Whiteboard为团队提供了一个共同思考、尝试不同想法和制定最佳计划的空间。 Whiteboard已完全集成到Microsoft团队中，因此可以轻松地在 Teams 会议之前、期间和之后规划项目。
查看这些提示，了解如何在下一个规划会话中充分利用Whiteboard。
提前准备白板
下面是在会议前准备好白板的一些建议：
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从板选取器屏幕创建新的白板。
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在“创建”面板中，选择“ 模板 ”> “项目规划”。
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选择最符合需求的模板。 例如，选择“每日站立”模板来跟踪工作负载和日常任务。 如果需要定义团队的长期目标，请选择“项目启动”。
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自定义模板以满足你的需求。 例如，可以添加其他备注、更改颜色或添加突出显示箭头。
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将图像或相关文档 作为 PDF 上传。
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若要了解详细信息，请参阅Whiteboard特性和功能
开发板准备就绪后，可以向团队发送链接。
控制会议
会议开始后，请按照以下步骤 共享版块：
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选择会议的 共享 托盘中的“共享”图标。
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在“白板”部分，选择“Microsoft Whiteboard”。
将打开开发板选取器视图。 可以从列表中选择已准备的板，或启动新版块。
下面是在领导会议时可以使用的一些附加Whiteboard功能：
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使用激光笔工具引导团队的注意力。
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使用荧光笔工具或箭头形状来标注关键概念。
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添加新便笺以跟踪讨论。
保持团队参与
提醒团队，他们可以使用以下工具进行实时协作：
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添加便笺以跟踪新想法。
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使用便笺反应（如复选标记或笑脸）对想法进行投票。
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使用墨迹书写工具在绘图板上绘制或手写笔记。
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上传图像，包括来自必应的库存图像。
使用协作游标可以轻松跟踪哪些会议与会者正在做出哪些更改。
将计划付诸行动
下面是在会议后跟进的一些建议，让你的团队随时了解情况：
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向与会者发送消息，其中包含结果和后续操作。 还可以包含白板的链接。
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提醒会议与会者，他们可以在白板选取器中找到白板。
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向错过会议的任何人发送已完成白板的快照。 从“设置”菜单中选择“导出 图像 ”。
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若要了解详细信息，请参阅会议后继续处理白板。
运行定期计划会话
如果要设置定期计划会议，请执行以下作：
在 Teams 中创建规划频道并添加白板
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导航到 Teams 中的团队，选择 . . . 菜单并添加频道。 其名称应为你规划的时间段(例如，“第一季度”)。
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在同一频道中，选择顶部的 + 按钮，搜索 Whiteboard，然后选择 保存。
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白板已附加到频道，可以开始规划。
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在 Teams 中提及频道和板块，从而确保团队了解。
完成规划流程
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使用项目规划模板布局板的结构，或创建自己的模板。
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在板块的清晰位置编写说明，以便团队成员了解使用方式。
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一些说明可能包括指定某些颜色以指示某些功能属于哪些区域，或哪些回应表示功能验收等。
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指示团队成员在颜色编码便笺上将待办列表项填充到板块。
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在与规划相关的会议期间，使用板块围绕待办列表项移动项目，并促进相关对话。
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设置计划后，将其迁移到项目管理系统。
