Microsoft Teams 允许你控制接收通知的方式和时间、活动显示的位置以及你看到的对话。
通知设置确定 Teams 何时就消息、会议和其他活动发出提醒。 活动源显示通知和更新的时间线。 快速视图 可帮助你筛选聊天和频道,以便专注于最重要的内容。
您可以在“设置”
>、通知和活动、
中管理通知设置。
提示
通过在设置搜索框中输入类别、标题或描述关键字,快速找到您需要的内容。
本文内容
常规通知
更改 Teams 通知,以接收消息、会议和其他最有帮助的活动提醒。
若要更改常规通知设置:
- 在“设置”中
,转到“通知和活动”
。 - 一般情况下,自定义声音并更改通知的显示时间。 选项包括:
- 将所有通知静音 (除了呼叫和会议) :打开或关闭此设置。 仅适用于 Windows。
- 通过通知播放声音:每个通知都会包含系统声音来提醒您。
- 播放带有紧急和优先联系人通知的声音:区分消息市场紧急和来自优先联系人的通知。
- 播放来电、加入请求和会议开始通知的声音:只有来电、加入会议请求和会议开始通知才会包含系统声音来提醒你。
- 在通知中显示邮件和内容预览:通知中将包含邮件或内容的简短预览。
- 在通话和会议期间显示通知:即使在通话或会议中,也会显示通知。
提示
调整通知设置后,选择“ 测试通知 ”以查看和收听示例通知。
更改声音通知
为不同类型的通知分配不同的声音,以确定任务的优先级并减少干扰。 在忙碌或正在开会时将通知静音。
若要更改声音通知,请执行以下操作:
- 在“设置”中
,转到“通知和活动”
>声音。 - 选择要听到声音的通知类型,然后在每个下拉菜单中选择一种声音类型。
- 选择“ 播放
预览声音。
注意
自定义声音目前仅在 Teams for Windows 和 Teams for Web 上可用。
通知显示
若要更改通知在屏幕上的显示方式:
- 在“设置”中
,转到“通知和活动”
>显示
。
- 选择 在 通知中显示消息和内容预览 以获取更多或更少的详细信息。
- 还可以选择在 通话和会议期间显示通知 ,或关闭此设置以减少中断。
- 在“屏幕上 的位置”下选择通知在屏幕上显示的位置。 选择“右下”、“右上”、“左下”或“左上”。 随时更改此设置,以获得最无缝的 Teams 体验。
- 更改邮件的大小和内容预览。 选择 “舒适” 或 “紧凑”。
管理活动电子邮件
设置详细说明您错过的活动的摘要电子邮件的频率,或完全关闭它们。
若要管理活动电子邮件,请执行以下操作:
- 在“设置”中
,转到 “通知和活动”
>错过的活动电子邮件
。 - 从下拉菜单中选择要接收活动电子邮件的频率。
对话助手和频道通知
根据个人工作风格自定义聊天和频道通知。
若要更改聊天和频道通知,请执行以下操作:
- 在“设置”中
,转到“通知和活动”
>聊天和频道。 - 在每种通知类型旁边,选择下拉菜单以选择要显示通知的位置,或选择 “关闭” 以关闭该通知类型。
若要了解详细信息,请参阅 自定义频道通知。
聊天和频道中的快速视图
快速视图可帮助你专注于聊天和频道中的特定对话,例如未读消息、提及或关注的线程。 快速视图不会更改通知设置。 它们更改列表中显示的对话。
若要使用快速视图,请执行以下操作:
- 转到 Microsoft Teams 中的对话助手或 Teams。
- 在聊天和频道列表的顶部,选择 一个快速视图,例如:
- 未读 - 显示包含未读消息的聊天和频道。
- @Mentions - 显示提及你的对话。
- 关注的主题 - 显示你正在关注的主题。
随时选择其他快速视图以更改显示的内容。
快速视图不会影响你收到哪些通知。
会议通知
轻松配置即将开始的会议和会议聊天的通知显示方式。
管理会议通知:
- 在“设置”中
,转到“通知和活动
>会议”。
- 可以使用开关打开或关闭会议开始通知。
- 选择“ 显示会议加入栏”。
- 在 “我已接受会议的会议聊天通知 ”下拉菜单中选择你的首选项。 此设置默认为“开”。
- 在 标记为暂定或无响应的会议的会议聊天通知 下拉菜单中选择你的首选项。 默认情况下,它设置为 静音,直到我加入或发送消息 。
- 打开或关闭 “立即开会”开始通知。
状态通知
接收有关同事状态的最新通知。 查看与你共事的人员何时有空或脱机。
若要更改状态通知:
- 在“设置”中
,转到“通知和活动
>状态”。 - 选择 “管理通知”,然后输入要跟踪的联系人的一个或多个姓名。
- 从列表中选择正确的联系人 () 。
- 你将看到这些联系人显示在文本框下方。 若要停止跟踪其状态,请选择其姓名旁边的 关闭 。
日历通知
管理日历通知,以自定义何时收到有关会议邀请、更新、取消的警报,以及何时将你组织的会议转发给其他人。
若要管理日历通知,请执行以下操作:
- 在“设置”中,
,转到“通知和活动”
>。 - 在每种通知类型旁边,选择下拉菜单以选择要查看通知的位置,或选择“ 关闭” 以关闭通知。
应用通知
单个应用 ((如 Power BI、Loop) 等)可以添加到频道中。 可以为其中每个应用管理和配置通知。
- 使用应用名称旁边的开关打开或关闭通知。
- 此外,某些 App 可能具有其他选项,允许您在“活动”、“活动”和横幅中显示通知,或关闭这些通知。
注意
在将单个应用添加到 Teams 并且你收到第一个应用通知之前,不会显示“应用”部分。
频道通知
打开特定频道的通知,以获取与你最相关的新讨论和活动的最新更新。
将鼠标悬停在频道上,然后选择“更多选项”
>频道通知
。
从这里,您可以根据布局) 打开或关闭所有新消息或帖子的通知 (。 你还可以选取在 “活动”和横幅中显示通知,或只在 “活动”中显示通知。
对于线程布局中的频道:
如果要在其他人回复帖子或消息时收到通知,请选择“ 包括线程回复” 。
如果想在聊天和频道列表顶部的已关注线程中看到新回复,请选择“关注所有新线程”。 此设置不会在“活动”中通知你。
主题通知
通过线程通知掌握重要线程。 若要查看你关注的线程的通知,请选择聊天和频道列表顶部的“ 关注的线程 ”。
如果你在主题中回复,或者你在 @mentioned 主题中,或者其他人从你的原始邮件开始主题,你将自动关注主题。
手动跟踪线程:
- 将鼠标悬停在线程上的现有回复上,然后选择 “关注”。
- 将鼠标悬停在线程中的邮件上,然后选择“更多选项”
>关注线程。 - 在侧窗格线程视图中,选择“更多选项”
> 关注标题中的线程。
对于特别重要的频道,将设置配置为自动关注该频道中的所有新主题。
若要自动关注频道中的所有新主题:
- 将鼠标悬停在频道名称上,然后选择 更多选项
>频道通知。 - 打开 “关注所有新主题” 开关。
- 选择 “包括回复 ”以接收线程回复通知。
- 选择“保存”。
活动通知
要管理活动通知,请执行以下操作:
- 在 Teams 中选择 “活动
。 - 选择“更多选项”
>通知设置
。


