Office 文档缓存设置

“Microsoft Office 上载中心”使用 Office 文档缓存为您提供了一种方式来查看要上载到服务器的文件的状态 — 跟踪上载内容的处理情况以及文件是否需要您注意。 您可以通过自定义“Microsoft Office 上载中心”中的设置来管理 Office 文档缓存设置。

  • 您可以通过禁用通知以及关闭图标显示来管理“Microsoft Office 上载中心”的通知图标。

  • 您可以根据需要通过调整“在 Office 文档缓存中保留文件的天数”将在 Office 文档缓存中保存文件的天数设置为最大值。 超过最大天数的文件夹仅在无更改等待上载时才会从缓存中删除。

    注意: 如果您将最大时间限制设置为较少的天数,则将存储较少的文件并且通常使用较少的硬盘空间。 更久地保留文件将允许在缓存中存储更多文件并提高文件打开性能,但也会占用更多硬盘空间。

  • 对于那些倾向于直接使用服务器的用户或者担心隐私问题的用户而言,选择“关闭时从 Office 文档缓存中删除文件”后将在文档关闭时自动将其从缓存中删除。

    重要: 如果在已选中"关闭" 设置时已删除 Office 文档缓存中的文件,并且在上载完成之前关闭了文件,则可以选择等待上载完成、将文件保存在其他位置,或在不保存任何更改的情况下关闭。 您可能会收到一则错误消息,提醒您无法完成上载。

  • 您可以通过单击“删除缓存文件”随时清除 Office 文档缓存。

    注意:  通过单击“删除缓存文件”或启用“关闭时从 Office 文档缓存中删除文件”清除 Office 文档缓存将从缓存中删除文档内容,但是已打开文件的列表会保留在缓存中并存储在您的计算机上。

如果您使用 Office RT

上面提到的离线部分不适用于 Office RT,但有解决方法。

在 Office RT 中,Office 文档缓存并非主动从 OneDrive 或 SharePoint 网站下载 Office 文件。 它将仅缓存您使用 Office 应用程序(如 Word、Excel 或 PowerPoint)打开的文件。 若要访问缓存的 Office 文件,请打开 Office 上载中心,然后从 "刷新" 按钮旁边的下拉列表中选择 "所有缓存的文件"。 它将显示缓存中的文件的列表,甚至在脱机时您也可以双击打开这些文件。

你还可以打开上次在其中编辑文件的 Office 应用程序,然后从最近使用的列表中选择它。 同样,可以联机或脱机执行此操作。

注意:  默认情况下,文件将在缓存中保留15天。 如果您在这 15 天内没有打开该文件,文件将老化移出。 您不会丢失任何内容,因为该文件仍驻留在 OneDrive 或 SharePoint 网站中。 如果您需要将文件在缓存中保留 15 天以上,通过转到“上载中心”设置页面可将存储文件的时间长度最多增加到 30 天。

若要了解如何调整这些设置以及有关 Microsoft Office 上载中心的详细信息,请参阅 Microsoft Office 上载中心

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另请参阅

删除 Office 文档缓存

删除文件

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