使用 Microsoft Teams 中的工作流应用轻松设置和管理工作流。 快速创建、查找和管理工作流,以高效自动执行日常任务。

注意: Microsoft Teams 中的工作流应用作为公共预览计划的一部分提供,在公开发布之前,可能会进行进一步的更改。 若要访问此功能和其他即将推出的功能,请切换到 Teams 公共预览版

可通过多种方式在 Teams 中添加工作流应用。

在 Teams 的左侧,选择“ 泛型省略号按钮查看更多应用 ”。 搜索“工作流”,然后选择“ 添加”。

显示如何从 Teams 左侧的“查看更多应用”按钮查找工作流应用的屏幕截图。

若要固定工作流应用以便于访问,请右键单击该应用,然后选择“ 固定 Teams 固定聊天图标”。 若要在单独的窗口中打开它,请选择“ 在新窗口中打开 “帮助弹出”按钮。 

注意: 如果未看到“工作流”应用,则表示组织可能尚未启用它。 请联系管理员了解详细信息。

通过聊天或频道访问工作流

  1. 在 Teams 中,导航到要为其设置工作流的任何聊天或频道。

  2. 选择聊天或频道名称旁边的“ 更多选项 泛型省略号按钮

  3. 工作流徽标选择 “工作流 ”。

通过消息访问工作流

  1. 泛型省略号按钮 要为其设置工作流的任何邮件旁边的“ 更多选项 ”。

  2. 选择“ 更多作”> “创建新作 ”以打开“工作流”应用。

通过撰写框访问工作流

  1. 导航到 Teams 中的聊天或频道。

  2. 选择撰写框旁边的 “作和应用 屏幕顶部的十字形图标”,然后选择“ 工作流 工作流徽标”。

从模板创建工作流或从头开始生成工作流。

显示工作流主页上的可用模板的屏幕截图。

从模板:

  1. 打开“工作流”应用。

  2. 从主页轮播中选择模板,或选择“ 所有模板” 浏览完整目录。

  3. 按照提示并填写必填字段,然后选择“ 保存” 以激活工作流。

提示: 还可以使用 “主页 ”或“模板”页顶部的搜索栏查找 模板 。 输入描述所需工作流的几个关键字,并从建议中进行选择。

白手起家:

  1. 在“工作流”应用中 屏幕顶部的十字形图标 选择“ 从头开始生成 ”。

  2. 为工作流选择触发器和作。 可以随时更新这些内容。

  3. 完成必填字段,然后选择“ 保存”。

显示应用中最近创建的工作流的屏幕截图。

  • 从应用主页转到 “你的工作流”,查看最近五个工作流。

  • 选择“ 全部查看 ”,打开跨 Teams、SharePoint、Power Automate 和 Copilot 的工作流的完整列表。

  • 使用搜索栏按关键字 (keyword) 筛选工作流。

  • 工作流 (标准作) 和 AI 工作流 视图之间切换。

编辑工作流:

  1. 在“工作流”应用中,在“你的工作流”部分找到要编辑的 工作流

  2. 选择“ 更多作 用于显示项的详细信息菜单的图标 日记 > 编辑”。

  3. 根据需要更新字段,然后选择“ 保存”。

打开或关闭工作流:

  • “工作流”中,选择“ 更多作 用于显示项的详细信息菜单的图标 日记> 工作流旁边的“打开 ”或 “关闭”。

查看工作流的详细信息:

  • 选择“ 更多作 用于显示项的详细信息菜单的图标 日记> 详细信息 ”,查看有关任何工作流的详细信息。

删除工作流:

  • 工作流中,选择工作流旁边的“ 更多作 用于显示项的详细信息菜单的图标 日记> 删除”。 在“排列”窗口中,再次选择“ 删除 ”以永久删除工作流。

添加共同所有者:

  • 打开工作流详细信息页,滚动到 “所有者”,然后通过键入共同所有者的名称并从列表中选择来添加共同所有者。

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