使用 Microsoft Teams 中的工作流应用轻松设置和管理工作流。 快速创建、查找和管理工作流,以高效自动执行日常任务。
注意: Microsoft Teams 中的工作流应用作为公共预览计划的一部分提供,在公开发布之前,可能会进行进一步的更改。 若要访问此功能和其他即将推出的功能,请切换到 Teams 公共预览版。
可通过多种方式在 Teams 中添加工作流应用。
在 Teams 的左侧,选择“
若要固定工作流应用以便于访问,请右键单击该应用,然后选择“ 固定
注意: 如果未看到“工作流”应用,则表示组织可能尚未启用它。 请联系管理员了解详细信息。
通过聊天或频道访问工作流
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在 Teams 中,导航到要为其设置工作流的任何聊天或频道。
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选择聊天或频道名称旁边的“ 更多选项 ”
。 -
选择 “工作流 ”。
通过消息访问工作流
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要为其设置工作流的任何邮件旁边的“ 更多选项 ”。 -
选择“ 更多作”> “创建新作 ”以打开“工作流”应用。
通过撰写框访问工作流
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导航到 Teams 中的聊天或频道。
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选择撰写框旁边的 “作和应用
”,然后选择“ 工作流 ”。
从模板创建工作流或从头开始生成工作流。
从模板:
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打开“工作流”应用。
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从主页轮播中选择模板,或选择“ 所有模板” 浏览完整目录。
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按照提示并填写必填字段,然后选择“ 保存” 以激活工作流。
提示: 还可以使用 “主页 ”或“模板”页顶部的搜索栏查找 模板 。 输入描述所需工作流的几个关键字,并从建议中进行选择。
白手起家:
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在“工作流”应用中
选择“ 从头开始生成 ”。 -
为工作流选择触发器和作。 可以随时更新这些内容。
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完成必填字段,然后选择“ 保存”。
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从应用主页转到 “你的工作流”,查看最近五个工作流。
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选择“ 全部查看 ”,打开跨 Teams、SharePoint、Power Automate 和 Copilot 的工作流的完整列表。
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使用搜索栏按关键字 (keyword) 筛选工作流。
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在工作流 (标准作) 和 AI 工作流 视图之间切换。
编辑工作流:
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在“工作流”应用中,在“你的工作流”部分找到要编辑的 工作流 。
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选择“ 更多作
> 编辑”。 -
根据需要更新字段,然后选择“ 保存”。
打开或关闭工作流:
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在 “工作流”中,选择“ 更多作 ”
> 工作流旁边的“打开 ”或 “关闭”。
查看工作流的详细信息:
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选择“ 更多作
> 详细信息 ”,查看有关任何工作流的详细信息。
删除工作流:
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在 工作流中,选择工作流旁边的“ 更多作
> 删除”。 在“排列”窗口中,再次选择“ 删除 ”以永久删除工作流。
添加共同所有者:
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打开工作流详细信息页,滚动到 “所有者”,然后通过键入共同所有者的名称并从列表中选择来添加共同所有者。