快速步骤同时对电子邮件应用多个操作。 这有助于快速管理邮箱。 例如，如果经常将邮件移动到特定文件夹，则可以使用快速步骤一键移动邮件。 或者，如果要固定电子邮件并将其标记为未读，快速步骤可以一键式简化任务。
注意
使用菜单命令或键盘快捷方式（如 Ctrl+Z）无法撤消快速步骤。 这是因为快速步骤可能包含无法撤消的操作，例如永久删除。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本？
注意
如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”，然后改为执行这些步骤。
在新 Outlook 中创建新的快速步骤
- 在新 Outlook 中，从导航窗格中选择“ 邮件 ”。
- 在“ 开始 ”选项卡中，选择“ 快速步骤 ”旁边的下拉菜单，然后选择“ 管理快速步骤”。
- 在 “设置” 窗口中的 “快速步骤”下，选择“ +新建快速步骤”。
- 为新的快速步骤键入名称。
- 在 “选择操作”下，选择要执行快速步骤的操作。 对于任何其他操作，请选择“ 添加其他 操作”。 如果现已完成，请选择“ 保存”，或继续其他选项以进一步自定义快速步骤。
- 在 “可选” 部分中，添加自定义 快速步骤的说明。 将鼠标悬停在功能区的“快速”步骤上时，将显示自定义说明。
- 若要创建可选的键盘快捷方式，请在 “选择快捷方式 ”框中选择要分配的键盘快捷方式。 Ctrl+Shift 5-9 是可用选项。
- 单击“保存”。
在新 Outlook 中修改现有快速步骤
- 在“邮件”中，选择“ 开始 ”选项卡。选择“ 快速步骤 ”旁边的下拉菜单，然后选择“ 管理快速步骤”。
- 找到要更改的快速步骤，然后选择“ 编辑快速步骤”图标。
- 在 “选择操作”下，更改或添加希望此快速步骤执行的操作。
- 可以更新快速步骤名称、添加快捷方式、添加键盘快捷方式和更新说明。
- 若要重新排列“快速步骤”在“ 开始 ”选项卡上的显示顺序，请选择要移动的快速步骤的向上或向下箭头。 单击“保存”。
可以在功能区的“快速步骤”部分中查看新订单。
