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使用 iOS 或 Android 移动设备上的 Outlook,可以:

  • 组织电子邮件以专注于最重要的邮件。

  • 管理日历以安排会议和约会。

  • 从云中共享文件,以便每个人都拥有最新版本。

  • 无论你身在何处,保持联系和高效。

组织消息并确定消息的优先级

导航屏幕

iOS Outlook 屏幕

Avatar/logo - 点击帐户头像或徽标以切换帐户视图: 文件夹收藏夹设置

重点/其他 - 点击以在 重点 消息 和其他 消息之间切换。 “ 重点 ”选项卡显示重要电子邮件,而其余电子邮件位于“ 其他 ”选项卡上。

轻扫 - 向右或向左轻扫以对消息执行操作。

通知点 - 当你有未读电子邮件时,请参阅通知点。

撰写图标 - 点击撰写图标以启动新消息。

筛选 器 - 点击 筛选器 ,仅显示 未读已标记或具有 附件的消息

RSVP - 从收件箱快速响应。

提及 - @ 标识电子邮件中提及的位置。

# 线程消息 - 指示邮件线程中的电子邮件数。

搜索图标 - 双击关键字 搜索 框。

更改设置

点击头像或徽标并选择 “设置” 视图时,可以更改设置。

轻扫选项

  1. 点击 轻扫选项 > 向右轻扫向左轻扫

  2. 选择一个操作。

重点收件箱

点击 “重点收件箱 ”打开或关闭 “重点收件箱 ”。

按线程组织

点击 “按线程组织 ”以将消息排列为会话线程。

管理文件夹和消息

添加收藏夹

在帐户和文件夹视图中,点击 铅笔 图标以添加和管理 收藏夹

查找文件夹

  1. 点击 菜单

  2. 按住帐户图标,查看该帐户的文件夹列表。

标记和标记消息

  1. 在电子邮件中,点击 (。 . . ).

  2. 点击 “标记 ”或“ 标志”。

注意: 也可以自定义轻扫来标记或标记消息。

附加文件

  1. 在邮件中,点击“附加文件”>“Paperclip”图标。

  2. 选择文件。

附加图像

点击 “相机 ”图标插入文档、照片或白板图像。

查看联系人卡片

  1. 点击联系人姓名,查看联系人的电话号码、电子邮件地址等。

  2. 点击 “显示组织 ”以查看联系人的组织层次结构以及他们与之合作。

管理日历

邀请的 RSVP

  1. 在会议邀请中,点击 RSVP

  2. 点击 “接受”、“ 暂定”或“ 拒绝”。

更改日历视图

  1. 在“日历”中,点击 “视图”。

  2. 选择 “议程”、“ 日期”、“ 3 天”或“ ”视图。

注意: 若要查看 7 天视图选项,请将设备转为横向模式。

组织消息并确定消息的优先级

导航屏幕

Outlook android 屏幕

菜单 - 点击 菜单 以查看 文件夹设置的列表。

重点/其他 - 点击以在 重点 消息 和其他 消息之间切换。

轻扫 - 向右或向左轻扫以执行操作。

搜索图标 - 点击 “搜索 ”图标一次,查找最近的联系人和文件。 点击 “搜索 ”图标两次 搜索框以 查找电子邮件内容等。

筛选器 - 点击 筛选器 ,仅显示 未读已标记或具有 附件的消息

# 线程消息 - 指示邮件线程中的电子邮件数。

标志 - 标识电子邮件以引起特别注意或注意。

更改设置

轻扫选项

  1. 点击 菜单 > 设置。 >轻扫选项 > 向右轻扫向左轻扫。

  2. 选择相应的操作。

聚焦

点击 设置>” 菜单> 重点收件箱 ,以打开或关闭 重点收件箱 设置。

收藏夹

  1. 点击 菜单 > “编辑” 图标。

  2. 点击 “星号”图标,使文件夹成为收藏夹。

注意: 收藏夹显示在文件夹列表的顶部。

设置“不打扰”

点击贝尔”图标>菜单以设置“请勿打扰”选项。

标记电子邮件

  1. 点击电子邮件。

  2. 点击 (。 . . ) 更多 > 标志

从 OneDrive 附加文件

  1. 点击 新消息 > 附加 > 从文件中选择

  2. 选择文件。

查看联系人卡片

在电子邮件中,点击联系人姓名以查看联系人的电话号码、电子邮件地址等。

管理日历

查看日历

  1. 点击右上角的 “日历” 图标切换到 “日历” 视图。

  2. 点击 “菜单 ”图标以查看或添加日历,包括共享日历。

  3. 向下轻扫以查看更多日历。

  4. 点击日历上的一天,查看当天的事件。

  5. 点击会议条目以查看会议的详细信息。

创建日历事件

在日历视图中,点击 + 图标以创建新的日历事件。

邀请的 RSVP

  1. 在会议邀请中点击 RSVP

  2. 点击 “接受”、“ 暂定”或“ 拒绝”。

更改日历视图

  1. 点击 视图

  2. 选择 “议程”、“ ”或 “3 天 ”视图。

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