Word 新用户指南

1. 单击“开始”按钮 或按键盘上的 Windows 键以显示 “开始” 菜单。

2. 在应用程序列表中，找到Word并单击它。 启动屏幕随即出现，Word启动。

   提示: 首次启动Word时，可能会显示 Microsoft 软件许可协议。

若要退出Word，请单击屏幕右上角的 x 按钮 。

如果自上次保存文档以来进行了任何更改，将显示一个消息框，询问是否要保存更改。 若要保存更改，请单击“ 是”。 若要在不保存更改的情况下退出，请单击“ 否”。 如果错误地单击了 x 按钮，请单击“ 取消”。

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1    标题栏：显示正在编辑的文档的文件名和正在使用的软件的名称。 它还包括标准的“最小化”、“还原”和“关闭”按钮。

2    快速访问工具栏：此处提供了常用命令，例如 “保存”、“ 撤消”和 “重做 ”。 快速访问工具栏的末尾是一个下拉菜单，可在其中添加其他常用命令或常用命令。

3    文件选项卡：单击此按钮可查找作用于文档本身而不是文档内容的命令，例如“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”和“关闭”。

4    功能区：工作所需的命令位于此处。 功能区的外观将根据监视器的大小而变化。 Word将通过更改控件的排列来压缩功能区，以容纳较小的监视器。

5    编辑窗口：显示正在编辑的文档的内容。

6    滚动条：用于更改正在编辑的文档的显示位置。

7    状态栏：显示有关正在编辑的文档的信息。

8    缩放幻灯片控件：用于更改正在编辑的文档的缩放设置。

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在 Word 中，必须保存文档，这样才能退出程序，而不会丢失工作。 保存文档时，文档将作为文件存储在计算机或网络位置中。 稍后，可以打开、更改和打印文件。

若要保存文档，请执行以下操作：

1. 单击“快速访问”工具栏中的“ 保存 ”按钮。 此时将显示 “另存为 ”窗口。

2. 选择要保存文档的位置，并在“文件名”框中输入 文件名 。 若要更改文件名，请键入新的文件名。

3. 单击“保存”。

可以打开Word文档以恢复工作。 若要打开文档，请执行以下操作：

1. 打开文件资源管理器，然后单击“文档”。 此时将显示文档列表。

2. 如果要处理的文档位于列表中，请单击文件名以打开文档。 如果文档不在列表中，请导航到存储文件的位置，然后双击该文件。 此时会显示Word启动屏幕，然后显示文档。

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在编辑文本或设置文本格式之前，必须先选择文本。 按照以下步骤选择文本。

1. 将诅咒置于要编辑或设置格式的文本的开头，然后按鼠标左键。

2. 按住鼠标左键时，将其移动到右侧 (称为“拖动”) 以选择文本。 将在所选文本的位置添加背景色，以指示选择范围。

通过单击“ 开始 ”选项卡，然后从“ 字体 ”组中选择，可以找到大多数文本格式设置工具。

1    这是“ 开始 ”选项卡。

2    这是“开始”选项卡上的“字体”组。

3    这是“粗体”按钮。 有关 “字体 ”组中所有按钮的名称和功能，请参阅下表。

按钮	名称	函数
	字体	更改字体。
	字号	更改文本的大小。
	增长字体	增加文本大小。
	收缩字体	减小文本大小。
	更改大小写	将所有选定文本更改为大写、小写或其他常用大写。
	清除格式	清除所选文本的所有格式，仅保留纯文本。
	粗体	使所选文本加粗。
	倾斜	对所选文本进行斜体化。
	下划线	在所选文本下绘制线条。 单击下拉箭头以选择下划线类型。
	删除线	通过所选文本的中间绘制线条。
	下标	创建下标字符。
	上标	创建上标字符。
	文字效果	将视觉效果应用于所选文本，例如阴影、发光或反射。
	文本突出显示颜色	使文本看起来像是用荧光笔标记的。
	字体颜色	更改文本颜色。

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使用样式可以快速设置文档中的主要元素的格式，例如标题、标题和副标题。 按照以下步骤将样式应用于文档中的文本。

1. 突出显示要更改的文本。

2. 在“样式”组中的“开始”选项卡上，将指针悬停在任意样式上，以便直接在文档中查看实时预览。 若要查看样式的完整列表，请单击“ 更多 ”箭头打开“ 样式 ”窗格。

3. 若要应用最适合文本的样式，只需单击它即可。

将样式应用到各个元素后，Word允许使用样式集一次性更改整个文档的外观。

1. 在“设计”选项卡上的“文档格式”组中，选择预定义样式集之一，例如“基本”或“休闲”。 将指针悬停在任何样式集上，以直接在文档中查看实时预览。 若要查看更多预定义的样式集，请单击“ 文档格式” 组右侧的向下箭头。

2. 若要应用最适合文本的样式集，只需单击它即可。

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使用Word，可以轻松更改文档中行和段落之间的间距。

1. 在“ 设计 ”选项卡上，单击“ 段落间距 ”以查看段落间距选项的下拉列表。 将指针悬停在任何段落间距样式上，以直接在文档中查看实时预览。

2. 找到所需外观后，单击它。

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无需实际打印即可轻松预览文档的布局。

1. 单击“文件”选项卡。

2. 单击“ 打印 ”查看文档预览。

3. 查看 “设置” ，了解你可能想要更改的任何属性。

4. 当打印机和文档的属性按所需方式显示时，单击“ 打印”。

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