可以使用Calendar说明自动执行例行会议作,使日程安排保持专注。 此简短指南介绍了在两分钟内可以执行的作以及如何对其进行设置。
可执行的操作
-
自动接受会议:当日历免费时,自动接受来自特定人员或按主题的重要会议。
-
自动拒绝会议:使用主题、关键字或时间窗口拒绝低优先级会议。
-
关注会议:保持空闲时间,同时保持循环。 有关详细信息,请转到在 Outlook 中关注会议。
-
删除已取消的会议:自动清理已取消的事件以减少混乱。
可在何处使用它
可以在新的 Outlook 或 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用中使用 Copilot。 还可以从 Outlook 设置开始。
如何在 Copilot 中设置它
-
在新 Outlook 或 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用中打开 Copilot。
-
在“消息 Copilot”框中,可以询问以下内容:
-
“如果我的日历是免费的,请始终接受经理的会议”
-
“自动删除已取消的会议”
-
“关注主题办公时间的会议”
-
-
Copilot 将显示确认信息,供你查看选项。 批准以保存说明。
如何通过 Outlook 设置进行设置
-
打开新的 Outlook for Windows 或 Outlook 网页版。
-
选择设置。
-
选择“Copilot”,然后Calendar说明。
-
选择“ 创建说明”。 Outlook 将打开 Copilot 以指导你完成这些步骤。
管理和查看作
可以在新的 Outlook 或 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用中管理和查看 Copilot 的作。
-
查看 Copilot 中的最近作,以查看已接受、拒绝、关注和已删除的会议。
-
随时使用 Copilot 更新或删除指令。
-
在后续会议后要求进行回顾,以获取结果和项目链接(如果可用)。
提示:
-
将人员和主题筛选器用于目标规则。 例如,接受经理的会议或关注主题为“季度回顾”的会议。
-
如果希望避免冲突,如果我的日历是空闲的,则添加条件。
-
以下作在不影响你的时间的情况下向组织者传达意向。