如果你的团队有跟踪、组织工作或要管理的工作流的信息,列表应用可以提供帮助。 创建公司资产列表,以跟踪工作区域中的事件或医院侧中的患者等。 自定义列表以匹配你的工作和共享,以便整个团队随时了解情况并参与。

如果你已使用"列表"功能SharePoint,那么Teams中列表将很熟悉。 如果没有,我们提供了分步说明。 在任一情况下,本文将让你开始使用"列表"Teams。

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本文内容

Introduction

向频道添加新Teams列表

添加来自其他团队或网站SharePoint列表

简介

团队成员在桌面或 Web 版本的 Teams 中从头开始、从方便的模板、现有列表或 Excel 工作簿创建列表。 在移动设备上,团队成员可以查看和编辑列表,但不能创建或添加列表。 所有列表将保存到SharePoint,并且可以从网站和SharePoint访问和编辑Teams。

注意: 来宾无法创建列表。

添加的列表在频道页面顶部显示为选项卡。

向频道添加新Teams列表

  1. 转到你选择的频道,然后选择页面顶部的 “添加”按钮选项卡"

    在页面顶部添加列表图标

  2. 在"添加选项卡"对话框中,选择 ("列表",然后使用"搜索") ,然后选择"保存"。

    "添加选项卡"对话框
     

    注意: 如果在选择"保存"后屏幕上显示"404 文件未找到",则你可能会遇到工程团队当前正在解决的已知问题。

  3. "创建列表"页上选择Teams列表。

    在此处,你将看到列表创建选项。

    "创建列表"页

从头开始创建列表

  1. 选择"空白列表",然后选择"保存"。

  2. 输入列表名称。 如果需要,还可以输入说明并选择颜色和图标。

  3. 选择“创建”。

从模板创建列表

模板为常见信息跟踪情况提供预设格式的列表。 

  1. "模板"下,选择要查看的模板。
    确定它通常是否满足你的需求。 当然,你将能够对选择的模板进行更改。

  2. 如果模板外观良好,请选择 页面 底部的"使用模板"。

  3. 在下一页上,输入列表名称。 如果需要,还可以输入说明并选择颜色和图标。

  4. 选择“创建”。

基于现有列表创建列表

使用另一个列表的列标题、视图Teams格式作为新列表的基础。

  1. 选择"从现有列表"。

  2. 选择一个团队,选择一个列表,然后选择"下一步"。

  3. 输入列表名称。 如果需要,还可以输入说明并选择颜色和图标。

  4. 选择“创建”。

从"新建"创建Excel

从工作表创建列表Excel,工作表标题将成为列表中的列,其余数据将成为列表项。 有关相关信息,请参阅SharePoint创建基于电子表格的列表一文

  1. 选择"从Excel"。

  2. 找到并选择Excel文件,然后选择"下一步"。

  3. 按照"自定义"页上 的说明 进行操作。

添加来自其他团队或网站SharePoint列表

如果你有现有列表和所需的权限,可以将列表添加为频道中的选项卡,以便访问频道的每个人都可以轻松查看它。 仅可以添加存储在SharePoint的列表 - 不支持个人列表。

注意: 选择" 添加现有列表"时,页面下半部分仅显示"标准"列表。 若要检查列表是否是标准列表,请转到团队的SharePoint,然后选择左侧的"网站内容"。 在内容列表中 ,"类型 "列指示标准列表的"列表"。

从同一团队中的另一个频道添加列表

  1. 转到你选择的频道,然后选择页面顶部的 “添加”按钮选项卡"

  2. 在打开的"添加选项卡"框中,选择 ("列表",然后) "保存"。

  3. 选择"添加现有列表"。

  4. 下一页上,在" 从网站中选择列表"下,选择要添加的列表。 所选内容包括该团队中你有权访问的所有列表。

添加来自其他团队的列表

向频道提供您作为成员的不同团队的相关列表。

注意: 添加来自其他团队的现有列表不会自动授予团队成员对列表的访问权限。 有关详细信息,请参阅管理员SharePoint中的列表。

  1. 在Teams中,转到包含要添加的列表的团队网站并打开该列表。

  2. 在列表的左上方,选择"打开 三个水平点 然后选择"在 SharePoint中打开"。

    3 个点和"打开方式SharePoint选项

  3. 复制该页SharePoint URL。

  4. 转到要添加列表的频道,然后选择页面顶部的"添加选项卡 “添加”按钮选项卡。

  5. 在打开的"添加选项卡"框中,选择 ("列表",然后) "保存"。

  6. 选择"添加现有列表"。

  7. 在"添加现有列表"页上,将SharePoint URL 粘贴到"粘贴到要固定SharePoint列表的链接。

从"列表"添加SharePoint

你的团队将能够查看和评论列表,但不能对其进行编辑。 

注意: SharePoint自定义列表视图不会传输到Teams。 该列表将显示在默认视图中。

  1. 在SharePoint,找到要添加的列表并复制其 URL。

  2. 在Teams转到你选择的频道,然后选择页面顶部的 “添加”按钮 选项卡。

  3. 在"添加选项卡"对话框中,SharePoint列表 (可能需要使用"搜索") ,然后选择"从任何网站SharePoint列表"。

  4. "粘贴指向SharePoint的链接"下,粘贴在步骤 1 中复制的 URL,然后选择"保存"。

希望了解更多信息?

详细了解列表https://support.microsoft.com/en-us/office/apps-and-services-cc1fba57-9900-4634-8306-2360a40c665b?ui=en-US&rs=en-US&ad=US#PickTab=lists

什么是列表中的Microsoft 365?

SharePoint (创建&编辑)https://support.microsoft.com/en-us/office/data-and-lists-in-sharepoint-647a1fba-e144-4755-85e8-1f3cc0eaf2a8?ui=en-US&rs=en-US&ad=US#ID0EAACAAA=Create_edit

基于电子表格创建列表

注意: 在SharePoint文章中,并非所有内容都适用于Teams。

面向 IT 管理员

在应用程序中管理组织的"列表"Microsoft Teamshttps://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/manage-lists-app

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