密码有助于防止其他人打开或修改演示文稿。
警告: 如果为演示文稿创建了密码,请记下该密码并将其放在安全的位置。 如果丢失了密码,则无法检索该密码,并且你将无法打开或访问演示文稿。
向文件添加密码保护
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选择“文件”>“信息”。
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选择“ 保护演示文稿 > 使用密码加密”。
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在“ 密码 ”框中,输入要使用的密码。 选择“确定”。
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PowerPoint 会提示你再次输入密码来确认密码。
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保存文件以确保密码生效。
PowerPoint 不支持 ODP (打开文档演示文稿) 文件的密码保护。
从文件中删除密码
删除文档密码的流程非常简单,但您必须知道原始密码。
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打开要删除其密码的演示文稿。
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选择“文件”>“信息”。
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选择“ 保护演示文稿 > 使用密码加密”。
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清除“密码”框中 的密码 ,然后单击“ 确定”。
共同创作受密码保护的文件
如果尝试打开其他人当前正在处理的受密码保护的文件,则可以打开该文件,但无法对其进行编辑。 你将看到处于只读模式的文件。
另请参阅
需要密码才能打开演示文稿
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单击“文件”>“密码”。
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在“打开权限密码”下,选中“加密此演示文稿并要求须有密码才能打开”复选框。
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在“新密码”框中键入密码。
注意: 若要创建强密码,请至少使用 7 个字符,并包含大小写字母、数字和非字母字符的组合,例如 !、$、#和 %。 请勿包含你的帐户名称或其他个人信息。
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在“验证”框中,再次键入密码,然后单击“设置密码”。
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单击“确定”,然后保存演示文稿。
提示: 要删除密码,请清除“加密此演示文稿并要求须有密码才能打开”复选框,单击“确定”,然后保存演示文稿。
需要密码才能修改演示文稿
你可以添加密码,以便只有经过授权的用户才能修改演示文稿。 未经授权的用户仍可以打开演示文稿,然后使用不同的文件名保存它。
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单击“文件”>“密码”。
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在“修改权限密码”下,选中“需要输入密码才能修改此演示文稿”复选框。
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在“新密码”框中键入密码。
注意: 若要创建强密码,请至少使用 7 个字符,并包含大小写字母、数字和非字母字符的组合,例如 !、$、#和 %。 请勿包含你的帐户名称或其他个人信息。
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在“验证”框中,再次键入密码,然后单击“设置密码”。
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单击“确定”,然后保存演示文稿。
提示: 若要删除密码,请清除“需要密码才能修改演示文稿检查”框,单击“确定”,然后保存演示文稿。
更改密码以打开或修改演示文稿
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单击“文件”>“密码”。
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在 “要打开的密码” 或“ 要修改的密码”下,单击“ 更改密码”。
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在“ 新建密码 ”框中,键入新密码。
注意: 若要创建强密码,请至少使用 7 个字符,并包含大小写字母、数字和非字母字符的组合,例如 !、$、#和 %。 请勿包含你的帐户名称或其他个人信息。
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在“验证”框中,再次键入密码,然后单击“设置密码”。
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单击“确定”,然后保存演示文稿。
打开受密码保护的演示文稿:在框中输入文件的密码。
密码区分大小写。 确保未意外打开 Caps Lock。
如果输入的密码不正确,可以重试。
没有密码,无法打开文件。 如果不知道密码,则必须与加密文件的人员检查。
如果尝试打开其他人当前正在处理的受密码保护的文件,则可以打开该文件,但无法对其进行编辑。 你将看到处于只读模式的文件。
对于 ODP (打开文档演示文稿) 文件,PowerPoint 网页版 不支持密码保护。