若要查看在 Windows 上使用 Microsoft 365 应用程序的常规选项，请单击“文件”>“选项”>“常规”。
根据你所使用的 Microsoft 365 程序和版本的不同，此选项卡上的选项会略有不同。
用户界面选项
“使用多个显示器时:”： 一般来说，应该将此选项的设置保留为“针对最佳外观优化”，但如果在多显示器设置中存在异常的显示行为，则可以尝试“针对兼容性优化”，看看是否可以解决问题。 有关详细信息，请参阅 Office 对高清晰度显示器的支持。
“选择时显示浮动工具栏” ：选中此选项，即可在选择文本时显示“浮动工具栏”。 “浮动工具栏”提供对格式设置工具的快速访问。
（仅限 Excel）“选择时显示快速分析选项”：当你选择一个单元格或一组单元格时，Excel 可以显示帮助你快速了解数据的工具。 有关详细信息，请参阅即时分析数据。
“启用实时预览” ：选中此选项，即可在实际应用格式设置更改之前预览其在文档中的效果。 通过此功能，可将鼠标悬停在功能区的格式设置选项上，在没有实际单击以应用更改的情况下，查看更改的显示效果。
“屏幕提示样式” ：选择一个样式，以控制程序是否显示屏幕提示和按钮名称的功能说明。
（仅限 Excel） 新建工作簿时
此组中的前两个设置控制将在创建新工作簿时使用的默认字体和字号。 通过此组中的第三个设置，你可以指定默认视图（如果你更喜欢“常规”视图之外的视图）。 对于第四个设置，我们需要稍作说明：
“包含的工作表数:”： 默认情况下，Excel 中的新工作簿开始时只有 1 张工作表。 如果你希望工作簿在开始时有多张工作表，请调整此设置。
个性化设置 Office 副本
“用户名” ： 在“用户名”框中键入名称，以更改显示的用户名。
“缩写” ： 在“缩写”框中键入姓名缩写，以更改与用户名关联的姓名缩写。
“不管是否登录到 Office 都始终使用这些值” ： 如果希望即使通过显示不同信息的帐户登录 Microsoft 365，程序也显示此用户名和这些姓名缩写，请选中此选项。 如果你使用的是有多个用户的共享计算机，但又始终想要使用相同的用户名和姓名缩写属性，这会非常方便。
“Office 背景” ： 从内置背景模式列表中进行选择。 有关详细信息，请参阅添加 Office 背景。
“Office 主题” ： 从内置 Office 主题列表中进行选择，以更改 Office 的配色方案。 有关详细信息，请参阅更改 Office 主题。
LinkedIn功能 (Microsoft 365 订阅服务器)
此部分仅有一个选项，该选项可用于启用或禁用 LinkedIn 功能（例如，将鼠标悬停在 Outlook 中的 LinkedIn 连接图像上时会看到有关这些连接的信息，或者其他类似功能）。 有关详细信息，请参阅关于 Microsoft 应用和服务中的 LinkedIn 信息和功能。
启动选项
“选择希望 [应用程序] 默认打开的扩展名:”： 例如，如果希望将 Excel 作为打开 CSV 文件等内容的默认程序，请单击“默认程序...”按钮，然后按照相关步骤将 Excel 设置为默认程序。 此外，如果 Office 文件由于某种原因在你所期望的 Office 程序之外的其他程序中打开，这也是一种很好的工具。
“如果 [程序] 不是用于查看和编辑文档的默认程序，则告诉我” ： 如果希望系统在该 Microsoft 365 程序检测到其已不是默认应用程序时提示你将该程序设置为用于查看和编辑文档的默认应用程序，请选中此选项。
“[程序] 启动时显示开始屏幕” ： 如果希望打开程序时跳过开始屏幕，请清除此复选框。
