这发生在每个人身上:突然间,计算机无法让你执行一些 (任务) 关键的任务。 你在思维上搜索解释几秒钟,然后在监视器上不由地问:"为什么我无法这样做?"
大多数情况下,问题是程序错误。 但有时,你无法执行必须执行哪些工作,因为只是无法做到。
Outlook 可以执行许多工作。 有些人们通过 Outlook 生活,通过 Outlook 的通信和计划功能运行他们生活的每一个方面。 但 Outlook 有一些功能无法执行。 有时这是设计使的。 有时,这是其他非常全面的 Outlook 设计人员和规划人员所未预见到的。 此类障碍并不多,但让我们看一下其中几个障碍。
会议
由于 Outlook 与结构和组织有关,因此它要求会议参与者和会议组织者提供某些内容。
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组织者角色不可转让。
某人组织定期会议后,此人即为组织者,直到定期会议的所有实例结束。 如果原始组织者无法参加会议,则其他人不能担任会议组织者角色。 唯一的解决方法是删除原始会议,让新的会议组织者发送邀请。
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会议保留在组织者的日历上。
无法从组织者的日历中删除会议,即使组织者无法参加会议,因为组织者是唯一可以更改会议信息的人 (例如位置、开始时间、必需和可选的与会者...) 。
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你拒绝的会议不存在。
拒绝会议时,会议将从日历中消失。 如果您未计划参加会议,但仍想在日历中查看它,请单击"暂定"以在日历中保留会议,而不将时间标记为"忙碌"。
视图和文件夹
可以自定义 Outlook 的许多部分,但有一些区域是非限制的。
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"执行"窗格和日历速览视图中的日历视图仅显示所选日期的日历项目。
单击另一天以查看当天的项目。 若要一次查看一天以上,请使用完整的"日历"视图。
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每个文件夹都有自己的视图。
您可以更改每个文件夹的视图 - 您的收件箱的外观可能不同于"已发送项目"或个人文件夹。 但是,一次只能更改一个文件夹的视图 - 不能同时对多个文件夹应用更改。
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文件夹窗格字体就是它的名称。
无法更改文件夹窗格中文件夹列表的样式、大小和颜色。 很抱歉。
联系人组和电子邮件
Outlook 在电子邮件方面确实非常突出,但始终有改进空间。
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联系人组来自"联系人"。
将电子邮件发件人直接添加到联系人组会很方便 -例如,有人回复电子邮件新闻稿的优惠。 但是 Outlook 仅从现有联系人生成联系人组,因此您首先必须将发件人添加到您的联系人。 如果您不想混合使用联系人,请仅针对要添加到"联系人组"的发件人在"联系人"文件夹中创建一个文件夹。
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联系人是个人。
虽然将一组发件人添加到"联系人"会很方便,但不可能。 电子邮件发件人一次只能添加到一个联系人。
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每条消息仅发送一次。
例如,您可能需要设置自动定期 (,例如,发送报告到期的每月) 。 Outlook 无法这样做。
我们感到你的难感
我们理解这些障碍可能导致的困扰,但欢迎并重视你的想法 (和投诉) 。 通过将其共享给我们,您可以使我们能够评估它们,并可能在将来版本的 Outlook 中解决这些问题。 同时,以下文章希望本文有助于避免将来出现一些意外情况。