VLOOKUP 函数

应用对象
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提示

尝试使用新的 XLOOKUP 函数，这是 VLOOKUP 的改进版本，可在任何方向工作，默认情况下返回精确匹配项，使其比其前置版本更易于使用。

需要在表格或区域中按行查找内容时，请使用 VLOOKUP。 例如，按部件号查找汽车部件的价格，或根据员工 ID 查找员工姓名。

在这一最简单的形式中，VLOOKUP 函数表示：

=VLOOKUP(要查找的内容、要查找的位置、包含要返回的值的范围内的列号、返回表示为 1/TRUE 或 0/FALSE 的近似或精确匹配项)。

提示

  • VLOOKUP 的秘诀在于组织数据，这样您查找的值（水果）位于要查找的返回值（金额）的左侧。
  • 如果你是Microsoft Copilot订阅者 Copilot 可以更轻松地插入和使用 VLookup 或 XLookup 函数。 请参阅 Copilot 使 Excel 中的查找变得简单。

技术细节

使用 VLOOKUP 函数在表中查找值。

语法

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

例如：

  • =VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)
  • =VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)
  • =VLOOKUP (A2，'客户端详细信息'！A：F，3，FALSE)
参数名称 说明
lookup_value（必需参数） 要查找的值。 要查找的值必须位于 在 table_array 参数中指定的单元格区域的第一列中。
例如，如果 表数组 跨越单元格 B2：D7，则lookup_value必须位于 B 列中。
Lookup_value 可以是值或对单元格的引用。
Table_array（必需参数） VLOOKUP 将在其中搜索 lookup_value 和返回值的单元格区域。 可以使用命名区域或表，并且可以在参数中使用名称，而不是单元格引用。
单元格区域中的第一列必须包含 lookup_value。 单元格区域还需要包含要查找的返回值。
了解如何选择工作表中的区域。
col_index_num（必需参数） 列号 (从 1 开始，对于包含返回值的 最左侧table_array) 列。
range_lookup（可选参数） 一个逻辑值，该值指定希望 VLOOKUP 查找近似匹配还是精确匹配：
  • 近似匹配 - 1/TRUE 假定表中的第一列按数字或字母排序，然后搜索最接近的值。 这是未指定值时的默认方法。 例如，=VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE)。
  • 完全匹配 - 0/FALSE 在第一列中搜索精确值。 例如，=VLOOKUP("Smith",A1:B100,2,FALSE)。

如何开始

您需要四条信息才能构建 VLOOKUP 语法：

  1. 要查找的值，也被称为查阅值。
  2. 查阅值所在的区域。 请记住，查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作。 例如，如果查阅值位于单元格 C2 内，那么您的区域应该以 C 开头。
  3. 区域中包含返回值的列号。 例如，如果指定 B2:D11 作为区域，那么应该将 B 算作第一列，C 作为第二列，以此类推。
  4. （可选）如果需要返回值的近似匹配，可以指定 TRUE；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE。 如果没有指定任何内容，默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。

现在将上述所有内容集中在一起，如下所示：

=VLOOKUP（查找值，包含查找值的范围，包含返回值的范围中的列号，近似匹配 (TRUE) 或精确匹配 (FALSE)）。

示例

下面是有关 VLOOKUP 的几个示例：

示例 1

=VLOOKUP (B3，B2：E7,2，FALSE) VLOOKUP 在table_array B) 的第一 (列中查找 Fontana，并从第二列 (列 C) table_array返回 Olivier。False 返回完全匹配。

示例 2

=VLOOKUP (102，A2：C7,2，FALSE) VLOOKUP 查找第二列中 102 (lookup_value) 的姓氏完全匹配 (FALSE) ， (A2：C7 范围内的 B 列) ，并返回 Fontana。

示例 3

=IF (VLOOKUP (103，A1：E7,2，FALSE) =Souse，已找到，找不到) IF 检查 VLOOKUP 是否返回 Sousa 作为员工在 A1：E7 (table_array) 中的 103 (lookup_value) 的姓氏。因为对应于 103 的姓氏是 Leal，所以 IF 条件为 false，并且显示“找不到”。

示例 4

=INT (YEARFRAC (DATE (2014,6,30) ，VLOOKUP (105，A2：E7,5，FLASE) ,1) ) VLOOKUP 在 A2：E7 范围 (table_array) 中查找与 109 (lookup_value) 对应的员工的出生日期， 和 返回 03/04/1955。然后，YEARFRAC 从 2014/6/30 减去此出生日期，并返回一个值，该值随后由 INY 转换为整数 59。

示例 5

如果 (ISNA (VLOOKUP (105，A2：E7,2，FLASE) ) =TRUE，找不到员工，VLOOKUP (105，A2：E7,2，FALSE) ) IF 检查以查看 VLOOKUP 是否从列 B 返回 105 (lookup_value) 的姓氏值。如果 VLOOKUP 找到姓氏，则 IF 将显示姓氏，否则 IF 返回找不到 Employee。ISNA 确保如果 VLOOKUP 返回 #N/A，则错误将替换为“找不到员工”，而不是 #N/A。在此示例中，返回值为 Burke，这是对应于 105 的姓氏。

常见问题

问题 出错原因
返回了错误值 如果 range_lookup 为 TRUE 或被排除在外，则需要按字母顺序或数字对第一列进行排序。 如果未对第一列排序，可能会返回意外值。 请对第一列排序，或使用 FALSE 以获得精确匹配项。
单元格中显示 #N/A
  • 如果 range_lookup 为 TRUE，则如果 lookup_value 中的值小于 table_array第一列中的最小值，则会收到 #N/A 错误值。
  • 如果 range_lookup 为 FALSE，则 #N/A 错误值指示找不到确切数字。
有关在 VLOOKUP 中解决 #N/A 错误的详细信息，请参阅如何在 VLOOKUP 函数中更正 #N/A 错误。
#REF! （显示在单元格中） 如果 col_index_num 大于 表数组中的列数，则会获得 #REF！ 。
有关在 VLOOKUP 中解决 #REF! VLOOKUP 中的错误，请参阅 如何更正 #REF！ 错误。
#VALUE! （显示在单元格中） 如果 table_array 小于 1，你将获得 #VALUE！ 。
有关在 VLOOKUP 中解决 #VALUE! VLOOKUP 中的错误，请参阅 如何更正 VLOOKUP 函数中的 #VALUE！错误。
单元格中的 #NAME? #NAME？error 值通常意味着公式缺少引号。 要查找人员的姓名，请确保在公式中的姓名左右加上引号。 例如，在 =VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE) 中输入姓氏“"袁"”。
有关详细信息，请参阅如何更正 #NAME! 错误。
Excel 中的 #SPILL! （显示在单元格中） 此特定 #SPILL！ 错误 通常意味着公式依赖于查找值的隐式交集，并使用整个列作为引用。 例如，=VLOOKUP ( A：A，A：C，2，FALSE) 。 可以通过使用 @ 运算符定位查找引用来解决此问题，如下所示：=VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE)。 或者，可以使用传统的 VLOOKUP 方法并引用单个单元格，而不是整个列：=VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE)。

最佳做法

操作 原因
对range_lookup使用绝对引用 通过使用绝对引用，可以向下填充公式，这样该公式始终在完全精确的查找区域内查找。
了解如何使用绝对单元格引用。
请勿将数字或日期值存储为文本。 搜索数字或日期值时，请确保 table_array 的第一列中的数据未存储为文本值。 否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。
对第一列排序 当 range_lookup 为 TRUE 时，先对 table_array 的第一列进行排序，然后再使用 VLOOKUP。
使用通配符 如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本， 则可以在 lookup_value 中使用通配符（问号 ( ) 和星号 (*) ）。 问号匹配任何单个字符。 星号匹配任何字符序列。 如果要查找实际的问号或星号，则在字符前键入代字号 (~)。
例如，=VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) 将使用最后一个字母搜索 Fontana 的所有实例，该实例可能有所不同。
请确保您的数据中不包含错误的字符。 在搜索第一列中的文本值时，请确保第一列中的数据没有前导空格、尾随空格、不一致地使用直 ( ' 或 “) 和大括号 ( ' 或 ”) 引号或非打印字符。 否则，VLOOKUP 可能返回意外的值。
要获得准确的结果，请尝试使用 CLEAN 函数或 TRIM 函数删除单元格中表格值后后面的后置空格。

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