OpenDocument (.odt) 文件与 Word 和开源应用程序(如 OpenOffice 和 LibreOffice)兼容,但你可能会发现格式差异,并且一些 Word 功能不可用。 Word 文档 (.docx) 与大多数应用程序兼容。
切换默认文件格式
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选择“文件 > 选项”。
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选择“保存”。
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在 “保存文档”下的“ 以此格式保存文件 ”列表中,选择要默认使用的文件格式。
将 Word 文档保存为 OpenDocument 文本格式时支持哪些功能?
下表显示了 OpenDocument (.odt) 格式完全支持、部分支持或不支持的 Word 功能。
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支持 Word 和 OpenDocument 文本格式都支持此功能。 不会丢失内容、格式设置和可用性。
-
部分支持 Word 和 OpenDocument 文本格式都支持此功能,但是格式设置和可用性可能会受到影响。 不会丢失文本或数据,但是格式设置以及你处理文本或图形的方式可能会有所不同。
-
不支持 此功能在 OpenDocument 文本格式中不受支持。 如果你计划以 OpenDocument 文本格式保存 Word 文档,请不要使用该功能,因为你面临着丢失受该功能影响的部分文档内容、格式设置和可用性的风险。
要查看有关图形功能的信息,请参阅本文末尾的图形元素表格。
区域 |
子区域 |
支持级别 |
---|---|---|
协作 |
通讯簿 |
支持 |
协作 |
博客 |
支持 |
协作 |
批注 |
部分支持 批注中不支持表格。 表格中的内容会保留在批注中,但结构将丢失。 在 Microsoft 365 和 Office 2021 中,用户的姓名缩写也会随注释一起保存。 |
协作 |
比较并合并文档 |
支持 |
协作 |
文档保护 |
不支持 以.odt格式保存 Word 文件时,将删除此功能,并且无法打开具有此功能的.odt文件。 |
协作 |
信息权限管理 (IRM) |
不支持 以.odt格式保存 Word 文档时,将删除此功能,并且无法打开具有此功能的.odt文件。 |
协作 |
邮件合并 |
支持 “地址块”和“收件人”字段将转换为纯文本。 如果在另一个 ODF 应用程序中编辑文档,则必须重新建立到数据源的连接。 |
协作 |
审阅窗格 |
支持 |
协作 |
修订 |
不支持 以.odt格式保存 Word 文档时,将接受所有更改。 |
内容 |
书目 |
不支持 书目部分将转换为纯文本。 |
内容 |
图片说明 |
不支持 SEQ 字段将转换为纯文本。 添加新标题时,标题编号不会自动递增。 |
内容 |
内容控件 |
部分支持 Microsoft 365 和 Office 2021 保存 Drop-Down 列表内容控件。 不支持所有其他控件 |
内容 |
交叉引用 |
支持 |
内容 |
文档构建基块 |
不支持 |
内容 |
公式编辑器 |
支持 |
内容 |
公式 |
支持 |
内容 |
脚注和尾注 |
支持 不支持自定义分隔符。 |
内容 |
框架 |
部分支持 以.odt格式保存 Word 文档时:
不受支持的内容将导致边框丢失,但内容会保留。 不受支持的内容包括:表格、自选图形、文本框、框架和 SmartArt 图形。 |
内容 |
框架集 |
不支持 |
内容 |
页眉和页脚 |
支持 |
内容 |
索引 |
支持 当前不支持多列索引。 |
内容 |
插入分隔符 |
部分支持 以.odt格式保存 Word 文档时,连续分节符可能会丢失某些属性,例如上/下边距、页眉/页脚、边框和行号。 |
内容 |
Office 艺术字 |
支持 有关详细信息,请参阅图形元素表。 |
内容 |
页码编号 |
支持 |
内容 |
图片 |
支持 以 OpenOffice 格式创建的文档不会显示图片。 |
内容 |
表格 |
部分支持 不支持超过 64 列的表格。 主题格式将转换为单元格级格式。 |
内容 |
模板和向导 |
支持 |
内容 |
文本框 |
部分支持 文本框不能嵌套。 |
内容 |
目录 (TOC) |
部分支持 TOC 会丢失以 SEQ 字段标记的项目。 |
内容 |
引文目录 (TOA) |
不支持 |
内容 |
图表目录 (TOF) |
不支持 |
内容 |
E2O |
支持 有关详细信息,请参阅图形元素表。 |
编辑 |
自动完成 |
支持 |
编辑 |
自动更正 |
支持 |
编辑 |
自动摘要 |
不支持 |
编辑 |
自动图文集 |
支持 自动图文集项存储在 Word 模板 (.dotx) 中。 如果将带有自动图文集项的 Word 模板保存为 .odt 格式,这些自动图文集项将不会保存在 .odt 版本中。 |
编辑 |
更改大小写 |
支持 |
编辑 |
即点即输 |
支持 |
编辑 |
剪切、复制和粘贴 |
支持 |
编辑 |
拖放 |
支持 |
编辑 |
信封和标签 |
支持 |
编辑 |
选择 |
支持 |
编辑 |
排序 |
支持 |
编辑 |
撤消、恢复和重复 |
支持 |
编辑 |
字数统计 |
支持 |
文件操作 |
二进制文件格式 |
支持 可保存为二进制 .doc 和 .dot 文件类型。 |
文件操作 |
项目符号校对工具 |
支持 |
文件操作 |
加密 |
不支持 |
文件操作 |
固定文件格式 |
支持 可保存为 .pdf 和 .xps 文件类型。 |
文件操作 |
HTML 文件格式 |
支持 可保存为 .html 文件类型。 |
文件操作 |
主控文档 |
不支持 |
文件操作 |
Open XML 文件格式 |
支持 可保存为 .docx 和 .dotm 文件类型。 |
文件操作 |
组织者 |
支持 |
文件操作 |
RTF 文件格式 |
支持 可保存为 .rtf 文件类型。 |
文件操作 |
文字转换器 |
支持 |
文件操作 |
文字编码 |
支持 |
文件操作 |
信任中心 |
支持 |
文件操作 |
Word 转换器 |
支持 |
文件操作 |
WordML 文件格式 |
支持 可保存为 WordML 文件类型。 |
文件操作 |
WSS 集成 |
支持 |
格式设置 |
背景 |
不支持 |
格式设置 |
边框和底纹 |
支持 不支持底纹上的图案。 不支持图片边框样式。 它们将被转换成实线。 |
格式设置 |
项目符号和编号 |
支持 编号/项目符号与文本之间的间距可能稍有不同。 列表项之间的间距会增大,以与文档的行间距匹配。 |
格式设置 |
首字下沉 |
支持 不支持定位到边距中的某些区域。 |
格式设置 |
格式一致性检查 |
支持 |
格式设置 |
格式刷 |
支持 |
格式设置 |
荧光笔 |
支持 将文档保存为 .odt 格式时,突出显示格式将转换为字符背景色。 |
格式设置 |
横线 |
支持 |
格式设置 |
段落 |
支持 |
格式设置 |
显示格式 |
支持 |
格式设置 |
样式 |
支持 将文档保存为 .odt 格式后,样式数目将会增加,且 ODF 中的所有格式将基于样式设置。 |
格式设置 |
选项卡 |
支持 不支持定位制表符。 |
格式设置 |
文本列 |
支持 与节关联的某些属性可能会丢失,例如上边距/下边距、页眉/页脚、边框或行号。 |
格式设置 |
文本方向 |
部分支持 支持下列文本方向格式:
表中支持以下文本方向格式:
|
格式设置 |
主题 |
不支持 |
格式设置 |
水印 |
不支持 |
格式设置 |
实时预览 |
支持 |
格式设置 |
定位 |
部分支持 根据所用定位标记的类型,某些文本框、框架和形状的位置可能会发生改变。 |
基础结构 |
透明涂层 |
支持 保存为 .odt 格式时,带有内容控件的内容将转换为普通文本。 |
基础结构 |
书签 |
支持 |
基础结构 |
启动和退出 |
支持 |
基础结构 |
Cicero - 手写 - 语音 |
支持 |
基础结构 |
数据绑定 |
不支持 |
基础结构 |
DDE |
不支持 字段内容将转换为纯文本。 数据源链接将丢失。 |
基础结构 |
域 |
部分支持 不支持的字段将转换为纯文本。 支持的字段继续保留为字段。 不支持 SEQ 字段,并影响 TOC 和标题的行为。 |
基础结构 |
ActiveX/窗体 |
不支持 |
基础结构 |
冻结 |
支持 |
基础结构 |
帮助 |
支持 |
基础结构 |
超链接 |
支持 OpenOffice 中的文档不应用超链接样式,但超链接依然有效。 |
基础结构 |
墨迹注释 |
不支持 |
基础结构 |
键盘自定义 |
不支持 |
基础结构 |
OCX |
不支持 |
基础结构 |
OLE |
部分支持 对于在 OpenOffice 中创建的文档,其中嵌入的对象不会显示。 不支持该图像类型,且链接为相对链接。 |
国际 |
输入法 |
支持 |
国际 |
插入符号 |
支持 |
国际 |
可插入 UI |
支持 |
国际 |
双行合一 |
支持 |
MODI |
OCR |
支持 |
导航 |
文档结构图 |
支持 |
导航 |
查找和替换 |
支持 |
导航 |
转到和返回 |
支持 |
打印 |
支持 |
|
打印 |
页面设置 |
支持 |
打印 |
打印预览 |
支持 |
可编程性 |
加载项 |
部分支持 |
可编程性 |
C-API |
部分支持 |
可编程性 |
COM 加载项 |
部分支持 |
可编程性 |
事件 |
部分支持 |
可编程性 |
宏 |
不支持 |
可编程性 |
对象模型 |
支持 |
可编程性 |
智能文档 |
不支持 |
可编程性 |
智能标记 |
功能不可用 |
可编程性 |
VBA 录制 |
支持 |
可编程性 |
VBE 集成 |
支持 |
可编程性 |
WordBasic |
支持 |
校对 |
自定义词典 |
支持 |
校对 |
语法 |
支持 标记为“不检查拼写或语法”的文本区域将丢失该属性。 现在将对该文本进行拼写和语法检查。 |
校对 |
断字 |
支持 |
校对 |
智能自动更正 |
支持 |
校对 |
语言自动检测 |
支持 |
校对 |
语言属性 |
支持 |
校对 |
拼写检查 |
支持 标记为“不检查拼写或语法”的文本区域将丢失该属性。 现在将对该文本进行拼写和语法检查。 |
校对 |
同义词库 |
支持 |
校对 |
翻译 |
支持 |
保护 |
敏感度标签 |
不支持 |
信息检索 |
“信息检索”窗格 |
支持 |
视图 |
草稿 |
支持 |
视图 |
大纲 |
支持 |
视图 |
页面视图 |
支持 |
视图 |
阅读 |
支持 |
视图 |
标尺 |
支持 |
视图 |
滚动 |
支持 |
视图 |
状态栏 |
支持 |
视图 |
缩略图 |
支持 |
视图 |
Web 版式 |
支持 |
视图 |
窗口调节 |
支持 |
视图 |
缩放 |
不支持 |
WordMail |
自动签名 |
支持 |
WordMail |
传真 |
支持 |
WordMail |
HTML |
支持 |
WordMail |
选项 |
不支持 |
WordMail |
纯文本 |
支持 |
WordMail |
RFM |
支持 |
WordMail |
RTF |
支持 |
XML |
附加架构 |
不支持 |
XML |
属性 |
不支持 |
XML |
外部源 |
不支持 |
XML |
包括文本 |
不支持 |
XML |
合并 XML |
不支持 |
XML |
OOUI |
不支持 |
XML |
选择行为 |
不支持 |
XML |
树视图 |
不支持 |
XML |
验证 |
不支持 |
XML |
XSLT |
不支持 |
图形元素
下表显示了 OpenDocument 格式 (.odt) 完全支持、部分支持或不支持的 Word 图形功能。
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支持 Word 格式和 OpenDocument 格式都支持此功能。 使用此功能的图形通常在任一格式下的外观和行为相同。
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部分支持 Word 格式和 OpenDocument 格式都支持此功能,但图形在这两种格式中的外观可能会有所差异。 在这两种格式之间转换通常不会丢失数据,但是对这些图形的格式设置和使用方式可能会不同。
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不支持 由于 Word 格式和 OpenDocument 格式之间存在功能和实现的特有差异,因此 OpenDocument 格式不支持此功能。 如果计划将文档保存为 OpenDocument 格式,请勿使用这些功能。
基本形状 |
支持级别 |
---|---|
形状 |
支持 |
文本框 |
支持 支持此功能,但文本框中部分支持对象除外。 文本框内部的 SmartArt 图形、形状或文本框不受支持,且在打开文件时将会丢失。 |
艺术字 |
支持 |
三维形状选项 |
支持 |
图片 |
支持 支持此功能,但 ODF 不支持的插入和链接选项除外。 |
SmartArt 图表 |
支持 转换为一组形状。 |
ActiveX 控件 |
不支持 |
图表中的对象 |
支持 转换为包含图表和对象的组。 Word 不支持包含图表的组,因此在 Word 中打开文件时,对象将取消分组。 |
签名行对象 |
不支持 |
墨迹注释 |
支持 |
对象组合 |
部分支持 某些对象在 Word 中无法组合在一起,因此在打开 OpenDocument 文件时这些对象将取消组合。 这包括与图表组合在一起的任何对象,以及与形状、文本框或 OLE 对象组合在一起的图片。 |
对象可见性 |
部分支持 将文件保存为 .odt 格式,然后在 Word 中重新打开该文件后,不可见对象将变为可见。 |
对象边框 |
支持 并非所有边框样式都支持。 不支持的边框样式将保存为默认的边框样式(黑色,实线)。 |
对象填充 |
支持 支持此功能,但具有两个以上渐变光圈的渐变填充将丢失前两个渐变光圈之后的所有渐变光圈。 |
线条格式 |
支持 ODF 中,并非所有线条和线端样式都支持。 不支持的样式将分别保存为默认的黑色实线和开放箭头。 |
图片裁剪 |
支持 支持常规图片裁剪。 但是,不支持裁剪带形状的图片。 |
图片重新着色 |
部分支持 部分图片重新着色在 ODF 中有等效设置,例如黑色和白色。 其它图片重新着色没有等效设置,将被展平。 图片看起来相同,但是无法再更改或移除重新着色。 |
三维图片选项 |
不支持 |
图片样式 |
部分支持 部分支持边框,但其外观可能会有所不同。 |
主题 |
不支持 |
形状上的超链接 |
不支持 |
装饰对象 |
支持 |