Word功能比较:适用于 Web 与桌面的Word

了解Word Web 必须提供的所有免费功能! 本文比较了桌面和 Web 上提供的关键功能,以帮助你选择满足需求的最佳工具。

设置文档格式

功能 Word桌面 Word Web 注意
列 √ √
网格线 √
修改对齐方式和间距 √ √
标尺 √ √
样式 √ √ 使用 样式 在整个文档中一致地快速应用一组格式选项。
模板 √ √ 使用模板快速创建专业外观的文档。 在此处查找模板。
文本编辑和格式设置 √ √ 使用段落格式、缩进和各种自定义选项(包括粗体、斜体、下划线、删除线、字体颜色、字号和突出显示)轻松修改文本。 还可以通过点击轻松清除格式。
水印/主题 √
页面颜色 √ √

查看文档

功能 Word桌面 Word
Web
注意
字典 & 同义词库 √ √ 字典:Word检查拼写,并允许向词典添加单词。
同义词库:Word提供了内置的同义词库,使你可以浏览不同的同义词。
编辑者 √ √ 提供写作工具,例如拼写和语法检查、相似性检查器,以及重写建议,以帮助作者达到其写作目标。
抄写 √ √ 生成、录制或上传听录内容。 在此处了解详细信息。
翻译 √ √ 使用Word翻译文档或文档的节。 在此处了解详细信息。
字数统计 √ √

在文档中插入对象

功能 Word桌面 Word
Web
注意
ActiveX 控件 √ 轻松地向文档添加交互式元素。 借助自定义窗体、按钮等,可以增强文档的功能。
封面 √
嵌入对象 √ 根据所使用的Word的版本,可以通过嵌入各种对象 (插入 PDF 文件、Excel 图表或工作表或 PowerPoint 演示文稿,) 到Word文档中。 在此处了解详细信息。
Gif、表情符号 √ 表情符号
页眉/页脚 √ √ 向Word文档添加页眉和页脚。
超链接 √ √
墨迹/绘图 √ √
插入视频或音频文件 √ 视频
列出 (编号和项目符号) √ √ 使用编号列表和项目符号 列表 以清晰简洁的方式组织和呈现信息。
宏 √ 使用 Word通过创建和运行宏自动执行常用任务。
模型、Smart-Art 和图表 √
分页符 √ √
页码 √ √ 向Word文档添加页码。
图片 & 图像 √ √
屏幕截图/屏幕剪辑 √
分节符 √
形状、文本框和艺术字 √ 形状、文本框 详细了解 形状、文本框 和 艺术字
签名行 √
特殊字符、符号、公式 √ √
表格 √ √ Word网页版支持表格排序,而桌面应用提供其他功能,如表格到文本、文本到表格,以及嵌入 excel 表格的功能。

参考资料

功能 Word桌面 Word Web 注意
书目 √ 在此处了解如何创建书目。
图片说明 √
引文 √
尾注 & 脚注 √ √ 了解如何 在此处插入脚注和尾注。
目录 √ √ Word中的目录基于文档标题。 在此处了解详细信息。

共享、协作

功能 Word桌面 Word Web 注意
自动保存 √ √
书签 √ √ 使用Word中的书签标记并快速查找文档中的重要位置。 在此处了解详细信息。
比较和合并修订 √ 在此处了解如何比较和合并文档。
导出为 PDF √ √
指向标题的链接 √
脱机查看和创作 √
实时共同创作 √ √ 与他人实时协作处理同一Word文档。
共享为链接或Email √ √ 在此处详细了解如何与他人共享文档。
修订 √ √ 使用Word中的修订轻松查看和接受或拒绝对文档的编辑。
版本历史记录 √ √ Word允许使用版本历史记录查看和还原以前版本的文档。

批注

功能 Word桌面 Word
Web
注意
注释反应 √ √
在批注中插入图像 √
指向批注的链接 √ √

辅助功能

功能 Word桌面 Word
Web
注意
辅助功能检查器 √ √ 使用 Word 的辅助功能检查器确保残障人士易于阅读和编辑内容。
盲文支持 √ √
Co-Authoring 公告 √ √
深色模式 √ √ 深色模式在弱光环境中提供更舒适的阅读和写入。
听写/语音键入 √ √ 使用 听写 使用语音轻松编写文档。
沉浸式阅读器 √ √ 使用沉浸式阅读器自定义阅读体验并提高技能。

邮件

功能 Word桌面 Word
Web
注意
创建信封 & 标签 √ 详细了解如何创建 信封 和 标签。
邮件合并 √ 通过邮件合并,可以创建一批针对每个收件人进行个性化设置的文档。 在此处了解如何使用邮件合并。

安全

功能 Word桌面 Word Web 注意
密码保护 √ 只读 使用密码保护文档。 在 web Word 访问受保护的文档时,只能以只读模式查看该文档。 若要编辑文档,需要在 桌面应用中打开它。 在此处了解详细信息。
受限编辑 √ 只读 在此处详细了解限制编辑的不同方法。