Teams Phone 中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®入门
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在 Teams 电话中使用 Copilot 充分利用 Teams 通话,使你能够出席、专注于讨论和轻松转接呼叫。 还可以返回并跟进通话中讨论的关键信息。 

如何在通话期间使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®

Teams Phone 中的 Copilot 利用 AI 的强大功能,让你能够更灵活、更智能地工作,自动执行重要的管理任务,例如捕获关键点、任务所有者和后续步骤,所有这些操作都是实时的或在通话后完成的。 这样,就可以专注于讨论。

注意: 

  • Teams Phone 中的 Copilot 随附智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证。

  • Teams 电话中的 Copilot 支持 VoIP 和 PSTN 呼叫,以及 Teams 电话设备上发出的呼叫。

  • 若要在通话期间和通话后启用 Copilot,请打开听录和录制。

  • 管理员可以启用 Copilot,以便在你不希望打开听录或录制的通话期间使用。 有关详细信息,请参阅 在不录制 Teams 会议的情况下使用 Copilot。 

显示 Copilot 图标的屏幕截图,并在通话中打开了 Copilot 边栏。

从呼叫控件中选择“Copilot 图标Copilot”以开始使用。 选择 Copilot 撰写框下的“查看提示”,然后选择预填充的选项,例如:

  • 列出操作项。

  • 建议后续问题。

你也可以问自己的 Copilot 问题。 下面是一些想法:

  • 我们在此主题的分歧是什么?

  • 创建表格,列出所讨论的观点及其利弊。

  • 列出脚本和聊天中的想法,包括用户的反馈。

选择“ 在新窗口中打开 ”,将“Copilot 图标Copilot”窗格弹出到新窗口中,并在通话期间执行多任务。

使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®摘要转接呼叫

Copilot 还可以帮助促进无缝呼叫转移。 将听录或录制的呼叫转发/转接给其他同事时,可以提示 Copilot 自动为呼叫创建 AI 笔记,作为接收同事的简报。 通过提供此上下文,Copilot 有助于减少对已转移呼叫进行重复解释的需要。

显示 Teams 中启用了 Copilot 摘要的呼叫转移的屏幕截图。

已转移呼叫的 Copilot 摘要

  1. 在呼叫中,选择“ 转移”。

  2. 键入收件人的姓名或号码。

  3. 选择 “为收件人生成呼叫转接说明”。

  4. 查看 Copilot 生成的草稿,根据需要进行修改,然后选择“保留”。

  5. 选择“ 传输”。

在 Teams 电话设备上使用 Copilot 转接呼叫

在 Teams 电话设备上转移 Teams 呼叫时,还可以包含 Copilot 生成的摘要。 若要执行此操作,管理员需要允许听录策略,并且必须具有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证。

管理员允许听录策略后,可以在通话期间打开 “更多 ”菜单下的听录。 完成后,打开“ 转接 ”菜单后,可以发送呼叫摘要。

转移呼叫时 AI 生成的摘要

如何在调用后使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®

如果要引用以前的呼叫,可以返回到过去的呼叫并询问 Copilot。  

重要: 必须转录或录制通话才能访问 Recap

“通话”应用:

  1. 转到 Teams 左侧的 呼叫 “通话”按钮

  2. 在 Teams 通话历史记录中,将鼠标悬停在已听录或录制的通话上,然后选择“ Copilot 图标查看摘要”。

  3. 在侧窗口中,你将看到对话的简洁 AI 生成的摘要。 可以选择“ 查看回顾 ”以启动详细智能呼叫回顾的弹出窗口,其中包含通话脚本、AI 生成的笔记和后续任务。 

提示: 在侧窗口中选择“ Copilot 图标Copilot ”以启动 Copilot 聊天,你可以在其中要求提供更个性化的摘要和见解。 

显示 AI 生成的 Teams 通话摘要的屏幕截图。

下面是你可能想要尝试的一些提示建议。 复制或修改它们以满足你的需求。

  • 提出了哪些问题,回答了哪些问题,还有哪些问题没有解决?

  • 通话气氛如何? 

  • 以技术程度较低的方式总结人们所说的内容。 

  • 最关心的问题是什么? 他们最感兴趣的是什么?  

聊天  

注意: 只有与同一组织或跨受信任组织的个人进行 VoIP 呼叫时,才支持通过 Teams 聊天访问呼叫回顾。

  1. 转到 Teams 左侧的 Teams 聊天选项卡图标聊天,然后选择相关的聊天线程。

  2. 选择“ 查看回顾”以生成通话讨论的 Copilot 摘要。

  3. “AI 摘要 ”选项卡上查看呼叫摘要。

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