SharePoint 2010 工作流停用

SharePoint 2010 工作流停用

作为 Microsoft 365 服务的演变的一部分,我们会定期评估服务的功能,以确保我们为客户提供的价值非常优惠。 仔细考虑后,我们将得出适用于 SharePoint 2010 工作流的 Microsoft 365 客户将更好地由现代工作流解决方案提供。

SharePoint 2010 工作流自2020起已停用,自起新租户并已从年11月 1 2020 日的现有租户中删除。 这适用于使用电源自动作为替代解决方案 (的所有环境,如) 的电源自动运行,不包括防护部门。 如果您使用的是 SharePoint 2010 工作流,我们建议迁移到 Power 自动化或其他受支持的解决方案。 

2020年8月1日之后,新的 Microsoft 365 客户可以使用 SharePoint 2013 工作流或自动处理电源。 但是,SharePoint 2013 工作流未来将遵循类似的停用路径,因此强烈建议使用 Power 自动化或其他受支持的解决方案。 切换期间不会丢失任何内容。 但是,工作流的所有迁移都是手动过程。

已在多个工作流页面上引入了退休通知横幅:
"开始 11/1/2020 6:00:00 AM,SharePoint 2010 工作流将停用,用户将不再能够运行或创建2010工作流。"

日程表

日期

操作

2020年8月1日

将关闭任何新创建的租户的 SharePoint 2010 工作流。

2020年11月1日

将从现有租户中删除 SharePoint 2010 工作流服务。

背景信息

在 SharePoint 的上下文中,工作流是指通过一系列与业务流程相关的操作或任务自动移动文档或项目。 组织可以使用工作流将业务逻辑附加到 SharePoint 列表或库中的文档或项目。

SharePoint 中的经典工作流构成两个工作流系统,即:

  • SharePoint 2010 工作流

  • SharePoint 2013 工作流

尽管这两个工作流系统都允许你在 SharePoint 中构建和发布工作流,但下面列出了一些关键差异:

  • 与 SharePoint Server 2010 一起发布的 SharePoint 2010 工作流在 SharePoint 工作流运行时中托管和执行

  • Sharepoint 2013 工作流(与 SharePoint Server 2013 一起发布)在 SharePoint 中托管,并在工作流管理器中执行,后者独立运行

大多数人使用 SharePoint Designer 创作和发布 SharePoint 中的工作流,而专业开发人员希望扩展和构建工作流时使用 Visual Studio 在 SharePoint 中构建和发布工作流。

对客户的影响

SharePoint 2010 工作流

从2020年8月1日开始,将关闭任何新创建的租户的 SharePoint 2010 工作流。

从2020年11月1日开始,将从现有租户中删除 SharePoint 2010 工作流服务,以便不会运行新的或现有的2010工作流。 

以下内置工作流将受到影响:

  • 审批:此工作流将文档或项目传送给一组人员进行审批。

  • 收集反馈:此工作流将文档或项目传送给一组人员以获得反馈。 审阅者可以提供反馈,然后在对其反馈进行收集后,发送给启动该工作流的人员。

  • 收集签名:此工作流将 Microsoft Office 文档传送给一组人员以收集其数字签名。

  • 经典页面发布审批:此工作流类似于 "审批" 工作流,可自动将草稿页面传送给主题专家和负责审阅和批准的利益干系人。

  • 三态:此工作流可帮助组织管理跟踪大量问题或项目(如客户支持问题、销售潜在顾客或项目任务)的业务流程(如客户支持问题、销售线索或项目任务)) (的状态。

  • 处置审批:此工作流   通过允许参与者决定是保留还是删除过期的文档来管理文档过期和保留。
     

SharePoint 2013 工作流

此停用不适用于 SharePoint 2013 工作流。 SharePoint 2013 工作流将保持受支持,但将在将来的某个时间点停用;我们建议您迁移到 Power 自动化或其他受支持的解决方案,例如来自 Microsoft 365 商业应用合作伙伴计划的首选成员的解决方案。

在不久的将来,对于新租户,SharePoint 2013 工作流默认情况下处于关闭状态。 2020年11月1日的上一个关闭日期已延期,并且尚未确定新日期。 我们将提供一个 PowerShell 脚本,让你能够根据需要为新环境激活基于 SharePoint 2013 的工作流引擎。   

Sharepoint Server 支持 SharePoint 2010 和 SharePoint 2013 工作流

基于 SharePoint 2010 和 SharePoint 2013 的工作流将在以前的支持状态中继续受支持,并且在以前的 SharePoint 2016 和 SharePoint 2019 平台继续受支持,直到2026。

SharePoint Designer 2013

Sharepoint 2010 创建和执行对 sharepoint Designer 2013 中的 SharePoint Online 的创建和执行将针对从8月2020和从 11 2020 月起的现有租户开始的任何新创建的租户关闭。 现有工作流仅可查看为原始 XML 文件。 

在 (2026) 的客户端支持生命周期的其余部分中,SharePoint Designer 2013 将与 SharePoint Server 2019 配合使用。 该时间范围之外将不支持 SharePoint Designer 2013。

总的来说,一般指南是通过迁移到 Power 自动化 或其他受支持的解决方案来缓解影响。

指南

SharePoint 现代化扫描仪

若要了解你的组织使用的是 SharePoint 2010 工作流或开始计划迁移以实现自动化,我们建议你运行 SharePoint 现代化扫描程序工具 来扫描租户以了解旧版工作流使用情况。 由扫描仪工具生成的工作流报告可以告诉你以下情况:

  • 跨 SharePoint 2010 和 SharePoint 2013 工作流分发旧式工作流

  • 内置和自定义工作流使用的分发

  • 哪些网站和列表使用工作流

  • Power 自动化 upgradability 分数,指明检测到的操作可以通过电源自动升级到流的可能性

使用工作流报表和网站信息,租户管理员可以与他们的用户协作以最少的中断迁移这些工作流。

对 Microsoft 365 许可证使用 "自动处理" 功能

所有 Microsoft 365 许可证包括用于自定义和扩展 Microsoft 365 应用程序用途的 Power Platform 的使用。  这包括 "电源自动化" 和 "电源应用"。

电源自动化还具有可在 Microsoft 365 许可证上购买的其他高级功能。 了解有关 Microsoft 365 许可证附带的特定功能的详细信息。

当租户上禁用 SharePoint 2010 工作流时用户界面更新

在租户上禁用工作流2010时,SharePoint 网站和 SharePoint Designer 将在尝试创建基于工作流2010的工作流或与之交互时限制操作。 下面是在禁用工作流2010的租户中,用户可能遇到的一些已知问题。

  • 只要有人在 SharePoint Designer 中打开网站并尝试执行与 SharePoint 2010 工作流相关的操作 (例如,创建一个新的 SharePoint 2010 工作流) ,他们将收到以下错误:

    "SharePoint 管理员已禁用用户定义的工作流。 用户定义的工作流将无法运行。"
    禁用 sharepoint 2010 工作流时 SharePoint Designer 中的 SharePoint 2010 工作流错误的屏幕截图

  • 当网站集所有者在受禁用工作流2010的租户中的网站集功能中激活工作流功能时,该功能将成功激活,但不会安装与工作流2010相关联的任何内置工作流。

    用户将能够在 "工作流设置" 页面上验证此行为,他们无法基于工作流2010创建工作流。
    SharePoint 中的 "工作流设置" 页面的屏幕截图,其中显示即使在启用工作流时,也不会选择创建2010工作流

我应与谁联系以获取有关迁移的帮助?

你可以使用以下服务和合作伙伴计划帮助你从 SharePoint 2010 工作流进行迁移:

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