Office 365财务合规性

金融业是大多数经济体高度监管的一部分。 一些地方、国家和地区法规适用于金融服务行业的企业。

作为一家小型企业，遵守这些法规可能成本高昂且复杂。 Microsoft 365 通过在一个位置提供所有正确的工具，帮助你的公司满足金融行业的合规性，使其更加轻松且经济实惠。

联机威胁防护和Email安全性

Microsoft 365 使用高级威胁防护 (ATP) ，自动扫描所有传出和传入电子邮件以及电子邮件附件。 它使用反恶意软件来检测是否存在任何恶意或可疑链接。 如果电子邮件包含此类链接，ATP 会阻止用户单击它们。

此外， Microsoft 365 还会扫描Word、Excel 和 Powerpoint 文件中的所有超链接。 这可确保在访问你的数据并感染或窃取数据之前，阻止所有潜在的恶意软件。 它还可确保联机通信和相关数据的完整性和安全性。

邮箱审核和活动跟踪

公司的邮箱包含敏感的业务和用户信息。 因此，请务必确保没有未经授权的人员访问此信息。 使用邮箱审核日志记录功能，可以跟踪访问邮箱的人员及其执行的活动。

可以定义要跟踪的用户和活动。 例如，可以决定是否跟踪何时删除或移动电子邮件。 还可以确定是否跟踪管理员、用户、所有者和访问邮箱的其他人的活动。

启用此功能后，所有日志条目都存储在邮箱中。 每个条目包括 IP 地址、主机名和其他详细信息。 如果电子邮件从原始位置移动，日志条目将包括目标文件夹。 默认情况下，所有日志条目将保留 90 天。 如果要将设置存储更长时间，可以修改这些设置。

Email和数据加密

实现电子邮件安全的一个非常有效的工具是加密。 加密可确保只有授权人员才能解密和读取电子邮件。 即使未经授权的人员访问加密的电子邮件，他们也无法破译和阅读该电子邮件。 同样，还可以通过加密存储的数据（例如文档）来提高其安全性。

Microsoft 365 允许加密电子邮件和其他形式的数字数据。 这增加了额外的安全层。 可以将加密用作更广泛的数据保护策略的一部分。

电子数据展示中心

如今，企业处理、处理和存储大量电子信息。 作为一个企业，你可以使用这些数据做出更好的决策。 但也使你更难在需要时识别、查找、搜索和查找相关信息。

电子数据展示是一项高级 Microsoft 365 功能。 电子数据展示可以在 ESI) (搜索所有类型的电子存储信息。 借助此功能，可以从多个源收集、存档和搜索最相关的数据。 可以使用电子数据展示跨不同的 Microsoft 365 组件进行搜索。 这些组件包括Skype for Business、SharePoint Online 网站、Exchange Online邮箱、Microsoft团队和 Microsoft 365 组。

电子数据展示还可以识别社交媒体帖子、语音邮件、聊天消息、文字处理文件、电子表格和短信。 然后，可以使用 Microsoft 365 以兼容的方式存储和存档此数据。

你的企业可能面临法律情况，你需要查找并向当局提供相关的 ESI。 电子数据展示让你在一个位置搜索、查找和收集此信息，让你更容易。 可以组织不同事例下的搜索输出，并将其与不同的利益干系人共享。

高级电子数据展示

Advanced eDiscovery允许以易于下载的格式将重复的数据副本存储在单独的位置，还允许数据索引以便快速轻松地发现。 它使用智能机器学习功能来准确识别不同类型的数据。 它还分析非结构化数据并对其进行挖掘，以查找相关信息。

通过使用Advanced eDiscovery，可以确保组织的数据存储方式可以在需要时轻松进行搜索。

多重身份验证

密码传统上用于联机服务中的用户身份验证。 但密码很容易泄露。 所有安全专家都认为，MFA 可以显著增强数字安全性。

MFA 使用多种身份验证方法，并增加了更多安全层。 它用于增强业务系统、邮箱、重要文档和任何需要登录的联机服务的安全性。

可通过多种方式添加 MFA。 这其中包括：

• 电话：登录时，将收到带有验证码的电话或短信。

• 应用：下载移动应用。 登录时，使用应用生成代码。 然后，此代码使你能够登录到联机服务。

Microsoft 365 附带启用多重身份验证的功能。 可以使用 MFA 来确保只有授权用户访问 Microsoft 365 服务。 这可以防止重要的业务数据落入不法之手。 它还有助于遵守数据安全和完整性法规。

数据丢失防护

Microsoft 365 数据丢失防护 (DLP) 功能可以轻松记录所有相关的电子通信，并确保未经授权的人员不会访问机密信息。 DLP 可确保组织的重要信息和文档不会泄露。 可以从 Microsoft 365 安全 & 合规中心的不同 DLP 策略中进行选择。

例如，如果组织中的某个人员尝试发送包含个人信息的电子邮件，则可以阻止该电子邮件或向该人员发出警报。 同样，可以检测和监视信用卡号码和社会安全号码等信息。 DLP 能够识别组织使用的所有 Microsoft 365 服务的敏感信息。

使用 DLP，只需阻止发送此类信息的任何电子邮件。 还可以阻止用户将敏感数据上传到云存储或任何其他联机服务。

这可确保关键信息不会泄露到组织外部。 SEC 和其他当局的财务法规要求企业对数据泄露负责。 通过阻止此类泄漏，可以更有效地遵守财务法规。

移动设备管理

员工现在使用各种移动设备，包括 iPhone、Android、iPad 和Windows Phone。 他们使用这些设备访问 Microsoft 365 邮箱和其他联机服务。

Microsoft 365 提供全面的移动设备管理 (MDM) 。 使用此功能，可以查看每台设备，并查看其是否符合组织策略。 如果符合要求，可以注册设备，以便它可以访问 Microsoft 365 服务。 注册设备后，你可以定期查看它，以确保它保持合规。

还可以添加和更改适用于这些设备的安全策略。 如果已注册的设备被盗或丢失，你可以远程擦除它，以确保重要数据不会落入错误之手。

MDM 可确保组织中的所有员工或工作人员以安全的方式访问联机服务。

持续合规性

金融法规随着时间而变化和发展。 这意味着组织可能需要随着时间的推移发展其合规性策略。 这称为持续符合性。 持续合规性意味着定期监视和查看合规性状况。 你还采用新的 IT 标准和技术，以确保系统的安全性和合规性。

Microsoft 365 有 1000 多个控件和检查。 每当制定新的法规或标准时， Microsoft 365 服务都能够迅速演变和变化。 Microsoft 365 也符合许多重要的全球标准和法规。 Microsoft 365 服务可帮助你确保数据和流程符合新的法规和标准。

Microsoft持续评审 Microsoft 365 和其他产品数据。 它通过实施新的客户和行业标准来改进产品，以帮助确保持续合规性。

结论

借助上述功能，可以安全可靠地记录、收集、存档和处理数据。 还可以使用 Microsoft 365 定义和实施合规性策略。

Microsoft 365 跨多个设备工作。 它非常易于使用，可让你完全控制连接的设备和组织数据。