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摘要
本分步指南介绍了如何使用 Microsoft Excel 中的各种内置函数在表格 (或单元格区域) 中查找数据。 可以使用不同的公式获得相同的结果。
创建示例工作表
本文使用一个示例工作表来演示 Excel 内置函数。 请考虑引用 A 列中的名称, 并从 C 列返回该人员年龄的示例。若要创建此工作表, 请在空白 Excel 工作表中输入以下数据。
您将在单元格 E2 中键入要查找的值。 可以在同一工作表中的任何空白单元格中键入公式。
|
A |
B |
C |
D |
E |
||
|
1 |
姓名 |
部门 |
年数 |
查找值 |
||
|
2 |
Henry |
501 |
28 |
Mary |
||
|
3 |
Stan |
201 |
19 |
|||
|
4 |
Mary |
101 |
22 |
|||
|
5 |
Larry |
301 |
29 |
术语定义
本文使用以下术语来描述 Excel 内置函数:
|
术语 |
定义 |
示例 |
|
表数组 |
整个查阅表格 |
A2: C5 |
|
Lookup_Value |
要在 Table_Array 的第一列中找到的值。 |
E2 |
|
Lookup_Array |
包含可能的查找值的单元格区域。 |
A2: A5 |
|
Col_Index_Num |
Table_Array 中的列数应返回匹配的值。 |
3 (Table_Array 中的第三列) |
|
Result_Array |
只包含一行或一列的区域。 它的大小必须与 Lookup_Array 或 Lookup_Vector 相同。 |
C2: C5 |
|
Range_Lookup |
逻辑值 (TRUE 或 FALSE)。 如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值。 如果为 FALSE, 它将查找精确匹配。 |
FALSE |
|
Top_cell |
这是要作为偏移基准的参照。 Top_Cell 必须引用单元格或相邻单元格区域。 否则, OFFSET 返回 #VALUE! 。 |
|
|
Offset_Col |
这是你希望结果的左上角单元格引用的列数 (在左侧或右侧)。 例如, "5" 作为 Offset_Col 参数指定引用的左上角单元格是引用右侧的五列。 Offset_Col 可以是正数 (表示起始引用的右侧) 或负数 (表示起始引用的左侧)。 |
功能
LOOKUP ()
LOOKUP函数在一行或一列中查找值, 并将其与另一行或列中相同位置的值相匹配。
下面是一个查找公式语法的示例:
= LOOKUP (Lookup_Value, Lookup_Vector, Result_Vector)
下面的公式在示例工作表中查找 Mary 的年龄:
= LOOKUP (E2, A2: A5, C2: C5)
公式使用单元格 E2 中的值 "Mary", 在查找向量 (列 A) 中找到 "Mary"。 然后, 该公式将与结果矢量 (列 C) 中的同一行中的值相匹配。 由于 "Mary" 位于第4行, 因此 LOOKUP 返回列 C 中第4行 (22) 中的值。
注意:LOOKUP函数要求对表进行排序。
有关查阅函数的详细信息, 请单击下面的文章编号, 以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
VLOOKUP ()
在列中列出数据时, 将使用VLOOKUP或垂直查找函数。 此函数将搜索最左侧列中的值, 并将其与同一行中指定列中的数据相匹配。 可以使用VLOOKUP在已排序或未排序的表中查找数据。 下面的示例使用包含未排序数据的表。
下面是VLOOKUP公式语法的一个示例:
= VLOOKUP (Lookup_Value, Table_Array, Col_Index_Num, Range_Lookup)
下面的公式在示例工作表中查找 Mary 的年龄:
= VLOOKUP (E2, A2: C5, 3, FALSE)
公式使用单元格 E2 中的值 "Mary", 并在最左侧的列 (列 A) 中找到 "Mary"。 然后, 该公式将匹配 Column_Index 中同一行中的值。 此示例使用 "3" 作为 Column_Index (C 列)。 由于 "Mary" 位于第4行, VLOOKUP返回列 C 中第4行 (22) 中的值。
有关VLOOKUP函数的详细信息, 请单击下面的文章编号, 以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
INDEX () 和 MATCH ()
可以结合使用 INDEX 和 MATCH 函数来获得与使用LOOKUP或VLOOKUP相同的结果。
下面是一个语法示例, 它将索引和匹配项与前面的示例中的LOOKUP和VLOOKUP产生相同的结果:
= INDEX (Table_Array, MATCH (Lookup_Value, Lookup_Array, 0), Col_Index_Num)
下面的公式在示例工作表中查找 Mary 的年龄:
= INDEX (A2: C5, 匹配 (E2, A2: A5, 0), 3)
公式使用单元格 E2 中的值 "Mary", 并在列 A 中找到 "Mary"。然后, 它与列 C 中同一行中的值相匹配。由于 "Mary" 位于第4行, 因此公式将返回列 C 中第4行 (22) 中的值。
提示 如果 Lookup_Array 中的所有单元格都不匹配 Lookup_Value ("Mary"), 此公式将返回 #N/A.
有关INDEX函数的详细信息, 请单击下面的文章编号, 以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
OFFSET () 和 MATCH ()
可以将OFFSET和MATCH函数一起使用, 以生成与上一示例中的函数相同的结果。
下面是一个语法示例, 该语法结合偏移和匹配以生成与LOOKUP和VLOOKUP相同的结果:
= OFFSET (top_cell, MATCH (Lookup_Value, Lookup_Array, 0), Offset_Col)
此公式在示例工作表中查找 Mary 的年龄:
= 偏移量 (A1, 匹配 (E2, A2: A5, 0), 2)
公式使用单元格 E2 中的值 "Mary", 并在列 A 中找到 "Mary"。然后, 该公式将同一行中的值与右侧的两列 (列 C) 相匹配。 由于 "Mary" 位于列 A 中, 因此公式返回列 C 中第4行 (22) 中的值。
有关OFFSET函数的详细信息, 请单击下面的文章编号, 以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
