Microsoft Teams 中的呼叫转移、呼叫群组和同时拨打

应用对象
Teams Microsoft Teams

可以将呼叫转接给另一个号码或 Teams 成员,或与工作号码同时拨打另一个号码。

设置呼叫转接

若要开始转接呼叫,请选择 Teams 顶部个人资料图片旁边的“设置和更多”通用省略号“按钮。 然后选择 设置>呼叫呼叫选项卡图标

呼叫处理和转接下,选择切换以选择应如何处理所有呼叫转移,或为不同场景设置不同的响应。 您可以选择将呼叫发送到语音信箱、新号码或特定联系人、呼叫组或您的代理人。

提示

了解如何 设置代理 并将呼叫转接给其他人或组。

注意

  • 呼叫转移仅在一对一通话中可用。
  • 如果在设置中看不到任何呼叫转移选项,则可能没有企业语音或商务语音许可证。 另请注意,许可证更改最多可能需要 24 小时才能生效。

创建呼叫组

呼叫组成员可以代表你接听呼叫。 创建呼叫组后,请使用上一节中的转接说明将呼叫转接到呼叫组。

  1. 若要开始,请转到“设置”和更多 Teams 顶部个人资料图片旁边的通用省略号按钮。 然后选择 设置>呼叫呼叫选项卡图标

  2. 管理呼叫组下,选择 添加呼叫组 以创建新组。 如果您已创建呼叫组,请选择 编辑 以更改成员、设置或呼叫顺序。

  3. 在“ 添加人员”下,在呼叫组中添加所需的人员。 一个呼叫组最多可包含 25 人。

    注意

    需要添加组织中的人员。 不支持电话号码。

您可以选择呼叫转接给呼叫组成员的顺序,也可以选择让呼叫立即响铃组中的每个人。

  1. 选择组成员列表上方的下拉列表以选择响铃顺序,一次所有人按以下顺序。
  2. 如果选择 按以下顺序,将呼叫组成员拖到首选顺序中接听呼叫。

呼叫组

与其他形式的呼叫转移相比,群组呼叫代答的干扰性较小。 收件人可以在其设置中选择如何接收来电通知,并决定是否接听。

注意

仅当移动设备设置为横幅和铃声时,它们才会收到呼叫群组通知。

使用呼叫转移快捷菜单

可以直接从“通话”应用快速查看和更改呼叫转移状态,而无需打开“设置”。

通话应用底部的快捷菜单显示当前呼叫路由配置:

  • 不转发:没有转发或同时响铃处于活动状态。 电话只有你响起。
  • 转发到 [name/number]:呼叫正在转接到该目标,或者为该目标配置了同时响铃 (“Also ring”) 。
  • 转发到语音信箱:所有呼叫都将转发到语音信箱。

要从快速菜单更改转发设置,请执行以下操作:

  1. 转到 Teams 中的 “通话” 应用。
  2. 通话 应用底部,选择转接状态 (例如,“不转发”或“转发到 [姓名/号码]”) 。
  3. 从菜单中选择:
    • 不转发:关闭转发和同时响铃。
    • 转发到语音信箱:将所有呼叫转发到语音信箱。
    • 转接到 [name/number]:将呼叫转接到目标 (最多显示三个) 。
    • 转接至呼叫组:将呼叫转接到呼叫组 (仅在配置了呼叫组) 时才显示。
    • 转接给代理:仅在) 配置代理时才显示 (将呼叫转接给代理。
    • 更多设置:打开完整配置选项的 设置>调用

快速菜单目标的工作原理:菜单最多显示三个名称或数字。 应用程序会根据您最近在“设置呼叫>中设置为转发或“同时响铃”目标的人员添加这些目标。 将显示最新的目标,并在配置新目标时替换较旧的目标。 要从快速菜单中删除目标,请在“设置”中设置不同的转发目标,以将其推出列表。

注意

如果在“设置”中配置了“同时响铃” (同时响铃) ,则快捷菜单会显示“转发到 [name]”,即使来电仍会给你打铃。 要确认呼叫是转接还是同时响起,请选择更多设置或转到设置呼叫>处理和转接>然后检查接到呼叫时设置。

为 Teams SIP 设备设置呼叫转移

在设备的主菜单上,选择 CFW 软按钮。 将显示 Teams 呼叫转移状态,以及有关如何使用拨号功能代码更改状态的说明。

注意

以下设备型号当前不支持呼叫转移:Yealink T30、Yealink T30P、Cisco 6821、Poly Trio 8500、Poly Trio 8800 和奥科 IP 电话。

始终转发

拨打 *33* ,然后拨打转接到的电话号码。 电话号码可以是 E.164 格式或将根据拨号计划转换的拨号字符串。

若要将呼叫转接到语音信箱,请设置一个重定向到办公室电话的 转接电话号码 。 可以对所有转发设置执行此操作。

  • 示例: *33*+14257222217 或 *33*14257222217

如果呼叫方听到四次铃声或快速忙音,则表明该设置正在工作。

超时转接 (未接听的呼叫)

  1. 拨打 *34*
  2. 输入一个可选时间(以秒为单位)。 此时间必须四舍五入为后 10,最长可以是 60 秒。 默认值设置为 20 秒。
  3. 拨号, * 然后拨出转接到的电话号码。
  • 示例:*34*10*14257222217 (给我打电话 10 秒,如果无人接听,则转发给 14257222217 或 *34*14257222217 (给我打电话 20 秒 - 默认,如果无人接听,则转发给14257222217) 。

重置

拨打 *32*

设置外部呼叫路由

通过外部呼叫路由,可以 (而不是 Teams 呼叫) 传入电话重定向到语音邮件或未接听的呼叫设置。 这有助于过滤垃圾电话,并提供对电话和 Teams 呼叫的不同级别控制。

  1. 选择“设置”和更多 Teams 顶部个人资料图片旁边的通用省略号按钮
  2. 然后选择 设置>通话呼叫选项卡图标
  3. 呼叫处理和转接>重定向外部电话呼叫下,选择将呼叫重定向到语音信箱或将其重定向为无人接听。 默认情况下,开关处于关闭状态。

注意

如果在通话设置中看不到此选项,则可能是 IT 管理员尚未设置此功能。请联系他们了解详细信息。

将呼叫重定向到语音信箱或无人接听

设置同时响铃

如果希望传入呼叫同时响铃你和其他人 ((例如 代理人) ),可在 Teams 中进行设置。

  1. 选择“设置”和更多 Teams 顶部个人资料图片旁边的通用省略号按钮。 然后选择 设置>通话呼叫选项卡图标
  2. 呼叫处理和转接>下 接到电话时,您可以选择拨打联系人、呼叫群组或您的代理人。
  3. 如果您选择 拨打新号码或联系人,请开始键入您要同时接听电话的人的姓名,然后从下拉列表中选择他们的姓名。
  4. 接下来,您可以选择 延迟同时响铃。 此选项首先将呼叫定向到预期收件人,而不是在呼叫进来时通知所有人。 从下拉菜单中选择要延迟呼叫的秒数,最多 20 秒。 此设置默认为 “无延迟”。

注意

如果在设置中看不到任何同时响铃选项,则可能是你没有企业语音或商务语音许可证。 另请注意,许可证更改最多可能需要 24 小时才能生效。