Word 中的键盘快捷方式

许多用户发现将外部键盘与键盘快捷方式 Word 可帮助他们更高效地工作。 对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是使用鼠标的重要替代方式。

注意: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键,本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。 如果要求在按下一个键后立即按另一个键,则用逗号 (,) 分隔这些键。

本文介绍 Word 键盘快捷方式和功能Windows。

注意: 

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,可以使用"搜索"。 按 Ctrl + F,然后键入搜索词。

  • 如果经常使用的操作没有快捷键,则可以“录制宏”,创建快捷键。

  • 如果使用 Microsoft Word Starter,请注意,并非为 Word 列出的所有功能在 Word Starter 中都受支持。 若要深入了解 Word Starter 中的可用功能,请参阅 Word Starter 功能支持

  • 通过此链接中的 Word 文档获取键盘快捷方式:Word 2016 for Windows 键盘快捷方式

本主题内容

常用快捷方式

下表显示了 Microsoft Word 中最常用的快捷方式。

执行的操作

打开文档。

Ctrl+O

创建新文档。

Ctrl+N

保存文档。

Ctrl+S

关闭文档

Ctrl+W

将所选内容剪切到剪贴板。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

粘贴剪贴板的内容。

Ctrl+V

选择所有文档内容。

Ctrl+A

对文本应用加粗格式。

Ctrl+B

对文本应用"italic"格式。

Ctrl+I

对文本应用下划线格式。

Ctrl+U

逐磅减小字号。

Ctrl+左中括号 ([)

逐磅增大字号。

Ctrl+右方括号 (])

使文本居中。

Ctrl+E

将文本左对齐。

Ctrl+L

将文本右对齐。

Ctrl+R

取消命令。

Esc

撤消上一操作。

Ctrl+Z

如果可能,请恢复上一操作。

Ctrl+Y

调整缩放缩放。

按 Alt+W、Q,然后使用"缩放"对话框中的 Tab 键转到想要的值。

拆分文档窗口。

Ctrl+Alt+S

撤消拆分文档窗口。

Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S

返回页首

关闭任务窗格

若要使用键盘关闭任务窗格,请执行以下命令:

  1. 按 F6,直到选中任务窗格。

  2. 按 Ctrl+空格键。

  3. 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。

功能区键盘快捷方式

功能区对选项卡上的相关选项进行分组。 例如,在"主页 " 选项卡上," 字体" 组包含" 字体颜色" 选项。 按下 Alt 键以显示功能区快捷方式,称为“键提示”,显示为选项卡和选项旁边的小图像中的字母,如下图所示。

Word 365 使用技巧功能区中的重要功能区

注意: 加载项和其他程序可以将新选项卡添加到功能区,并且可能会为这些选项卡提供访问键。

可以将“键提示”字母与Alt键结合使用,以创建功能区选项的称为“访问键”的快捷方式。 例如,按 Alt+H 打开"开始"选项卡,按 Alt+Q 移动到"操作说明搜索"或"搜索"字段。 再次按 Alt,查看使用技巧选项卡选项的键值。

根据所使用的 Office 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

在 Office 2013 和 Office 2010 中,大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然可以使用。 但是,需要知道完整的快捷方式。 例如,请按 Alt,然后按旧菜单键 E(编辑)、V(查看)、I(插入)等。 将弹出一个通知,指示正在使用早期版本的 Microsoft Office 的访问键。 如果知道整个键顺序,则继续操作并使用。 如果不知道此序列,请按 Esc,改用快捷键提示。

使用功能区选项卡的"访问密钥"

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。 可能会显示其他选项卡,具体取决于文档中的选择。

执行的操作

移动到功能区上的"告诉我搜索"或"搜索"字段以搜索帮助或帮助内容。

按 Alt+Q,然后输入搜索词。

打开" 文件" 页以使用 Backstage 视图。

Alt+F

打开" 开始" 选项卡,使用常见的格式命令、段落样式和"查找"工具。

Alt+H

打开" 插入 "选项卡以插入表格、图片和形状、页眉或文本框。

Alt+N

打开" 设计 "选项卡以使用主题、颜色和效果,如页面边框。

Alt+G

打开" 布局 "选项卡以使用页边距、页面方向、缩进和间距。

Alt+P

打开 " 引用"选项卡,添加目录、脚注或引文表。

Alt+S

打开" 邮件" 选项卡以管理邮件合并任务以及处理信封和标签。

Alt+M

打开" 审阅 "选项卡以使用拼写检查、设置校对语言,以及跟踪和审阅对文档的更改。

Alt+R

打开" 视图 "选项卡以选择文档视图或模式,例如阅读模式或大纲视图。 还可以设置缩放缩放和管理多个文档窗口。

Alt+W

返回页首

通过键盘使用功能区

若要

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。

Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。

将焦点移动到功能区上的命令。

Tab 键或 Shift+Tab

在功能区上的命令分组之间移动。

Ctrl+向左键或向右键

在功能区上的项目之间移动。

箭头键

激活所选按钮。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表。

向下键

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。

向下键

展开或收起功能区。

Ctrl+F1

打开上下文菜单。

Shift+F10

或在 Windows 键盘上,上下文键(右 Alt 和右 Ctrl 键之间)

当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。

向左键

返回页首

导航文档

执行的操作

将光标向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

将光标向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

将光标向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

将光标向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

将光标移动到当前行的末尾。

End

将光标移动到当前行的开头。

Home

将光标移动到屏幕顶部。

Ctrl+Alt+Page Up

将光标移动到屏幕底部。

Ctrl+Alt+Page Down

将文档视图向上滚动一个屏幕来移动光标。

Page up

将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标。

Page down

将光标移动到下一页的顶部。

Ctrl+Page Down

将光标移动到上一页的顶部。

Ctrl+Page up

将光标移动到文档末尾。

Ctrl+End

将光标移动到文档的开头。

Ctrl+Home

将光标移动到上一修订的位置。

Shift+F5

将光标移动到上次关闭文档之前进行的最后一次修订的位置。

在打开文档后立即 Shift+F5。

环绕文本框或图像等浮动形状。

按 Ctrl+Alt+5,然后反复按下 Tab 键

退出浮动形状导航并返回普通导航。

Esc

显示 "导航 "任务窗格,在文档内容中搜索。

Ctrl+F

显示 "定位" 对话框,导航到特定页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。

Ctrl+G

循环浏览之前对文档所做的更改的四个位置。

Ctrl+Alt+Z

返回页首

使用 2007 和 2010 Word 中的浏览选项导航文档

在 Word 2007 和 2010 中,可以按各种类型的对象(如字段、脚注、标题和图形)浏览文档。

执行的操作

打开浏览选项列表,定义要浏览的对象类型。

Ctrl+Alt+Home

移到已定义类型的上一个对象。

Ctrl+Page up

移到定义类型的下一个对象。

Ctrl+Page Down

返回页首

预览和打印文档

执行的操作

打印文档。

Ctrl+P

切换到打印预览。

Ctrl+Alt+I

在放大的预览页上移动。

箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。

Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

Ctrl+End

返回页首

选定文字和图形

执行的操作

选择文本。

Shift+箭头键

选择左侧的单词。

Ctrl+Shift+向左键

选择右侧单词。

Ctrl+Shift+向右键

从当前位置选择到当前行的开头。

Shift+Home

从当前位置选择到当前行的末尾。

Shift+End

从当前位置选择到当前段落的开头。

Ctrl+Shift+向上箭头键

从当前位置选择到当前段落的末尾。

Ctrl+Shift+向下箭头键

从当前位置选择到屏幕顶部。

Shift+Page up

从当前位置选择到屏幕底部。

Shift+Page Down

从当前位置选择文档开头。

Ctrl+Shift+Home

从文档的当前位置选择到结尾。

Ctrl+Shift+End

从当前位置选择窗口底部。

Ctrl+Alt+Shift+Page Down

选择所有文档内容。

Ctrl+A

返回页首

扩展所选内容

执行的操作

开始扩展所选内容。

F8

在扩展选择模式下,单击文档中的位置可将当前所选内容扩展到该位置。

向左或向右选择最近的字符。

F8、向左或向右箭头键

展开所选内容。

F8 重复将所选内容扩展到整个单词、句子、段落、节和文档。

减少选择。

Shift+F8

纵向选择文字块。

按 Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键

停止扩展所选内容。

Esc

返回页首

编辑文本和图形

若要

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字词。

Ctrl+Delete

打开"剪贴板"任务窗格,Office"剪贴板",从而在应用之间复制和粘贴 Microsoft Office 内容。

Alt+H、F、O

将所选内容剪切到剪贴板。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

粘贴剪贴板的内容。

Ctrl+V

将所选内容移动到特定位置。

F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。

将所选内容复制到特定位置。

Shift+F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。

使用所选内容定义自动图文集块。

Alt+F3

插入自动图文集块。

AutoText 块的前几个字符,然后在出现屏幕提示时按 Enter。

将所选内容剪切到"峰值"。

Ctrl+F3

粘贴 Spike 的内容。

Ctrl+Shift+F3

复制所选格式。

Ctrl+Shift+C

粘贴所选格式。

Ctrl+Shift+V

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

Alt+Shift+R

显示 "替换 "对话框,查找和替换文本、特定格式或特殊项目。

Ctrl+H

显示 "对象 "对话框,将文件对象插入文档。

Alt+N、J、J

插入 SmartArt 图形。

Alt+N、M

插入艺术字图形。

Alt+N、W

返回页首

对段落进行对齐和格式设置

若要

将段落居中。

Ctrl+E

使段落两端对齐。

Ctrl+J

将段落左对齐。

Ctrl+L

将段落右对齐。

Ctrl+R

缩进段落。

Ctrl+M

删除段落缩进。

Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。

Ctrl+T

删除悬挂缩进。

Ctrl+Shift+T

删除段落格式。

Ctrl+Q

对段落应用单倍行距。

Ctrl+1

对段落应用双倍行距。

Ctrl+2

对段落应用 1.5 行距。

Ctrl+5

在段落之前添加或删除空格。

Ctrl+0(零)

启用自动格式。

Ctrl+Alt+K

应用" 普通" 样式。

Ctrl+Shift+N

应用" 标题 1" 样式。

Ctrl+Alt+1

应用" 标题 2" 样式。

Ctrl+Alt+2

应用" 标题 3" 样式。

Ctrl+Alt+3

显示" 应用样式" 任务窗格。

Ctrl+Shift+S

显示" 样式" 任务窗格。

Ctrl+Alt+Shift+S

返回页首

设置字符格式

若要

显示“字体”对话框。

Ctrl+D

Ctrl+Shift+F

增大字号。

Ctrl+Shift+右尖括号 (>)

减小字号。

Ctrl+Shift+左尖括号 (<)

逐磅增大字号。

Ctrl+右方括号 (])

逐磅减小字号。

Ctrl+左中括号 ([)

在大写、小写和标题大小写之间切换文本。

Shift+F3

将文本更改为全部大写。

Ctrl+Shift+A

隐藏所选文本。

Ctrl+Shift+H

应用加粗格式。

Ctrl+B

应用下划线格式。

Ctrl+U

对单词应用下划线格式,但不应用空格。

Ctrl+Shift+W

应用双下划线格式。

Ctrl+Shift+D

应用倾斜格式。

Ctrl+I

应用小型大写格式。

Ctrl+Shift+K

应用下标格式。

Ctrl+等号 ( = )

应用上标格式。

Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。

Ctrl+Spacebar

将所选文本更改为"符号"字体。

Ctrl+Shift+Q

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管理文本格式

执行的操作

显示所有非打印字符。

Ctrl+Shift+8 (不使用数字键盘)

显示" 显示格式"任务 窗格。

Shift+F1

返回页首

插入特殊字符

若要

插入换行符。

Shift+Enter

插入分页符。

Ctrl+Enter

插入分栏符。

Ctrl+Shift+Enter

插入长划线 ( -) 。

Ctrl+Alt+减号 (数字键盘上的)

插入短划线 () 。

数字小键盘 (上的 Ctrl+减号)

插入可选连字符。

Ctrl+连字符 (-)

插入不间断连字符。

Ctrl+Shift+连字符 (-)

插入不间断空格。

Ctrl+Shift+空格键

插入版权符号 (©) 。

Ctrl+Alt+C

在"域名"中插入 (®) 。

Ctrl+Alt+R

插入商标符号 (™) 。

Ctrl+Alt+T

插入省略号 (...)

Ctrl+Alt+Period (.)

插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。 例如,要插入欧元货币符号 (欧洲货币符号),请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。

提示: 若要查找所选字符的 Unicode 字符代码,请按 Alt+X。

字符代码,然后按 Alt+X

插入指定的 ANSI(小数)字符代码对应的 ANSI 字符。 例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字拨号键盘上的 0128。

Alt+字符代码(数字拨号键盘上)

返回页首

使用 Web 内容

执行的操作

插入超链接。

Ctrl+K

返回一页。

Alt+向左箭头键

前进一页。

Alt+向右箭头键

刷新页面。

F9

返回页首

使用表格

在表格中移动

若要

移到行中的下一个单元格,然后选择其内容。

Tab 键

移动到行中的上一个单元格,然后选择其内容。

Shift+Tab

移到行中的第一个单元格。

Alt+Home

移到行中的最后一个单元格。

Alt+End

移到列的第一个单元格。

Alt+Page up

移到列中的最后一个单元格。

Alt+Page Down

移到上一行。

向上键

移至下一行。

向下键

向上移动一行。

Alt+Shift+向上箭头键

向下移动一行。

Alt+Shift+向下键

返回页首

选择表格内容

执行的操作

选择下一个单元格中的内容。

Tab 键

选择上一单元格中的内容。

Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。

Shift+箭头键

选定列。

选择列的顶部或底部单元格,然后按 Shift+向上或向下键

选择一行。

选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift+Alt+End 或 Home。

选择整个表。

数字键盘上的 Alt+5,关闭 Num Lock

返回页首

在表格中插入段落和制表符

若要

在单元格中插入新段落。

Enter

在单元格中插入制表符。

Ctrl+Tab

返回页首

审阅文档

若要

请按

插入批注。

Ctrl+Alt+M

打开或关闭修订。

Ctrl+Shift+E

关闭"审阅窗格"。

Alt+Shift+C

返回页首

使用引用、引文和索引

使用以下快捷方式添加对文档的引用,例如目录、脚注和引文。

执行的操作

标记目录项。

Alt+Shift+O

标记引文目录项(引文)。

Alt+Shift+I

选择引文选项。

Alt + Shift + F12, 空格键

插入索引项。

Alt+Shift+X

插入脚注。

Ctrl+Alt+F

插入尾注。

Ctrl+Alt+D

转到下一个脚注。

Alt+Shift+右尖括号 (>)

转到上一个脚注。

Alt+Shift+左尖括号 (<)

返回页首

使用邮件合并和域

若要使用以下键盘快捷方式,必须选中 "邮件 "功能区选项卡。 若要选择" 邮件" 选项卡,请按 Alt+M。

执行邮件合并

若要

预览邮件合并。

Alt+Shift+K

合并文档。

Alt+Shift+N

打印已合并的文档。

Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。

Alt+Shift+E

插入合并域。

Alt+Shift+F

返回页首

使用域

若要

插入“日期”域。

Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。

Ctrl+Alt+L

插入页字段。

Alt+Shift+P

插入时间域。

Alt+Shift+T

插入空域。

Ctrl+F9

更新 Microsoft 文档源文档中 Word 信息。

Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。

F9

取消域的链接。

Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。

Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt+F9

从显示字段结果的字段中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Alt+Shift+F9

前往下一个域。

F11

定位至前一个域。

Shift+F11

锁定域。

Ctrl+F11

解除对域的锁定。

Ctrl+Shift+F11

返回页首

使用其他语言的文本

设置校对语言

每个文档都有一种默认语言,通常与计算机操作系统的默认语言相同。 如果文档还包含其他语言的字词或短语,则建议为这些字词设置校对语言。 这不仅可用于检查这些短语的拼写和语法,而且还支持屏幕阅读器等辅助技术适当处理它们。

执行的操作

显示 "语言 "对话框以设置校对语言。

Alt+R, U, L

设置默认语言。

Alt+R, L

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插入国际字符

若要使用包含 Shift 键的键组合键入小写字符,请同时按住 Ctrl+Shift+符号键,然后在键入字母之前释放它们。

注意: 如果以另一种语言广泛键入,你可能希望改为切换到其他键盘。

要插入

à、è、è、 à、 à、 à、
À、È、 À、、 À、 À

Ctrl+重音符 (") 字母

á、é、í、ó、ú、í
Á、É、Í、Ó、Ú、≥

Ctrl+单引号 () 字母

â、ê、â、â、â
Â、Ê、Â、Â、Â

Ctrl+Shift+Caret (^) ,字母

ã、ñ、以
Ã、Ñ、一

Ctrl+Shift+Tilde (~) ,字母

ä、ë、ï、ö、ü、ë、
Ä、Ë、Ë、Ö、Ü、Ë

Ctrl+Shift+冒号 (:) ,字母

å、 Å

Ctrl+Shift+At 符号 (@) 、a 或 A

æ、Æ

Ctrl+Shift+与号 (&) 、a 或 A

","。

Ctrl+Shift+与号 (&) 、o 或 O

ç、Ç

Ctrl+逗号 (、) 、c 或 C

0, 下

Ctrl+单引号 () 、d 或 D

ø, Ø

Ctrl+正斜杠 (/) 、o 或 O

¿

Ctrl+Alt+Shift+问号 (?)

¡

Ctrl+Alt+Shift+感叹号 (!)

ß

Ctrl+Shift+与号 (&) ,s

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使用东亚语言的输入法编辑器

执行的操作

切换到日语输入法编辑器 (IME) 101 键键盘(如果可用)。

Alt+Tilde (~)

切换到 101 键 (IME) 输入法编辑器(如果可用)。

右 Alt

切换到中文输入法编辑器 (输入法) 101 键键盘的输入法编辑器(如果可用)。

Ctrl+空格键

返回页首

使用文档视图

Word 提供了多个文档的不同视图。 使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。 例如 ,"阅读 模式"允许以水平页面序列形式查看文档,可以使用向左键和向右键快速浏览。

切换文档视图

执行的操作

切换到" 读取模式" 视图。

在 Word 2007 和 2010 中,这称为 全屏阅读 视图。

Alt+W, F

切换到"页面视图"。

Ctrl+Alt+P

切换到"大纲 " 视图。

Ctrl+Alt+O

切换到" 草稿" 视图。

Ctrl+Alt+N

返回页首

创建文档大纲

这些快捷方式仅在文档位于"大纲"视图中 适用。

执行的操作

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

将段落降级为正文文本。

Ctrl+Shift+N

上移所选段落。

Alt+Shift+向上箭头键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

展开标题下的文本。

Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。

Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。

Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。

数字 (键盘) (上的正斜杠)

在显示第一行正文文本和显示所有正文文本之间切换。

Alt+Shift+L

显示具有"标题 1"样式的所有 标题。

Alt+Shift+1

显示具有指定标题级别的所有标题。

Alt+Shift+标题级别编号

插入制表符。

Ctrl+Tab

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在阅读模式下浏览文档

执行的操作

移动到文档的开头。

Home

移至文档末尾。

End

转到特定页面。

键入页码,然后按 Enter

退出读取模式。

Esc

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使用功能键快捷方式

说明

F1

  • F1 单独显示:显示 Word 帮助 任务窗格。

  • Shift+F1:显示或隐藏上下文相关的帮助或" 显示格式"任务 窗格。

  • Ctrl+F1:显示或隐藏功能区。

  • Alt+F1:移到下一个字段。

  • Alt+Shift+F1:移到上一字段。

F2

  • F2(单独使用):移动所选文本或图形。 使用箭头键将光标置于要移动文本或图形的位置,然后按 Enter 移动,或按 Esc 取消。

  • Shift+F2:复制所选文本或图形。 使用箭头键将光标置于要复制文本或图形的位置,然后按 Enter 进行复制,或按 Esc 取消。

  • Ctrl+F2:在 Backstage 视图中的"打印 " 选项卡上显示打印预览区域。

  • Alt+Shift+F2:保存文档。

  • Ctrl+Alt+F2:显示" 打开" 对话框。

F3

  • Shift+F3:在大写、小写和标题大小写之间切换所选文本。

  • Ctrl+F3:将所选内容剪切到"峰值"。 可以将多个文本和图形剪切到"图文场",然后将其作为一个组粘贴到另一个位置。

  • Ctrl+Shift+F3:粘贴 Spike 的内容。

  • Alt+F3:创建新的构建基块。

F4

  • F4(单独使用):重复上一个命令或操作(如有可能)。

  • Shift+F4:重复上一个"查找"或"转到"操作。

  • Ctrl+F4:关闭当前文档。

  • Alt+F4:关闭 Word 。

F5

  • F5(单独使用):显示“定位”对话框。

  • Shift+F5:将光标移动到最后一个更改。

  • Ctrl+Shift+F5:显示 "书签" 对话框。

  • Alt+F5:还原文档窗口大小。

F6

  • F6(单独使用):在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中,在窗格和任务窗格之间切换时,F6 包括拆分窗格。

  • Shift+F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。

  • Ctrl+F6:打开多个文档时切换到下一个文档窗口。

  • Ctrl+Shift+F6:打开多个文档时切换到上一个文档窗口。

  • Alt+F6:对于支持此行为的对话框,从打开的对话框移回文档。

F7

  • F7(单独使用):显示" 编辑器 "任务窗格以检查文档或所选文本中的拼写和语法。

  • Shift+F7:显示 "同义词库" 任务窗格。

  • Ctrl+Shift+F7:更新源文档中 Word 信息。

  • Alt+F7:查找下一个拼写或语法错误。

  • Alt+Shift+F7:在 2013 Word 及更高版本中,显示翻译工具任务窗格。 在 Word 2007 和 2010 中,显示"信息处理 " 任务窗格。

F8

  • F8(单独使用):扩展选定区域。 例如,如果选择了单词,则所选内容的大小将扩展到一个句子。

  • Shift+F8:减少选择。 例如,如果选择了段落,则所选内容的大小将缩减为一个句子。

  • Ctrl+Shift+F8:打开和关闭扩展选择模式。 在扩展选择模式下,箭头键扩展所选内容。

  • Alt+F8:显示" "对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。

F9

  • F9(单独使用):更新所选字段。

  • Shift+F9:在域代码及其结果之间切换。

  • Ctrl+F9:插入空字段。

  • Ctrl+Shift+F9:取消链接当前字段。

  • Alt+F9:在所有域代码及其结果之间切换。

  • Alt+Shift+F9:从显示字段结果的字段中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

F10

  • F10 单独:打开或关闭键提示。

  • Shift+F10:显示所选项目的快捷菜单。

  • Ctrl+F10:最大化或还原文档窗口大小。

  • Alt+F10:显示"选择 " 任务窗格。

  • Alt+Shift+F10:显示可用操作(例如,粘贴文本或自动 更正 更改)的菜单或消息。

F11

  • F11(单独):移到下一个字段。

  • Shift+F11:移到上一字段。

  • Ctrl+F11:锁定当前字段。

  • Ctrl+Shift+F11:解锁当前字段。

  • Alt+F11:打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器,可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 。

F12

  • F12(单独使用):显示“另存为”对话框。

  • Shift+F12:保存文档。

  • Ctrl+F12:显示" 打开" 对话框。

  • Ctrl+Shift+F12:在Backstage 视图中显示"打印"选项卡。

  • Alt+Shift+F12:当容器处于活动状态时,选择"目录"容器中的"目录"按钮。

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另请参阅

Word 帮助中心

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Word 的辅助功能支持

本文介绍中键盘快捷方式和功能 Word for Mac 。

注意: 

  • Mac 操作系统(OS)的某些版本和某些实用程序中的设置可能与 Office for Mac 中的键盘快捷键和功能键操作冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息,请参阅 macOS 版本的 Mac 帮助、实用工具应用程序,或参阅 快捷方式冲突

  • 如果在此处看不到满足需求的键盘快捷方式,你可以创建自定义键盘快捷键。 有关说明,请转到为 Office for Mac 创建自定义键盘快捷键

  • 在键盘上使用 Ctrl 键的许多快捷方式Windows键盘上的 Control 键 Word for Mac 。 但也有例外。

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,可以使用"搜索"。 按 Command+F,然后键入搜索词。

若要在功能区中获得最佳键盘使用体验,请启用键盘以访问所有控件。

  1. 若要打开 "系统首选项",请按 命令+空格键,键入 系统首选项,然后按 Return。

  2. 若要转到"键盘设置,键入键盘并按 Return。

  3. 在"快捷方式"选项卡中,按 Control+F7 将"全键盘访问"设置从"文本框"和"列表"更改为"所有控件"。

本主题内容

常用快捷方式

下表列出了中常用的快捷方式 Word for Mac 。

执行的操作

撤消上一操作。

命令+Z

F1

如果可能,请恢复上一操作。

命令+Y

将所选内容剪切到剪贴板。

命令+X

F2

将所选内容复制到剪贴板。

命令+C

F3

粘贴剪贴板的内容。

命令+V

F4

显示选中项目的快捷菜单。 *

Shift+F10

显示 "转到" 对话框。

命令+Option+G

F5

显示 "拼写和语法" 对话框。

命令+Option+L

F7

启用扩展选择模式。

F8

切换到下一个窗口。

命令+重音符 ( ' )

切换到上一个窗口。

命令+Shift+重音符 (')

显示" 另存为" 对话框。

命令+Shift+S

查找文本 (将焦点移动到"在文档中 搜索 "框) 。

命令+F

显示" 查找和替换" 窗格。

Control+H

显示" 打印" 对话框。

命令+P

关闭当前文档。

命令+F4

展开或最小化功能区

命令+Option+R

查找下一个拼写或语法错误。 必须 启用"键入时检查 拼写"功能。

Option+F7

打开词典。

2011 Word 2011 年 1 月,Option+Shift+F7

返回页首

快捷方式冲突

某些 Word for Mac 键盘快捷方式与默认的 macOS 键盘快捷方式冲突。 本主题使用星号 ( * ) 来标记这些快捷方式。 若要使用这些快捷方式,可能需要更改 Mac 键盘设置以更改键的快捷方式。

更改键盘快捷方式的系统首选项

  1. 在 Apple菜单中,选择"系统偏好设置"。

  2. 选择“键盘”。

  3. 选择“快捷方式”选项卡。

  4. 选择"任务控制"。

  5. 清除与想要使用的键盘快捷方式 Word for Mac 快捷键冲突的复选框。

导航文档

执行的操作

将光标向左移动一个字词。

Option+向左箭头键

将光标向右移动一个字词。

Option+向右箭头键

将光标向上移动一个段落。

命令+向上键

将光标向下移动一个段落。

命令+向下键

将光标移动到当前行的开头。

命令+向左键

Home

将光标移动到当前行的末尾。

命令+向右键

End

将光标移动到上一页的顶部。

命令+Page up

在 MacBook 上,按 命令+Fn+向上键

将光标移动到下一页的顶部。

命令+Page Down

在 MacBook 上,按 命令+Fn+向下键

将光标移动到文档的开头。

命令+Home

在 MacBook 上, 命令+Fn+向左键

将光标移动到文档末尾。

命令+End

在 MacBook 上, 命令+Fn+向右键

将光标移动到上一个插入点。

Shift+F5

将文档视图向上滚动一个屏幕来移动光标。

Page up

将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标。

Page down

返回页首

选定文字和图形

提示: 如果你知道移动光标的组合键,通常可以使用相同组合键并按住 Shift 以选择文本。 例如, 命令+向右键将光标移动到下一个单词, 命令+Shift+向右键选择从光标到下一个单词开头的文本。

执行的操作

选择不彼此旁边的多个项目。

选择第一个需要的项目,按住 命令,然后单击其他项目。

选择文本。

Shift+箭头键

选择左侧的单词。

Shift+Option+向左键

选择右侧单词。

Shift+Option+向右键

从当前位置选择到当前行的开头。

命令+Shift+向左键

Shift+Home

从当前位置选择到当前行的末尾。

命令+Shift+向右键

Shift+End

从当前位置选择到当前段落的开头。

命令+Shift+向上键

从当前位置选择到当前段落的末尾。

命令+Shift+向下键

从当前位置选择到屏幕顶部。

Shift+Page up

从当前位置选择到屏幕底部。

Shift+Page Down

从当前位置选择文档开头。

命令+Shift+Home

从文档的当前位置选择到结尾。

命令+Shift+End

从当前位置选择窗口底部。

命令+Shift+Option+Page Down

选择所有文档内容。

命令+A

返回页首

扩展所选内容

执行的操作

开始扩展所选内容。 *

F8

在扩展选择模式下,单击文档中的位置可将当前所选内容扩展到该位置。

选择左侧最近的字符。

F8,向左键

选择右侧最近的字符。

F8,向右键

展开所选内容。

F8 重复将所选内容扩展到整个单词、句子、段落、节和文档。

减少选择。 *

Shift+F8

纵向选择文字块。

命令+Shift+F8,然后按箭头键

停止扩展所选内容。

Esc

返回页首

编辑文本和图形

若要

将所选内容剪切到剪贴板。

命令+X

F2

将所选内容复制到剪贴板。

命令+C

F3

粘贴剪贴板的内容。

命令+V

F4

显示" 选择性粘贴" 对话框。

命令+Control+V

将所选内容剪切到"峰值"。

命令+F3

粘贴 Spike 的内容。

命令+Shift+F3

复制所选格式。

命令+Shift+C

粘贴复制的格式。

命令+Shift+V

创建自动图文集词条。

Option+F3

返回页首

对段落进行对齐和格式设置

若要

将段落居中。

命令+E

使段落两端对齐。

命令+J

将段落左对齐。

命令+L

将段落右对齐。

命令+R

缩进段落。

Control+Shift+M

删除段落缩进。

命令+Shift+M

创建悬挂缩进。

命令+T

删除悬挂缩进。

命令+Shift+T

对段落应用单倍行距。

命令+1

对段落应用双倍行距。

命令+2

对段落应用 1.5 行距。

命令+5

启用自动格式。

命令+Option+K

应用" 普通" 样式。

命令+Shift+N

应用" 标题 1" 样式。

命令+Option+1

应用" 标题 2" 样式。

命令+Option+2

应用" 标题 3" 样式。

命令+Option+3

应用 列表 样式。

命令位于行的开头时,使用 +Shift+L

插入不间断空格。

Option+空格键

返回页首

设置字符格式

若要

增大字号。

命令+Shift+Shift+右尖括号(>)

减小字号。

命令+Shift+左尖括号(<)

逐磅增大字号。

命令+右方括号 (])

逐磅减小字号。

命令+左方括号 ([)

显示" 字体" 对话框。

命令+D

在大写、小写和标题大小写之间切换文本。

Shift+F3

将文本更改为全部大写。

命令+Shift+A

应用加粗格式。

命令+B

应用下划线格式。

命令+U

对单词应用下划线格式,但不应用空格。

命令+Shift+W

应用双下划线格式。

命令+Shift+D

应用斜体格式。

命令+I

应用小型大写格式。

命令+Shift+K

应用删除线格式。

命令+Shift+X

返回页首

插入特殊字符

若要

插入空域。

命令+F9

插入换行符。

Shift+Return

插入分页符。

命令+Return

插入分栏符。

命令+Shift+Return

插入不间断连字符。

命令+Shift+连字符 (-)

在"域名"中插入 (®) 。

Option+R

插入商标符号 (™) 。

Option+2

返回页首

使用表格

在表格中移动

若要

移动到下一个单元格并选择其内容。

Tab 键

移动到上一个单元格并选择其内容。

Shift+Tab

移至下一行。

向下键

移到上一行。

向上键

移到行中的第一个单元格。

Control+Home

移到行中的最后一个单元格。

Control+End

移到列的第一个单元格。

Control+Page up

移到列中的最后一个单元格。

Control+Page Down

在表格底部添加新行。

最后一行末尾的 Tab 键

插入行。

命令+Control+I

返回页首

选择表格内容

执行的操作

选择下一个单元格中的内容。

Tab 键

选择上一单元格中的内容。

Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。

Shift+箭头键

选择一行。

选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift+Alt+End 或 Home。

返回页首

使用标尺调整表格列的大小

执行的操作

保留右侧列的大小并更改表格宽度。

拖动标尺中的列边界

移动单列行并保留表格宽度。

Shift+拖动标尺中的列边界

同样,调整右侧所有列的大小并保留表格宽度。

命令+Shift+拖动标尺中的列边界

按比例调整右侧所有列的大小,并保留表格宽度。

命令+拖动标尺中的列边界

返回页首

在表格中直接重新调整表格列的大小

提示: 若要微调列宽,在调整列大小时在标尺中显示列的度量单位,请通过使用快捷键按 Option 关闭对齐功能。

执行的操作

移动单列行并保留表格宽度。

拖动列边界

保留右侧列的大小并更改表格宽度。

Shift+拖动列边界

同样,调整右侧所有列的大小并保留表格宽度。

命令+Shift+拖动列边界

按比例调整右侧所有列的大小,并保留表格宽度。

命令+拖动列边界

返回页首

在表格中插入段落和制表符

若要

在单元格中插入新段落。

Return

在单元格中插入 Tab 字符。

Option+Tab

返回页首

绘图

执行的操作

切换绘图模式。

命令+Control+Z

返回页首

使用域

若要

插入“日期”域。

Control+Shift+D

插入 ListNum 域。

命令+Option+Shift+L

插入页字段。

Control+Shift+P

插入时间域。

Control+Shift+T

插入空域。

命令+F9

更新选定的域。 *

F9

在域代码及其结果之间进行切换。 *

Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Option+F9

从显示字段结果的字段中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Option+Shift+F9

锁定域。

命令+F11

解除对域的锁定。

命令+Shift+F11

返回页首

创建文档大纲

这些快捷方式仅在文档位于"大纲"视图中 适用。

执行的操作

提升段落级别。

Control+Shift+向左键

降低段落级别。

Control+Shift+向右键

将段落降级为正文文本。

命令+Shift+N

上移所选段落。 *

Control+Shift+向上键

下移所选段落。 *

Control+Shift+向下键

展开标题下的文本。

Control+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。 *

Control+Shift+减号 (-)

展开所有正文文本和标题,或折叠所有正文文本。

Control+Shift+A

在显示第一行正文文本和显示所有正文文本之间切换。

Control+Shift+L

显示具有指定标题级别的所有标题。

Control+Shift+标题级别编号

返回页首

审阅文档

若要

请按

插入批注。

命令+Option+A

打开或关闭修订。

命令+Shift+E

移至批注的开头。

Home

移至批注的末尾。

End

("结束"键并非在所有键盘上可用。)

移动到批注列表的开头。

命令"审阅窗格"中的"+主页"。

移至批注列表的末尾。

命令"审阅窗格"中的"+结束"。

返回页首

使用脚注和尾注

若要

插入脚注。

命令+Option+F

插入尾注。

命令+Option+E

返回页首

使用从右向左的语言

Word 支持在从右向左或组合的从右向左、从左到右环境中书写、编辑和显示文本的语言的从右向左功能。 在此上下文中,从右向左的语言指任何从右向左书写的书写系统,包括阿拉伯文等需要借助上下文成形的语言,和那些无需借助上下文成形的语言。

你需要确保已为你正在使用的语言启用了键盘快捷方式,才能使用这些快捷方式:

  1. 转到“Apple”>“系统偏好设置”>“键盘”。

  2. 在“输入源”选项卡上,选择要为其启用快捷方式的语言。

  3. 在选项卡右侧,选中“启用键盘快捷方式”的复选框。

执行的操作

将书写方向从右向左切换。

Control+命令+ 向左键

将书写方向从左到右切换。

Control+命令+ 向右键

返回页首

使用功能键快捷方式

Word for Mac 常用命令(包括复制和粘贴)使用函数键。 为快速访问这些快捷方式,你可以更改 Apple 系统偏好设置,这样就不用在每次使用功能键快捷方式的时候都必须按 Fn 键。

注意: 更改系统功能键首选项会影响 Mac 上的功能键工作方式,而不只是在 Word 。 更改此设置后,你仍然可以执行印在功能键上的特殊功能。 只需按 Fn 键即可。 例如,若要使用 F12 键来更改音量,则需要按 Fn+F12。

如果功能键不能按预期正常工作,请在按功能键时一并按 Fn 键。 如果不希望每次按 Fn 键,可以更改 Apple 系统首选项。 有关说明,请转到 更改函数键首选项

下表提供了适用于 Word for Mac 的函数键快捷方式。

说明

F1

  • F1 独立:撤消上一操作。

F2

  • F2 单独:将所选内容剪切到剪贴板。

  • Shift+F2:复制所选文本或图形。 使用箭头键将光标置于要复制文本或图形的位置,然后按 Return 进行复制,或按 Esc 取消。

F3

  • F3(单独):将所选内容复制到剪贴板。

  • Shift+F3:在大写、小写和标题大小写之间切换所选文本。

  • 命令+F3:将所选内容剪切到"峰值"。 可以将多个文本和图形剪切到"图文场",然后将其作为一个组粘贴到另一个位置。

  • 命令+Shift+F3:粘贴 Spike 的内容。

  • Option+F3:创建自动图文集词条。

F4

  • F4(单独):粘贴剪贴板中的内容。

  • Shift+F4:重复上一个"查找"或"转到"操作。

  • 命令 Shift+F4:重复上一个"查找"或"转到"操作。

F5

  • F5(单独使用):显示“定位”对话框。

  • Shift+F5:将光标移动到最后一个更改。

  • 命令+Shift+F5:显示 "书签" 对话框。

F6

  • F6(单独使用):在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中,在窗格和任务窗格之间切换时,F6 包括拆分窗格。

  • Shift+F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。

  • 命令+F6:打开多个文档时切换到下一个文档窗口。

  • 命令+Shift+F6:打开多个文档时切换到上一个文档窗口。

F7

  • F7(单独使用):显示 "拼写和语法" 对话框。

  • Shift+F7:显示 "同义词库" 任务窗格。

  • 命令+Shift+F7:更新 Word 源文档中的链接信息。

  • Option+F7:查找下一个拼写或语法错误。

  • Option+Shift+F7:打开 词典

F8

  • F8 独立 *:扩展所选内容。 例如,如果选择了单词,则所选内容的大小将扩展到一个句子。

  • Shift+F8 *:减少选择。 例如,如果选择了段落,则所选内容的大小将缩减为一个句子。

  • 命令+Shift+F8:打开和关闭扩展选择模式。 在扩展选择模式下,箭头键扩展所选内容。

  • Option+F8:显示 "宏 "对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。

F9

  • F9(单独使用)*:更新所选字段。

  • Shift+F9 *:在域代码及其结果之间切换。

  • 命令+F9:插入空字段。

  • 命令+Shift+F9:取消链接当前字段。

  • Option+F9:在所有域代码及其结果之间切换。

  • Option+Shift+F9:从显示字段结果的字段中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

F10

  • Shift+F10 *:显示所选项目的快捷菜单。

F11

  • F11(单独使用)*:移到下一个字段。

  • Shift+F11 *:移到上一字段。

  • 命令+F11:锁定当前字段。

  • 命令+Shift+F11:解锁当前字段。

  • Option+F11:打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器,可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 。

返回页首

更改函数键首选项

  1. 在 Apple菜单中,选择"系统偏好设置"。

  2. 选择“键盘”。

  3. 在“键盘”选项卡中,勾选“将 F1 到 F2 作为基本功能键”复选框。

另请参阅

Word 帮助中心

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本文介绍中键盘快捷方式的 Word for iOS 。

注意: 

  • 如果你熟悉 macOS 计算机的键盘快捷方式,则相同的组合键 Word for iOS 使用外部键盘。 本文中列出的快捷方式是此版本的 Word 。

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,可以使用"搜索"。 按 命令+F,然后键入搜索词。

本主题内容

常用快捷方式

执行的操作

保存文档。

命令+S

打印文档。

命令+P

关闭文档

命令+W

导航文档

执行的操作

查找文本。

命令+F

查找下一次出现的文本。

命令+G

查找文本的上一个匹配项。

Shift+命令+G

选择所有文档内容。

命令+A

返回页首

编辑文档并设置其格式

执行的操作

撤消上一操作。

命令+Z

如果可能,请恢复上一操作。

命令+Y

将所选内容剪切到剪贴板。

命令+X

将所选内容复制到剪贴板。

命令+C

粘贴剪贴板中的内容。

命令+V

加粗所选文本。

命令+B

使所选文字为斜体。

命令+I

使所选文字添加下划线。

命令+U

为所选字词添加下划线,但不为空格添加下划线。

命令+Shift+W

更改所选文本以使用"普通"样式。

Alt+命令+N

将所选文本更改为超链接。

命令+K

将所选文本更改为小号大写。

Shift+命令+K

将所选文本更改为全部大写。

Shift+命令+A

将所选段落居中对齐。

命令+E

将所选段落两端对齐。

命令+J

将所选段落向左对齐。

命令+L

将所选段落向右对齐。

命令+R

缩进所选段落。

Control+Shift+M

删除所选段落中的缩进。

Shift+命令+M

对所选段落应用悬挂缩进。

命令+T

将以前复制的文本的格式应用于当前所选文本。

Shift+命令+V

向所选文本或形状添加批注。

Alt+命令+A

查找和替换文本。

Control+H

在文档中打开或关闭修订标记。

Shift+命令+E

返回页首

另请参阅

Word 帮助中心

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本文介绍中键盘快捷方式的 Word for Android 。

注意: 

  • 如果你熟悉计算机上键盘快捷方式Windows,则相同的组合键 Word for Android 使用外部键盘。 本文中列出的快捷方式是此版本的 Word 。

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,可以使用"搜索"。 按 Ctrl + F,然后键入搜索词。

本主题内容

导航文档

执行的操作

查找文本。

Ctrl+F

将光标向上移动一个段落。

Alt+向上箭头键

将光标向下移动一个段落。

Alt+向下键

将光标向左移动一个单词。

Alt+向左箭头键

将光标向右移动一个单词。

Alt+向右箭头键

将光标移动到当前行的开头。

Ctrl+向左键

将光标移动到当前行的末尾。

Ctrl+向右键

选择文本。

Shift+箭头键

选择上面的段落。

Shift+Alt+向上键

选择下面的段落。

Shift+Alt+向下键

选择左侧的单词。

Shift+Alt+向左键

选择右侧单词。

Shift+Alt+向右键

从当前位置选择到行的开头。

Shift+Ctrl+向左键

从当前位置选择到行尾。

Shift+Ctrl+向右键

选择所有文档内容。

Ctrl+A

返回页首

编辑文档并设置其格式

执行的操作

撤消上一操作。

Ctrl+Z

如果可能,请恢复上一操作。

Ctrl+Y

将所选内容剪切到剪贴板。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

粘贴剪贴板中的内容。

Ctrl+V

加粗所选文本。

Ctrl+B

使所选文字为斜体。

Ctrl+I

使所选文字添加下划线。

Ctrl+U

插入换行符。

Shift+Enter

返回页首

另请参阅

Word 帮助中心

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本文介绍中键盘快捷方式的 Word 网页版 。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • 若要快速查找本文中的快捷方式,可以使用"搜索"。 按下 Ctrl+F,然后输入搜索词。

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

常用快捷方式

下表列出了中最常用的快捷方式 Word 网页版 。

执行的操作

在"阅读"视图中,打开标记为使用屏幕阅读器的基于 PDF 的视图。

按 Tab 键,直到到达" 辅助功能模式" 按钮,然后按 Enter

在"阅读"视图中查找文本。

Ctrl+F 或 F3

在"编辑"视图中查找文本。

Ctrl+F 或 Ctrl+G

在"编辑"视图中查找和替换文本。

Ctrl+H

如果任务窗格已打开,则隐藏该任务窗格。

Esc

切换到" 缩放" 控件。

在键盘Windows,按 Alt+Windows徽标键+W,然后按 Q

打印文档。

Ctrl+P

移到下一个陆标区域。

Ctrl+F6

转到" 告诉我搜索""搜索" 文本字段。

Alt+Q

返回页首

功能区键盘快捷方式

Word 网页版 提供称为访问键的快捷方式来导航功能区。 如果你已使用访问密钥在台式机 Word 上节省时间,你将发现访问密钥在 Word 网页版 中非常类似。

在 Word 网页版 中,访问键均以 Alt+Windows徽标键开头,然后为功能区选项卡添加一个字母。 例如,若要转到"审阅"选项卡,请按 Alt+Windows徽标键 R。

如果你在 Mac 计算机上 Word 网页版 ,请按 Control+Option 开始操作。

Word for Web 中具有访问键的功能区
  • 若要访问功能区,请按 Alt+Windows徽标键,或按 Ctrl+F6,直到到达"开始"选项卡。

  • 若要在功能区上的选项卡之间移动,请按 Tab 键。

  • 若要隐藏功能区以便有更多空间工作,请按 Ctrl+F3。 重复此操作以再次显示功能区。

转至功能区的访问键

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一:

执行的操作

打开功能区上的"操作搜索"或"搜索"文本字段以键入搜索词。

Alt+Windows 徽标键, Q

打开" 文件" 选项卡以使用 Backstage 视图。

Alt+Windows 徽标键, F

打开" 开始" 选项卡以设置文本格式并使用 "查找" 工具。

Alt+Windows 徽标键, H

打开" 插入 "选项卡以插入图片、链接、批注、页眉或页脚或页码。 也可访问“符号”库。

Alt+Windows 徽标键, N

打开" 页面布局" 选项卡以设置页边距、方向、大小和段落间距。

Alt+Windows 徽标键, A

打开" 引用 "选项卡以插入目录、脚注或尾注。

Alt+Windows徽标键,S

打开" 审阅 "选项卡以检查拼写、添加批注或跟踪和审阅对文档的更改。

Alt+Windows 徽标键, R

打开"视图"选项卡以选择视图,打开"导航"窗格,编辑"页眉&页脚",并缩放文档视图

Alt+Windows 徽标键, W

返回页首

使用搜索

要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息,请转到“在 Office 中使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。

注意: 根据所使用的 Office 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

  1. 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。 例如,在 Excel 电子表格中,选择单元格区域。

  2. 要转到“搜索”文本字段,请按 Alt+Q。

  3. 键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览搜索结果。

  5. 找到所需结果后,请按 Enter 选择它并执行操作。

在功能区选项卡和菜单中进行操作

使用功能区选项卡和功能区菜单时,以下快捷方式可节省时间。

执行的操作

选择功能区上的活动选项卡,并激活访问密钥。

Alt+Windows 徽标键。 要移到不同的选项卡,请使用访问键或 Tab 键。

选择功能区选项卡后,将焦点移动到选项卡命令。

输入,然后按 Tab 键或 Shift+Tab

激活所选按钮。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表。

空格键或 Enter

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。

向下键

折叠或展开功能区。

Ctrl+F3

返回页首

导航文档

执行的操作

将光标向右移动一个单词。

Ctrl+向右键

将光标向左移动一个单词。

Ctrl+向左键

将光标向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

将光标向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

将光标移动到当前行的开头。

Home

将光标移动到当前行的末尾。

End

将光标移动到文档的开头。

Ctrl+Home

将光标移动到文档末尾。

Ctrl+End

选择文本。

Shift+箭头键

选择右侧单词。

Shift+Ctrl+向右键

选择左侧的单词。

Shift+Ctrl+向左键

选择上面的段落。

Shift+Ctrl+向上键

选择下面的段落。

Shift+Ctrl+向下键

从当前位置选择到行的开头。

Shift+Home

从当前位置选择到行尾。

Shift+End

从当前位置选择文档开头。

Shift+Ctrl+Home

从文档的当前位置选择到结尾。

Shift+Ctrl+End

选择所有文档内容。

Ctrl+A

返回页首

编辑文档并设置其格式

执行的操作

将所选内容剪切到剪贴板。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

粘贴剪贴板中的内容。

Ctrl+V

撤消上一操作。

Ctrl+Z

恢复上一操作。

Ctrl+Y

缩小字号。

Ctrl+左中括号 ([)

增大字号。

Ctrl+右方括号 (])

将加粗格式应用于所选的文字。

Ctrl+B

将倾斜格式应用于所选的文字。

Ctrl+I

使所选文字添加下划线。

Ctrl+U

将段落左对齐。

Ctrl+L

将段落右对齐。

Ctrl+R

将段落居中。

Ctrl+E

使段落两端对齐。

Ctrl+J

创建项目符号列表。

Ctrl+句点 (.)

创建编号列表。

Ctrl+斜线 (/)

返回页首

使用批注

以下键盘快捷方式仅在"批注"窗格打开并选中 (或"焦点"(如果使用的是屏幕阅读器)时) 。

执行的操作

显示或隐藏 "批注" 窗格。

Alt+Windows徽标键、R、K

添加新批注。

Ctrl+Alt+M

转到下一个批注线程,或展开的批注线程中的下一个答复。

向下键

转到上一个批注线程。

向上键

展开当前批注线程。

向右键

折叠当前批注线程。

向左键

焦点位于批注上时,移动到答复框。

Tab 键、Tab 键、Enter

当焦点位于批注或答复上时,编辑批注或答复。

Tab 键,Enter

发布评论/回复或保存编辑。

Ctrl+Enter

放弃草稿批注/答复或编辑。

Esc

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另请参阅

Word 帮助中心

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

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