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确保每个人都按你希望的顺序阅读你的 PowerPoint 幻灯片内容。

当可以看到的人阅读幻灯片时,他们通常会按照元素在幻灯片上的显示顺序阅读幻灯片内容,如文本和图片。 相比之下,屏幕阅读器则按照元素添加到幻灯片的顺序读取元素,该顺序与元素的出现顺序可能完全不同。

设置幻灯片内容的阅读顺序

使用“选择”窗格设置屏幕阅读器阅读幻灯片内容的顺序。 “选择”窗格按相反顺序列出幻灯片上的对象。 当屏幕阅读器朗读此幻灯片时,它会按相反的顺序读出“选择”窗格中列出的对象。

  1. 在“开始”选项卡上的“绘图”组中,选择“排列”。

  2. 在“排列”菜单中,选择“选择窗格”。

  3. 若要更改阅读顺序,在“选择”窗格中执行下列操作之一:

    • 将项目拖放到新位置。

    • 选择项目,然后选择向上箭头按钮(向前移)或向下箭头按钮(向后移)。

“选择”窗格(按相反顺序列出幻灯片上的所有对象)的屏幕截图

使用内置幻灯片设计,实现包容性阅读顺序

PowerPoint 具有内置的幻灯片设计,其中包含文本、视频、图片等的占位符。 其中还包含所有格式,如主题颜色、字体和效果。 为确保幻灯片的可访问性,经设计的内置布局可使视力正常的用户与借助屏幕阅读器等阅读工具的用户的阅读顺序相同。

  1. 在“视图”选项卡上,单击“普通”。

  2. 在“缩略图”窗格中,找到要添加新幻灯片的位置。 右键单击,然后选择“新建幻灯片”。 单击新幻灯片以将其选中。

  3. 在“设计”选项卡上,展开“主题”库,然后选择所需幻灯片布局。 PowerPoint 会自动向新幻灯片应用此布局。

  4. 转到新幻灯片,然后添加所需标题和内容。

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