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Outlook 网页版 新的 Outlook for Windows

可以使用Calendar说明自动执行例行会议作,使日程安排保持专注。 此简短指南介绍了在两分钟内可以执行的作以及如何对其进行设置。

可执行的操作

  • 自动接受会议:当日历免费时,自动接受来自特定人员或按主题的重要会议。

  • 自动拒绝会议:使用主题、关键字或时间窗口拒绝低优先级会议。

  • 关注会议:保持空闲时间,同时保持循环。 有关详细信息,请转到在 Outlook 中关注会议

  • 删除已取消的会议:自动清理已取消的事件以减少混乱。

可在何处使用它

可以在新的 Outlook 或 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用中使用 Copilot。 还可以从 Outlook 设置开始。

如何在 Copilot 中设置它

  1. 在新 Outlook 或 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用中打开 Copilot。

  2. 在“消息 Copilot”框中,可以询问以下内容:

    • “如果我的日历是免费的,请始终接受经理的会议”

    • “自动删除已取消的会议”

    • “关注主题办公时间的会议”

  3. Copilot 将显示确认信息,供你查看选项。 批准以保存说明。

如何通过 Outlook 设置进行设置

  1. 打开新的 Outlook for Windows 或 Outlook 网页版。

  2. 选择设置

  3. 选择“Copilot”,然后Calendar说明

  4. 选择“ 创建说明”。 Outlook 将打开 Copilot 以指导你完成这些步骤。

管理和查看作

可以在新的 Outlook 或 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用中管理和查看 Copilot 的作。

  1. 查看 Copilot 中的最近作,以查看已接受、拒绝、关注和已删除的会议。

  2. 随时使用 Copilot 更新或删除指令。

  3. 在后续会议后要求进行回顾,以获取结果和项目链接(如果可用)。

提示: 

  • 将人员和主题筛选器用于目标规则。 例如,接受经理的会议或关注主题为“季度回顾”的会议。 

  • 如果希望避免冲突,如果我的日历是空闲的,则添加条件。 

  • 以下作在不影响你的时间的情况下向组织者传达意向。 

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