Outlook 中的新闻稿

Outlook 中的新闻稿可帮助你在 Outlook 中快速轻松地创建和发送结构化的专业电子邮件，例如更新、报告和公告。此功能使你能够建立势头，使团队随时了解情况并参与其中。

每个新闻稿都有一致的标识和订阅者群。你可以随着时间的推移发布新版本，以便让受众了解情况并参与其中。

注意: 新闻稿功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365 订阅的工作或学校帐户的个人。

本文内容

创建新闻稿

为版本创建新闻稿：

在 Outlook 导航栏上，选择“ 新闻稿”。

提示: 如果使用Outlook 网页版，还可以直接访问新闻稿 outlook.office.com/newsletters
在“ 开始 ”选项卡上，选择“创建新闻稿”。
输入标题和可选说明。此名称将显示在每个版本的标题和新闻稿的任何引用中，例如建议或搜索结果。
将其他所有者添加到新闻稿。每个新闻稿必须至少有 2 个所有者，最多可以有 100 个共同所有者。共同所有者具有与创建所有者相同的权限。所有者还可以查看分析、订阅者和导出新闻稿的数据。
选择 可见性：

我的组织：组织中的任何人都可以找到并订阅。未列出：只有具有直接链接的用户才能访问和订阅。专用：只有受邀用户可以访问。不支持订阅。
（可选）选择标题图像和徽标，使新闻稿更加个性化。
选择“保存”。

创建后，可以开始起草第一个版本。

可以从头开始、从预设或自己的自定义模板创建版本。

模板与版本类似，但无法发布。无法邀请作者和参与者加入模板。

可以使用创意者或基本模板等预制模板，也可以通过将草稿另存为模板来创建自己的自定义模板。

模板将与新闻稿相关联，以便该新闻稿的任何所有者都可以重复使用它们。

新闻稿有四个主要方面：

各版本按分区进行组织。可以有一个或多个分区，每个部分可以有一组不同的参与者和内容。

使用箭头控件对分区进行重新排序，或选择“ 删除”部分 以从版本中删除该分区。编辑器顶部附近的 “已删除分区” 切换中提供了已删除的分区。选择 “还原”部分 以重新添加分区。

可以通过提供各节的明确大纲来添加目录来帮助组织版本。

可以通过功能区插入或管理内容的格式设置。插入组件、表格和表情符号，以帮助创建有序且丰富的版本。

提示: 还可以使用敏感度标签和辅助功能检查器等工具，确保内容适合所有受众。

编辑文本时，“设置文本格式”选项卡下提供格式设置命令。

还可以将图像直接上传到布局组件，或将图像粘贴到分区中。

若要编辑图像，请选择图像以访问“ 图片格式 ”选项卡下的编辑选项。可以将映像修改为：

组件是预先制作的布局元素，旨在简化版本的创建，以便更轻松地添加图像并保持一致美观。

在“ 版本”选项卡下，选择“ 组件”。或者，如果刚刚添加了新分区，请选择该部分底部的“添加组件 ”。
从“组件”窗格中选择所需的组件，将其插入部分。有四种不同类型的组件：
- 文本 & 图像：允许文本和图像的组合。这些选项具有从小到大的不同大小选项。
- 图像：专为以各种格式和大小选项显示图像而设计。全尺寸组件图像的默认宽度为 696px，纵横比为 16：9。图像将自动裁剪，并且可以拖动以使其在组件内居中。
- 带样式的引用：用于以时尚方式突出显示引号。
- 人员：专注于展示个人或团队成员。