白板为团队提供了一个共同思考、尝试不同想法和制定最佳计划的空间。 Whiteboard 已完全集成到 Microsoft 团队中，这使得在 Teams 会议之前、期间和之后可以轻松规划项目。
请查看下一次规划会话中充分利用 Whiteboard 的这些提示。
提前准备白板
以下是在会议前准备好白板的一些建议：
-
从板选取器屏幕创建新的白板。
-
在“创建”面板中，选择“ 模板 > 项目规划。
-
选择最符合需求的模板。 例如，选择“每日站立”模板来跟踪工作负荷和日常任务。 或者，如果需要定义团队的长期目标，请选择“项目启动”。
-
根据需要自定义模板。 例如，可以添加其他备注、更改颜色或添加突出显示箭头。
-
将图像或相关文档 作为 PDF 上传。
-
若要了解详细信息，请参阅 Whiteboard 功能
开发板准备就绪后，可以向团队发送链接。
控制会议
会议开始后，请按照以下步骤 共享董事会：
-
选择会议共享托盘中的 “共享 ”图标。
-
在“白板”部分中，选择“Microsoft Whiteboard”。
将打开开发板选取器视图。 可以从列表中选择已准备的板，或启动新板。
下面是领导会议时可以使用的一些其他 Whiteboard 功能：
-
使用激光指针工具引导团队的注意力。
-
使用荧光笔工具或箭头形状标出关键概念。
-
添加新的便笺以跟踪讨论。
让团队保持参与
提醒团队，他们可以使用以下工具进行实时协作：
-
添加便笺以跟踪新想法。
-
使用便笺反应（如复选标记或笑脸）对想法进行投票。
-
使用墨迹书写工具在板上绘制或手写笔记。
-
上传图像，包括必应的库存图像。
通过协作游标，可以轻松跟踪哪些与会者正在进行哪些更改。
将计划付诸实施
下面是一些有关在会后跟进的建议，让团队随时了解情况：
-
向与会者发送消息，其中包含结果和后续操作。 还可以包含指向白板的链接。
-
提醒与会者，他们可以在开发板选取器中找到白板。
-
向错过会议的任何人发送已完成白板的快照。 从“设置”菜单中选择“导出图像”。
-
若要了解详细信息，请参阅会议后继续在白板上工作。
运行常规规划会话
如果要设置定期规划会议，请执行以下操作：
在 Teams 中创建规划频道并添加白板
-
导航到 Teams 中的团队，选择 . . . 菜单并添加频道。 其名称应为你规划的时间段(例如，“第一季度”)。
-
在同一频道中，选择顶部的 + 按钮，搜索 Whiteboard，然后选择 保存。
-
白板已附加到频道，可以开始规划。
-
在 Teams 中提及频道和板块，从而确保团队了解。
完成规划流程
-
使用项目规划模板布局板的结构，或创建自己的板。
-
在板块的清晰位置编写说明，以便团队成员了解使用方式。
-
一些说明可能包括指定某些颜色以指示某些功能属于哪些区域，或哪些回应表示功能验收等。
-
指示团队成员在颜色编码便笺上将待办列表项填充到板块。
-
在与规划相关的会议期间，使用板块围绕待办列表项移动项目，并促进相关对话。
-
设置计划后，将其迁移到项目管理系统。
