IRM (信息权限管理) 有助于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。 权限存储在文档、工作簿、演示文稿或电子邮件中，并由 IRM 服务器进行身份验证。
若要使用 Microsoft 365 查看你有权访问的权限管理内容，只需打开文档、工作簿或演示文稿。
首次打开具有受限权限的文档、工作簿或演示文稿时，你将连接到许可服务器以验证凭据并下载使用许可证。
要查看你所具有的权限，可在消息栏中单击“查看权限”，或者单击屏幕底部状态栏中的以下按钮之一：
-
本文档包含权限策略
-
此工作簿包含权限策略
-
此演示文稿包含权限策略
如果文件被拒绝访问，通常是因为您使用的帐户没有打开文件的正确权限。 在某些情况下，访问可能会被拒绝，因为你使用的 Office 版本不支持应用于文件的信息保护策略。 例如，使用配置了动态水印的敏感度标签进行保护的文件只能在版本 2411+ 中打开。
如果看到一条错误消息，指示由于你使用的 Office 版本而无法访问该文件，请尝试更新到最新版本的 Office 或使用 Office 网页版打开文件。