Open XML 格式和文件扩展名

Microsoft Office 使用基于 XML 的文件格式，如 .docx、.xlsx 和 .pptx。 这些格式和文件扩展名适用于 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint。 本文讨论了该格式的主要优点，介绍了文件扩展名，并讨论了如何与使用早期版本 Office 的用户共享 Office 文件。

本文内容

Open XML 格式有哪些优点？

什么是 XML 文件扩展名？

不同版本的 Office 是否可以共享相同的文件？

Open XML 格式有哪些优点？

Open XML 格式具有许多好处 — 不仅对开发人员及其构建的解决方案，而且对个人和各种规模的组织都有好处：

• 压缩文件 Files 会自动压缩，在某些情况下最多可以缩小 75%。 Open XML 格式使用 zip 压缩技术来存储文档，可节省潜在的成本，因为它减少了存储文件所需的磁盘空间，并减少了通过电子邮件、网络和 Internet 发送文件所需的带宽。 在打开文件时，会自动对文件进行解压。 在保存文件时，会再次对文件自动进行压缩。 无需安装任何特殊的 zip 实用工具即可在 Office 中打开和关闭文件。
• 改进的损坏文件恢复 Files 以模块化方式构建，使文件中的不同数据组件彼此分开。 即使文件中的组件 (例如图表或表格) 损坏，也可以打开文件。
• 支持高级功能 Microsoft 365 的许多高级功能都要求以 Open XML 格式存储文档。 例如两个示例， 自动保存 和 辅助功能检查器等功能仅适用于以新式 Open XML 格式存储的文件。
• 更好的隐私和对个人信息的更多控制 可以保密地共享文档，因为可以使用“文档检查器”轻松识别和删除个人身份信息和业务敏感信息，例如作者姓名、评论、跟踪的更改和文件路径。
• 业务数据的更好集成和互操作性 使用 Open XML 格式作为 Office 产品集的数据互操作性框架意味着文档、工作表、演示文稿和表单可以以 XML 文件格式保存，该格式可供任何人免费使用和许可，免版税。 Office 还支持客户定义的 XML 架构，这些架构可增强现有 Office 文档类型。 这意味着客户可以轻松解锁现有系统中的信息，并在熟悉的 Office 程序中对其进行操作。 在 Office 中创建的信息可以由其他业务应用程序轻松使用。 打开和编辑 Office 文件只需一个 ZIP 实用工具和一个 XML 编辑器。
• 更容易检测包含使用默认“x”后缀保存的宏 (Files文档，例如 .docx、.xlsx 和 .pptx) 不能包含Visual Basic for Applications (VBA) 宏和 XLM 宏。 只有文件扩展名以“m” (结尾的文件（例如 .docm、.xlsm 和 .pptm) ）可以包含宏。

在决定以二进制格式保存文件之前，请阅读不同 版本的 Office 是否可以共享相同的文件？

不同版本的 Office 是否可以共享相同的文件？

Office 允许以 Open XML 格式和 Office 早期版本的二进制文件格式保存文件，并且包括兼容性检查器和文件转换器以允许在不同版本的 Office 之间共享文件。

在 Office 中打开现有文件 可以打开并处理在早期版本的 Office 中创建的文件，然后以其现有格式将其保存。 由于你可能正在与使用早期版本 Office 的人员一起处理文档，因此 Office 会使用兼容性检查器来验证你是否尚未引入早期版本的 Office 不支持的功能。 保存文件时，兼容性检查器会向你报告这些功能，然后让你在继续保存之前将其删除。