Teams 中的列表入门

如果你的团队有要跟踪的信息、用于组织的工作或要管理的工作流,则列表应用可以提供帮助。 创建公司资产的列表,以跟踪工作区域中的事件或医院翼里的患者。 自定义列表,使其与您的工作方式和共享方式相匹配,以便整个团队可以随时了解和参与。

如果你已使用 SharePoint 中的列表,则团队中的列表将非常熟悉。 如果不是,我们有分步说明。 在任何一种情况下,本文将开始使用团队中的列表。

本文内容

Introduction

向团队频道添加新列表

从不同团队或 SharePoint 网站添加列表

简介

团队成员在桌面或 web 版本的团队中从简单的模板(从现有列表或 Excel 工作簿)创建列表。 在移动设备上,团队成员可以查看和编辑列表,但不能创建或添加列表。 所有列表都保存到 SharePoint,并且可以从 SharePoint 和团队进行访问和编辑。

注意: 来宾无法创建列表。

添加的列表显示为沿频道页面顶部的选项卡。

向团队频道添加新列表

  1. 转到所选频道,然后选择页面顶部的"添加选项卡" “添加”按钮

    在页首添加列表图标

  2. 在 " 添加选项卡" 对话框中,选择 " 列表 " (可能需要使用 "搜索" 查找) ,然后选择 " 保存"。

    "添加选项卡" 对话框
     

    注意: 如果在选择 " 保存" 后屏幕上显示 "404 文件未找到",则你可能遇到了工程团队当前正在处理的已知问题。

  3. 选择 "团队" 页面上的 " 创建列表 "。

    在此处,你将看到用于创建列表的选项。

    "创建列表" 页

从头开始创建列表

  1. 选择 " 空白列表",然后选择 " 保存"。

  2. 输入列表名称。 如果需要,也可以输入说明并选择颜色和图标。

  3. 选择“创建”。

从模板创建列表

模板提供常用的信息跟踪条件的预格式化列表。 

  1. 在 " 模板" 下,选择要查看的模板。
    确定它是否通常符合您的需求。 当然,您还可以更改所选模板。

  2. 如果模板看起来很好,请选择页面底部的 " 使用模板 "。

  3. 在下一页上,输入列表名称。 如果需要,也可以输入说明并选择颜色和图标。

  4. 选择“创建”。

基于现有列表创建列表

使用另一个团队列表中的列标题、视图和格式作为新列表的基础。

  1. 从现有列表中选择。

  2. 选择一个团队,选择一个列表,然后选择 " 下一步"。

  3. 输入列表名称。 如果需要,也可以输入说明并选择颜色和图标。

  4. 选择“创建”。

从 Excel 创建列表

从 Excel 创建列表时,工作表标题将成为列表中的列,其余数据将成为列表项。 有关相关信息,请参阅 SharePoint 文章 基于电子表格创建列表

  1. 从 Excel 中选择。

  2. 找到并选择要使用的 Excel 文件,然后选择 " 下一步"。

  3. 按照 " 自定义 " 页面上的说明进行操作。

从不同团队或 SharePoint 网站添加列表

如果您有现有列表和必要的权限,则可以将列表添加为频道中的选项卡,以便访问频道的每个人都可以轻松查看。 仅可添加 SharePoint 中存储的列表,不支持个人列表。

注意: 选择 " 添加现有列表" 后,你将仅在页面下半部分看到 "标准" 列表。 若要检查列表是否为标准列表,请转到团队的 SharePoint 网站,然后选择左侧的 " 网站内容"。 在 "内容" 列表中," 类型 " 列指示标准列表的 "列表"。

从同一团队中的另一个频道添加列表

  1. 转到所选频道,然后选择页面顶部的"添加选项卡" “添加”按钮

  2. 在打开的 " 添加选项卡 " 框中,选择 " 列表 " (可能需要使用 "搜索" 查找) ,然后选择 " 保存"。

  3. 选择 " 添加现有列表"。

  4. 在下一页上,在 " 从网站中选择列表" 下,选择要添加的列表。 所选内容包括该团队中您有权访问的所有列表。

添加来自不同团队的列表

向频道提供来自你所属的其他团队的相关列表。

注意: 添加来自不同团队的现有列表不会自动向团队成员授予对列表的访问权限。 有关详细信息,请参阅管理文章中的 SharePoint 列表

  1. 在 "团队" 中,转到包含要添加的列表的团队网站,并打开该列表。

  2. 在列表的左上角,选择 三个水平圆点 ,然后选择 "在 SharePoint 中打开"。

    3个点和 "在 SharePoint 中打开" 选项

  3. 复制 SharePoint 页面的 URL。

  4. 转到要向其添加列表的频道,然后在页面顶部选择"添加选项卡" “添加”按钮

  5. 在打开的 " 添加选项卡 " 框中,选择 " 列表 " (可能需要使用 "搜索" 查找) ,然后选择 " 保存"。

  6. 选择 " 添加现有列表"。

  7. 在 " 添加现有列表 " 页面上,粘贴 sharepoint URL "将指向 SharePoint 列表的链接粘贴到固定"。

从 SharePoint 添加列表

你的团队将能够查看列表并对列表进行批注,但不能对其进行编辑。 

注意: SharePoint 自定义列表视图不会转到团队中的列表。 该列表将显示在默认视图中。

  1. 在 SharePoint 中,找到要添加并复制其 URL 的列表。

  2. 在 "团队" 中,转到所选的频道,然后选择页面顶部的"添加选项卡" “添加”按钮

  3. 在 " 添加选项卡" 对话框中,选择 " SharePoint 列表 " (可能需要使用 "搜索" 查找) ,然后选择 " 从任意 SharePoint 网站添加列表"。

  4. 在 " 将链接粘贴到 SharePoint 列表" 下,粘贴您在步骤1中复制的 URL,然后选择 " 保存"。

希望了解更多信息?

阅读有关列表的详细信息

什么是 Microsoft 365 中的列表?

SharePoint 中的数据和列表 (创建 & edit)

基于电子表格创建列表

注意: 在 SharePoint 文章中,并非所有内容都适用于团队。

面向 IT 管理员

在 Microsoft 团队https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/manage-lists-app中管理组织的 "列表" 应用

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