确保工作满足最后期限,并了解哪些任务需要优先处理,以便项目按时完成。 这在多重相互依赖的情况下尤其困难。 时间线视图中的依赖项和关键路径识别可以解决这些痛点并强化这些流程,帮助提高项目管理的效率和精确性。

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任务历史记录

Microsoft Planner 中的任务历史记录功能可帮助任务所有者随时掌握任务进展的最新动态。 可以快速查找最近的进度或已影响计划的任务更改。 对任务的编辑(例如,将任务添加到冲刺、更改持续时间、设定目标,或对影响工作计划的其他任务的更改)都会显示在“任务详细信息”的“更改”窗格中。

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自定义字段

执行计划时,跟踪任务状态或风险等各个方面对于管理进度至关重要。 借助新的 Planner,可以创建自定义字段,帮助团队随时掌握计划中最重要内容的最新动态,从而更轻松、更快速地识别和评估哪些内容按计划进行以及需要跟进的事项。

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冲刺(sprint)

如果发现自己或团队需要将复杂的项目分解为可管理的部分,冲刺是适合的工具。 通过将任务划分为时间盒迭代,冲刺使你能够在定义的时间段内专注于一组任务,以便团队可以快速交付价值,并持续适应反馈。

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目标

为计划设定目标对于在团队内部和利益相关者之间建立一致性至关重要,以确保每个人都知道哪些工作最重要以及如何进行优先级排序。 许多团队发现,在目标方面让每个人保持一致充满挑战。 优先级不一致、缺乏可见性和难以跟踪进度都可能导致错过最后期限和未实现目标。 新 Microsoft Planner 的目标功能可以应对这些挑战。

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