可执行的操作
可以使用Calendar说明自动执行例行会议操作，使日程安排保持专注。 此简短指南介绍了在两分钟内可以执行的操作以及如何对其进行设置。
-
自动接受会议：当日历免费时，自动接受来自特定人员或按主题的重要会议。
-
自动拒绝会议：使用主题、关键字或时间窗口拒绝低优先级会议。 还可以自动拒绝与日历上现有事件冲突的会议。
-
关注会议：保持空闲时间，同时保持循环。 有关详细信息，请转到在 Outlook 中关注会议。
-
删除已取消的会议：自动清理已取消的事件以减少混乱。
可在何处使用它
可以在新的 Outlook 或 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用中使用 Copilot。 还可以从 Outlook 设置开始。
如何在 Copilot 中设置它
在新 Outlook 或 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用中打开 Copilot。 在“消息 Copilot”框中，可以询问以下内容：
-
“如果我的日历是免费的，请始终接受经理的会议”
-
“自动删除已取消的会议”
-
“关注主题办公时间的会议”
-
“始终拒绝与现有会议冲突的会议”
Copilot 将显示确认信息，供你查看选项。 批准以保存说明。
如何通过 Outlook 设置进行设置
-
打开新的 Outlook for Windows 或 Outlook 网页版。
-
选择设置。
-
选择“Copilot”，然后Calendar说明。
-
选择“ 创建说明”。
-
Outlook 将打开 Copilot 以指导你完成这些步骤。
管理和查看操作
可以在新的 Outlook 或 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用中管理和查看 Copilot 的操作。
-
查看 Copilot 中的最近操作，以查看已接受、拒绝、关注和已删除的会议。
-
随时使用 Copilot 更新或删除指令。
-
在后续会议后要求进行回顾，以获取结果和项目链接（如果可用）。
如果在 Outlook 中设置了自动拒绝冲突设置
Outlook 包含一个内置日历设置，用于自动拒绝与现有事件冲突的邀请。 此设置独立于Calendar指令存在。
重要: 如果同时启用了内置自动拒绝设置和 Copilot 指令，则内置设置可能会在 Copilot 有机会评估其他指令之前执行操作。 为了获得最一致的体验，请考虑使用一种方法或另一种方法。
改用 Copilot 指令：
使用Calendar指令，可以通过告诉 Copilot：“始终拒绝与现有会议冲突的会议来实现相同的行为。“Copilot 指令在云中工作，因此即使桌面应用未打开，它们也会应用。
提示:
-
将人员和主题筛选器用于目标规则。 例如，接受经理的会议或关注主题为“季度审阅”的会议。
-
如果希望避免冲突，请添加条件“如果我的日历是免费的”。
-
以下操作在不影响你的时间的情况下向组织者传达意向。
-
如果以前在 Outlook 中使用过“自动拒绝与现有事件冲突的邀请”设置，请考虑改用 Copilot 指令，以便在所有设备上获得更一致的体验。
