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SharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 中的 SharePoint Microsoft Lists

创建Microsoft列表时,可以通过导入现有 Excel 电子表格来节省时间。 此方法将表标题转换为列表中的列,其余数据作为列表项导入。 导入电子表格也是一种创建不含默认“标题”列的列表的方法。

 将数据移动到 SharePoint 的另一种方法是从 Excel 导出表。 了解有关 SharePoint 的详细信息,并查找有关支持的浏览器的详细信息。

重要: 从 Excel 电子表格创建列表在 GCC High 和 DoD 环境中不可用。

基于 Excel (.xlsx) 文件创建列表

  1. 可通过不同的方法从 Excel 文件启动列表。 可以在 Microsoft 365、SharePoint 或 Teams 中转到 Lists 应用。

  2. 选择“从 Excel”。

    在窗口的上部,选择用于创建空白列表的磁贴、现有列表中的新列表、Excel 电子表格中的新列表或 CSV 文件中的新列表。 在窗口的下半部分,通过选择模板创建新列表。

  3.  选择“上传文件 ”以从设备传输文件,或选择“从一个驱动器中选择文件

    从 Excel 文件上传

    从设备上传Excel 文件时,该文件将保存到网站的“网站资产”库中。 这意味着其他人可以看到原始 Excel 数据。

    注意: 如果 “上传文件 ”按钮灰显,则表示你无权从电子表格创建列表。 有关详细信息,请参阅组织的站点管理员。

  4.   从此文件选择一个表 ,然后选择要在列表中查看的详细信息。 然后,选择“下一步”。

  5.  自定义列表:

    • 添加标题:在名称字段中为列表提供标题。

    • 键入说明。在说明字段中添加有关列表的信息。

    • 添加颜色。为列表选择颜色。

    • 添加图标。选择列表的图标。

    • 保存到:选择保存列表的位置。

    用于在 SharePoint 中自定义列表的选项的屏幕截图。

  6.  选择“创建”。

    注意: 

    • 如果要导入的电子表格没有表格,请按照屏幕上的提示在 Excel 中创建一个表格,然后将其导入到列表中。 如果在创建表格时遇到问题,请转到 Excel 功能区上的“ 开始 ”选项卡,并查找 “格式为表格”。

    • 可以使用最多包含 5,000 行的表来创建列表。 

基于逗号分隔值 (.csv) 文件创建列表

  1. 可通过不同的方法从 Excel 文件启动列表。 可以在 Microsoft 365、SharePoint 或 Teams 中转到 Lists 应用。

  2. 选择“ 从 CSV”。

    在窗口的上部,选择用于创建空白列表的磁贴、现有列表中的新列表、Excel 电子表格中的新列表或 CSV 文件中的新列表。 在窗口的下半部分,通过选择模板创建新列表。

  3.  选择“上传文件 ”以从设备传输文件,或 选择“从一个驱动器中选择文件”。

    “从 CSV”屏幕的屏幕截图。 屏幕顶部是“上传文件”按钮。 下半部分是 OneDrive 文件的列表。

    如果从设备上传,.csv 文件将添加到网站的“网站资产”库中,这意味着其他人将有权访问原始 .csv 文件数据。

    注意: 如果 “上传文件 ”按钮灰显,则表示你无权从电子表格创建列表。 有关详细信息,请参阅组织的站点管理员。

  4. 选择要在列表中查看的详细信息,然后选择“下一步”。

    “自定义”屏幕的屏幕截图。 每列的顶部都有一个下拉菜单,其中包含每个列可用的不同列类型。 右下角是“下一步”和“取消”按钮。

  5. 自定义列表:

    • 添加标题:在名称字段中为列表提供标题。

    • 键入说明。在说明字段中添加有关列表的信息。

    • 添加颜色。为列表选择颜色。

    • 添加图标。选择列表的图标。

    • 保存到:选择保存列表的位置。

  6. 选择“创建”。

列表中的列由电子表格列中的信息类型决定。 例如,如果电子表格中有一个包含日期的列,它通常会成为 SharePoint 列表中的日期列。

可以将数据从电子表格导入到所有版本的 SharePoint 中。 对于每个版本,执行此作的步骤略有不同。 这些示例提供了 Excel 功能,但任何兼容的电子表格软件都适用。 如果电子表格程序的本机文件格式不受支持,请将数据导出为逗号分隔格式 (.CSV),然后使用该文件进行导入。

有关如何自定义导入列表并将其添加到页面或网站的详细信息,请参阅列表简介

注意: 通常,根据各列所含数据类型在 SharePoint 网站上设置列。 但导入列表后,应检查列和数据,确保按预期导入了所有内容。 例如,可以指定某一列包含货币而不仅仅是数字。 若要查看或更改列表设置,请打开列表,然后在 “设置” 菜单上,选择“列表设置”。

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