在 Microsoft Teams 中管理通知

应用对象
Teams Microsoft Teams

Microsoft Teams 允许你控制接收通知的方式和时间、活动显示的位置以及你看到的对话。

通知设置确定 Teams 何时就消息、会议和其他活动发出提醒。 活动源显示通知和更新的时间线。 快速视图 可帮助你筛选聊天和频道,以便专注于最重要的内容。

您可以在“设置按钮>、通知和活动、“活动”按钮中管理通知设置。

提示

通过在设置搜索框中输入类别、标题或描述关键字,快速找到您需要的内容。

本文内容

常规通知

更改 Teams 通知,以接收消息、会议和其他最有帮助的活动提醒。

若要更改常规通知设置:

  1. “设置”skype-teams-mobile-icon-settings ,转到“通知和活动”skype-teams-icon-activity
  2. 一般情况下,自定义声音并更改通知的显示时间。 选项包括:
  • 将所有通知静音 (除了呼叫和会议) :打开或关闭此设置。 仅适用于 Windows。
  • 通过通知播放声音:每个通知都会包含系统声音来提醒您。
  • 播放带有紧急和优先联系人通知的声音:区分消息市场紧急和来自优先联系人的通知。
  • 播放来电、加入请求和会议开始通知的声音:只有来电、加入会议请求和会议开始通知才会包含系统声音来提醒你。
  • 在通知中显示邮件和内容预览:通知中将包含邮件或内容的简短预览。
  • 通话和会议期间显示通知:即使在通话或会议中,也会显示通知。

提示

调整通知设置后,选择“ 测试通知 ”以查看和收听示例通知。 

更改声音通知

为不同类型的通知分配不同的声音,以确定任务的优先级并减少干扰。 在忙碌或正在开会时将通知静音。

若要更改声音通知,请执行以下操作:

  1. “设置”skype-teams-mobile-icon-settings ,转到“通知和活动”skype-teams-icon-activity>声音。
  2. 选择要听到声音的通知类型,然后在每个下拉菜单中选择一种声音类型。
  3. 选择“ 播放播放”按钮 预览声音。

注意

自定义声音目前仅在 Teams for Windows 和 Teams for Web 上可用。 

通知显示

若要更改通知在屏幕上的显示方式:

  1. “设置”skype-teams-mobile-icon-settings ,转到“通知和活动”skype-teams-icon-activity>显示word-hide-objects-button-icon
  • 选择 在 通知中显示消息和内容预览 以获取更多或更少的详细信息。
  • 还可以选择在 通话和会议期间显示通知 ,或关闭此设置以减少中断。
  • 在“屏幕上 的位置”下选择通知在屏幕上显示的位置。 选择“右下”、“右上”、“左下”或“左上”。 随时更改此设置,以获得最无缝的 Teams 体验。
  • 更改邮件的大小和内容预览。 选择 “舒适”“紧凑”

管理活动电子邮件

设置详细说明您错过的活动的摘要电子邮件的频率,或完全关闭它们。

若要管理活动电子邮件,请执行以下操作:

  1. 在“设置”中 skype-teams-mobile-icon-settings ,转到 “通知和活动”skype-teams-icon-activity>错过的活动电子邮件windows-email-and-accounts-icon
  2. 从下拉菜单中选择要接收活动电子邮件的频率。

对话助手和频道通知

根据个人工作风格自定义聊天和频道通知。

若要更改聊天和频道通知,请执行以下操作:

  1. “设置”skype-teams-mobile-icon-settings ,转到“通知和活动”skype-teams-icon-activity>聊天和频道
  2. 在每种通知类型旁边,选择下拉菜单以选择要显示通知的位置,或选择 “关闭” 以关闭该通知类型。

若要了解详细信息,请参阅 自定义频道通知。

聊天和频道中的快速视图

快速视图可帮助你专注于聊天和频道中的特定对话,例如未读消息、提及或关注的线程。 快速视图不会更改通知设置。 它们更改列表中显示的对话。

若要使用快速视图,请执行以下操作:

  1. 转到 Microsoft Teams 中的对话助手Teams
  2. 在聊天和频道列表的顶部,选择 一个快速视图,例如:
  • 未读 - 显示包含未读消息的聊天和频道。
  • @Mentions - 显示提及你的对话。
  • 关注的主题 - 显示你正在关注的主题。

随时选择其他快速视图以更改显示的内容。

快速视图不会影响你收到哪些通知。

会议通知

轻松配置即将开始的会议和会议聊天的通知显示方式。

管理会议通知:

  1. “设置”skype-teams-mobile-icon-settings ,转到“通知和活动skype-teams-icon-activity>会议”
  • 可以使用开关打开或关闭会议开始通知
  • 选择“ 显示会议加入栏”。
  • “我已接受会议的会议聊天通知 ”下拉菜单中选择你的首选项。 此设置默认为“开”。
  • 标记为暂定或无响应的会议的会议聊天通知 下拉菜单中选择你的首选项。 默认情况下,它设置为 静音,直到我加入或发送消息
  • 打开或关闭 “立即开会”开始通知

状态通知

接收有关同事状态的最新通知。 查看与你共事的人员何时有空或脱机。 

若要更改状态通知:

  1. “设置”skype-teams-mobile-icon-settings ,转到“通知和活动skype-teams-icon-activity>状态”。
  2. 选择 “管理通知”,然后输入要跟踪的联系人的一个或多个姓名。
  • 从列表中选择正确的联系人 () 。
  • 你将看到这些联系人显示在文本框下方。 若要停止跟踪其状态,请选择其姓名旁边的 关闭

日历通知

管理日历通知,以自定义何时收到有关会议邀请、更新、取消的警报,以及何时将你组织的会议转发给其他人。

若要管理日历通知,请执行以下操作:

  1. “设置”中,skype-teams-mobile-icon-settings,转到“通知和活动”skype-teams-icon-activityCalendar>。
  2. 在每种通知类型旁边,选择下拉菜单以选择要查看通知的位置,或选择“ 关闭” 以关闭通知。

应用通知

单个应用 ((如 Power BI、Loop) 等)可以添加到频道中。 可以为其中每个应用管理和配置通知。 

  • 使用应用名称旁边的开关打开或关闭通知。
  • 此外,某些 App 可能具有其他选项,允许您在“活动”、“活动”和横幅中显示通知,或关闭这些通知。

应用通知

注意

在将单个应用添加到 Teams 并且你收到第一个应用通知之前,不会显示“应用”部分。

频道通知

打开特定频道的通知,以获取与你最相关的新讨论和活动的最新更新。

将鼠标悬停在频道上,然后选择“更多选项generic-ellipsis-button-icon>频道通知“活动”按钮。 

从这里,您可以根据布局) 打开或关闭所有新消息或帖子的通知 (。 你还可以选取在 “活动”和横幅中显示通知,或只在 “活动”中显示通知。   

对于线程布局中的频道:

如果要在其他人回复帖子或消息时收到通知,请选择“ 包括线程回复” 。 

如果想在聊天和频道列表顶部的已关注线程中看到新回复,请选择“关注所有新线程”。 此设置不会在“活动”中通知你。 

主题通知

通过线程通知掌握重要线程。 若要查看你关注的线程的通知,请选择聊天和频道列表顶部的“ 关注的线程 ”。

如果你在主题中回复,或者你在 @mentioned 主题中,或者其他人从你的原始邮件开始主题,你将自动关注主题。

手动跟踪线程:

  • 将鼠标悬停在线程上的现有回复上,然后选择 “关注”
  • 将鼠标悬停在线程中的邮件上,然后选择“更多选项generic-ellipsis-button-icon>关注线程。 
  • 在侧窗格线程视图中,选择“更多选项generic-ellipsis-button-icon> 关注标题中的线程

对于特别重要的频道,将设置配置为自动关注该频道中的所有新主题。

若要自动关注频道中的所有新主题:

  1. 将鼠标悬停在频道名称上,然后选择 更多选项generic-ellipsis-button-icon>频道通知
  2. 打开 “关注所有新主题” 开关。
  3. 选择 “包括回复 ”以接收线程回复通知。
  4. 选择“保存”。

活动通知

要管理活动通知,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 中选择 “活动”按钮
  2. 选择“更多选项按钮>通知设置“设置”按钮

在 Teams 中的会议期间将通知设为静音

在 Teams 中自定义频道通知