与任何形式的通信一样,存在与使用电子邮件相关的风险。 危险包括未经授权使用电子邮件帐户、感染计算机病毒和窃取数据。 通过执行一些简单的步骤,可以避免与通过电子邮件进行通信相关的大多数风险。 Outlook Web App 支持多种有助于保护你的功能。
本文适用于Outlook Web App,该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。 如果你使用的是 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016 或 2019,那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。 有关 Outlook 网页版的帮助,请参阅获取 Outlook 网页版帮助。 |
未 Outlook Web App Internet 时,可以在便携式计算机或台式计算机上使用网络。 如果你正在旅行并移进和移出可以访问 Internet 的位置,这非常有用。 必须连接到网络才能启用脱机访问。 由于当您选择脱机工作时,您的部分邮箱将复制到您的计算机,因此最好不要在您与其他人共享的计算机上使用脱机访问。 有关详细信息,请参阅"脱机使用Outlook Web App。
可以从具有 Web 浏览器和 Internet 连接的任何计算机访问您的邮箱。 网吧、库和公共接入终端(如 Internet 展台)几乎不收取任何费用或免费提供 Internet 访问。 但是,由于这些计算机可供公众使用,因此你应该采取预防措施来帮助保护你的数据和隐私。
建议仅在 Outlook Web App 位置使用证书。 不要在网络展台或其他共享计算机上使用脱机访问。
登录时该怎么办?
在公共位置登录到计算机时,请采取以下预防措施:
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请确保没有人观看您键入您的用户名和密码。
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切勿选择允许保存密码供以后使用的选项。 即使打算使用同一台计算机数天,也请始终键入密码。
打开邮件和附件怎么样?
打开邮件和附件时,请遵循以下指南:
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打开邮件之前,请确保邮件来自您信任的人,并且预期收到来自该邮件的电子邮件。
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只打开来自您信任的发件人的附件。
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使用公共或共享计算机时打开附件的最佳方法就是选择附件下方的预览链接。 这可以避免潜在的病毒攻击,并防止在计算机上创建附件副本。
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如果要打开附件而不是预览附件,请将其保存到易于查找的文件夹或位置(如桌面)中,然后从该位置打开。 选择附件链接时,大多数浏览器都提供打开文件或将其保存到磁盘的选项。 使用完计算机后,删除附件并清空回收站或回收站。
完成时该怎么办?
使用完邮箱后:
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从邮箱注销。 注销可以防止其他人使用此计算机访问您的邮箱。
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关闭浏览器。
垃圾邮件和网络钓鱼是要注意的常见威胁。 垃圾邮件可能包含病毒或指向恶意网站的链接。 网络钓鱼是一种特定类型的垃圾邮件,旨在窃取你的私人信息,以用于身份盗用和其他欺诈。 有关详细信息,请参阅"了解垃圾邮件和网络钓鱼"。