个人保管库 是 OneDrive 中的受保护区域,可在其中存储最重要或敏感文件和照片,而不会影响随处访问的便利性。
我们将指导你使用强大的身份验证方法或进一步的身份验证(例如指纹、面孔、PIN 或通过电子邮件或短信发送给你的代码)来设置个人保管库。 你在个人保管库中锁定的文件随后将具有额外的安全保护层,以便在有人获得对你的帐户或设备的访问权限时更加安全。
重要
- 个人保管库适用于具有 OneDrive Basic、个人和家庭订阅的个人用户。
- 个人保管库只能从 Web、移动应用或 Windows 电脑上使用。
个人保管库在一段时间不活动后会自动锁定,然后你需要解锁它才能再次访问你的文件。 个人保管库中的所有文档、照片和视频都可在 onedrive.com、电脑或其他功能强大的设备上实现轻松访问。
设置 OneDrive 个人保管库
个人保管库是 OneDrive 中的一个特殊文件夹,由额外的安全层提供保护。 你需要在要使用的每个设备上单独对其进行设置。
第一次在 OneDrive 中看到 个人保管库 时,你将看到一条消息,可在其中选择“ 开始”。
如果未看到该消息或者已将其关闭,请转到 OneDrive,然后选择 个人保管库 文件夹。阅读有关个人保管库的信息,然后选择“下一步”或“继续” (它因设备) 而异。
在“验证身份”对话框中,验证你的帐户信息并记下你的电子邮件地址,以备下一步使用。 然后选择“验证”。
注意
在 OneDrive 移动应用中,系统将要求你先登录 OneDrive,然后才能看到下一个屏幕。
选择验证方法。 例如,选择“短信”,然后按照说明向自己的手机发送短信。
如果你使用的是短信或电子邮件,则需要查找短信或电子邮件,然后键入发送的代码。有关 Microsoft 如何使用验证方法和代码的详细信息,请参阅 Microsoft帐户安全信息 & 验证码。
注意
如果没有收到验证码,可能需要调整帐户信息。 例如,确保为你的帐户填写了手机号码。
Two-Factor OneDrive 中的身份验证
OneDrive 个人保管库通过使用 Two-Factor 身份验证提供额外的安全层,这有助于确保只有你可以访问关键信息。 Microsoft 365 基础版、个人版和家庭版订阅者以前只能在其个人保管库中存储少量文件。 订阅者现在可以在其 OneDrive 个人保管库中放入任意数量的文件, (最高可达存储限制) 。
使用Microsoft凭据登录到 OneDrive.com。
启用个人保管库 (“ 设置 ”选取 “个人保管库”,然后点按 “启用) ” 。
选择 双因素身份验证 (2FA) 。
为了增强安全性,启用 OneDrive 个人保管库需要 2FA。 可以选择使用辅助电子邮件地址,或者为了提高安全性,可以使用 Microsoft Authenticator 应用。 有关 Microsoft Authenticator 应用的详细信息,请参阅如何使用 Microsoft Authenticator 应用。
输入 PIN。
设置 Two-Factor 身份验证后,你将通过所选的身份验证方法接收 PIN。 输入此 PIN 以激活个人保管库。
注意
每次访问 OneDrive 个人保管库时,系统都会提示你通过所选的 Two-Factor 身份验证方法进行身份验证,确保只有你可以查看和编辑最敏感的文件。
将文件或文件夹上传到个人保管库
可根据需要向 OneDrive 个人保管库添加任意数量的文件 (以达到存储限制) 。
- 在 OneDrive 中,选择 个人保管库 文件夹。
- 如果出现提示,请使用所选身份验证方法登录。 例如,选择“短信”,然后按照说明向自己的手机发送短信。
- 选择要添加到个人保管库的文件或文件夹。
- 选择 “移动到” ,然后选择“ 个人保管库 ” (或将项目拖) 。
提示
- 你可以使用 OneDrive 移动应用扫描文档、拍摄照片或录制视频,并将其直接导入到你的个人保管库中,而不是存放在安全性较低的区域,如“本机照片”内。
- 在 Google Chrome 或 Microsoft Edge 浏览器中,可以从“上传”菜单上的“文件夹”选项上传文件夹,或将文件夹拖到网站上。
将文件移动到个人保管库
你可以将 OneDrive 中现有的文件移动到你的个人保管库中。
- 在 OneDrive 中,选择 个人保管库 文件夹。
- 如果出现提示,请使用所选身份验证方法登录。 例如,选择“短信”,然后按照说明向自己的手机发送短信。
- 选择要移动的文件,然后选择“ 移动到”。
- 选择所需的目标,然后选择“向 此处移动 ” (或将项目拖) 。
注意
可根据需要向 OneDrive 个人保管库添加任意数量的文件 (以达到存储限制) 。
解锁个人保管库
为安全起见,在未主动使用 OneDrive 个人保管库时会自动锁定。 下面介绍如何解除锁定。
- 在 OneDrive 中,选择 个人保管库 文件夹。
- 选择一种验证方法来验证你的身份。 例如,选择“短信”,然后按照说明向自己的手机发送短信。
如果你使用的是短信或电子邮件,则需要查找自己发送的短信或电子邮件,然后键入发送的代码。
可以使用 Microsoft Authenticator 应用解锁个人保管库。 该应用无需访问 Internet 即可生成访问代码。
提示
- 定期检查 OneDrive 个人保管库,确保存储在那里的所有内容仍然相关,并且需要额外的安全层。
- 虽然个人保管库将在处于非活动状态 20 分钟后自动关闭,但应在完成使用个人保管库后关闭个人保管库。 即使您忘记关闭浏览器,这种习惯也会锁定您的敏感文件。
锁定个人保管库
你可以随时锁定个人保管库。
- 在 OneDrive 中,选择 个人保管库 文件夹。
- 选择“锁定”。
常见问题
我找不到个人保管库
你将在 OneDrive 文件夹中或在单击 OneDrive 任务栏图标时看到个人保管库图标。
个人保管库可在哪些平台上工作?
- Windows 11
- Windows 10(版本 1903 或更新版本)
- Android 6(或更新版本)
- iOS 11.3(或更新版本)
- 具有最新版本的 Microsoft Edge、Chrome 或 Firefox 的 Web 浏览器。 为了提高安全性,请使用浏览器的 In-Private 或 Incognito 模式。
为何需要附加安全性才能打开个人保管库?
个人保管库是 OneDrive 中的受保护区域,只能使用强大的身份验证方法或进一步的身份验证(例如指纹、面孔、PIN 或来自 Microsoft Authenticator 应用的代码,或者通过电子邮件或短信发送给你的代码)来访问。
若要了解有关身份验证的详细信息,请参阅如何 对 Microsoft 帐户使用双重验证。
为什么在我电脑的文件夹列表中看不到个人保管库?
由于个人保管库是一个安全文件夹,因此它在文件列表(而不是文件夹列表)中显示为快捷方式:
在移动应用中,你将在文件夹列表中看到它。
为什么我在搜索中看不到个人保管库文件?
为了保护隐私,个人保管库项目不会显示在搜索结果中。
为什么我的个人保管库不断锁定?
为确保安全,你的 OneDrive 个人保管库将在一段时间后自动锁定。 这意味着从个人保管库访问文件或播放视频的操作将停止。
在 Web 上,个人保管库将在处于非活动状态 20 分钟后锁定。
- 打开 OneDrive 设置 (选择通知区域中的 OneDrive 云图标,然后选择“OneDrive 帮助和设置”图标 “
,然后选择 “设置”。) - 转到“帐户”选项卡。
- 在“个人保管库”下,选择锁定等待时间。
在移动设备上,个人保管库将在处于非活动状态 3 分钟后锁定,但可以通过转到“我设置>>”、“个人保管库>自动锁定”或“非活动锁定”并选择不同的持续时间来更改此设置。
我是否可以将任何内容放入我的个人保管库中?
是(遵循常规的 OneDrive 文件类型限制)。 个人保管库只是 OneDrive 中一个具有额外安全层的地方。
注意
我们注意到了一个问题,即旧Word文档 (,例如,无法从个人保管库打开 filename.doc) 。 以最新格式保存的 Word 文档则是正常的。
我是否可以共享个人保管库中的文件?
不。 你需要将文件移出个人保管库才能共享它。
为什么我无法再将其他文件添加到我的个人保管库?
如果没有 Microsoft 365 家庭版或个人版订阅,则最多只能在个人保管库中添加三个文件。 如果你进行了订阅,则可以添加所需数量的文件(不超过存储空间上限)。
为什么在回收站中看不到从个人保管库中删除的文件?
移动版和 OneDrive.com:除非已解锁个人保管库,否则从个人保管库中删除的文件将在回收站内不可见。 解除个人保管库的锁定后,回收站中的文件将变为可见。
Windows 10:使用电脑从个人保管库中删除的文件将永久删除,且不会显示在电脑回收站中。 但是, 只要文件已上传至 OneDrive, 就可以在 OneDrive.com 回收站中找到这些文件。
个人保管库强制实施哪些安全边界?
若要访问个人保管库,需要进行两步验证。
目前,当保管库处于锁定状态时,Windows 10 上的个人保管库不会保护个人保管库中的文件的名称或哈希。 OneDrive 团队已意识到此限制,并致力于在未来的更新中扩展保护功能,实现对这些属性的保护。
如果在某个 Windows 应用程序中打开过某个个人保管库文件,该文件的名称可能会显示在该应用程序的 “最近” 列表和 Windows 中的其他位置。 请考虑在 OneDrive.com 上打开个人保管库文件以避免此行为。
为什么使用个人保管库,而不是对我的整个 Microsoft 帐户应用双重验证?
Microsoft 的双重验证使其他人更难登录你的 Microsoft 帐户,从而帮助保护帐户。 它使用两种不同形式的标识:密码和联系方式。 即使其他人找到了你的密码,如果他们无权访问你的安全信息,他们也会被阻止。 如果启用了两步验证,则每次登录 未指定为受信任的设备时,都会向电子邮件、手机或验证器应用发送安全代码。 双重验证适用于需要使用 Microsoft 帐户进行登录的所有应用。 这可能会让某些用户感到沮丧。
通过个人保管库,可以高效快速地访问 OneDrive 中对最重要的文件增强了安全性的区域。 有关详细信息,请参阅如何 对 Microsoft 帐户使用双重验证。
个人保管库在 Microsoft 帐户中的双重验证的基础之上可以带来哪些优势?
如果你的 Microsoft 帐户中已有双重验证,个人保管库将增添更多安全性优势,包括:
- 在 Windows 10 电脑上本地使用时,将使用 BitLocker 对个人保管库中的文件进行加密
- 个人保管库中的文件不会在不加保护的情况下存储到电脑、设备或浏览器中,也不会缓存在这些位置
- 阻止在个人保管库中共享文件,这意味着不会意外共享来自个人保管库的文件
- 个人保管库会在设置的分钟数后自动锁定, (自动锁定间隔因设备而异,你可以) 设置
我是否可以在个人保管库中编辑 Office 文档?
仅在电脑或 Web 上支持在个人保管库中编辑 Office 文档 (Word、PowerPoint、Excel 等 ) 。
在移动应用中,你可以查看文档,但需要将文档移出个人保管库才能对其进行编辑。
“个人保管库”显示错误的语言
某些客户可能会看到其“个人保管库”文件夹以错误的语言显示文本。 这是因为你的 OneDrive 语言设置和电脑语言设置之间存在差异。
我们已开始部署修补程序,但有两种立即可用的解决方法:
(“开始”设置“显示语言) ”更改>>Microsoft 帐户配置文件语言设置以匹配电脑语言设置。
重命名你的“个人保管库”文件夹:
- 登录 OneDrive.com。
- 解锁“个人保管库”文件夹。
- 从顶部菜单栏中选择 “重命名 ”。 这将同步你的语言设置。
我看不到个人保管库中的图像缩略图
在计算机上,为了保护隐私,缩略图是隐藏的。
在 Web 浏览器和移动设备上,缩略图是可见的。
需要更多帮助吗?
帐户支持。 有关Microsoft帐户和订阅的帮助,请访问 帐户 & 计费帮助。
技术支持。 如需技术支持,请选择下面的“联系 Microsoft 支持部门”,输入问题并选择“获取帮助”。
移动用户可以通过打开 OneDrive 应用并轻轻摇动设备来联系支持人员。
社区支持。 社区可帮助你提出问题、提供反馈并听取具有丰富知识的专家的意见。 咨询 Microsoft 社区。 不要在公共论坛上披露个人或敏感信息。