处理网站内容和结构

您要做什么？

• 转到 "网站内容和结构" 页面

• 关于操作

• 选择多个项目

• 复制项目

• 移动项目

• 删除项目

• 显示或隐藏相关资源

• 关于网站内容和结构报表

• 查看报表

转到 "网站内容和结构" 页面

您可以通过 "网站操作" 菜单转到 "网站内容和结构" 页面。 如果你处于网站的最高级别, 你将看到 "网站操作" 菜单上列出的菜单项。 如果你在子网站中, 你可以导航到 "网站设置" 页面, 然后导航到 "网站内容和结构" 页面。

1. 单击 "网站操作", 然后单击 "管理内容和结构"。

2. 如果未列出 "管理内容和结构", 请执行下列步骤:

   1. 指向 "网站设置", 单击 "修改所有网站设置", 然后在 "网站集管理" 下, 单击 "转到顶级网站设置"。

   2. 在 "网站管理" 下, 单击 "内容和结构"。

3. 将显示 "网站内容和结构" 页面。

4. 若要返回到 "网站设置" 页面, 请 在列表工具栏上, 单击 "设置", 然后单击 "网站设置"。

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关于操作

可用于执行典型操作的上下文菜单可用于页面上的每个项目, 无论是在 "导航" 窗格和 "列表" 窗格中。 从上下文菜单中, 你可以执行可在用户界面中的其他位置执行的典型 Windows SharePoint Services 3.0 操作。 你可以使用 "发布" 功能, 如签出、放弃签出、提交以供审批或发布项目。 此外, 你可以通过移动、复制或递归删除子网站来重新组织网站集。 复制、移动或删除内容时, 也会更新与该内容相关联的链接。

为 "网站内容和结构" 页面中的项目启用的操作是上下文敏感的, 取决于项目的状态。 例如, 如果签出项目, 则不启用签出操作。 启用的操作取决于当前用户的安全上下文。 除了是否对某个功能启用了某项操作, 已启用或甚至显示的操作取决于其他因素, 如项目所包含的列表类型或在网站集中启用了某些功能 (如 "发布")。

放弃签出操作, 这使你能够针对单个项目或多个项目撤消其他用户的签出操作, 将项目还原到其上次签出时的状态。 典型方案是员工在休假之前忘记了签入文件。 管理器可以使用 "放弃签出" 操作来释放文件。

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选择多个项目

在 "网站内容和结构" 页面上, 你可以对单个项目执行的任何操作, 方法是先选择项目, 然后选择操作。

1. 在 "网站内容和结构" 页面上的 "类型" 旁边, 单击 "选择所有项目" 按钮。

   • 清除不希望包括的项目。

   • 若要选择单个项目, 请选中该项目旁边的复选框。

2. 单击 "操作", 然后单击要执行的操作。

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复制项目

你可以将整个子网站或列表复制到网站集层次结构中的其他子网站, 也可以将单个列表项复制到任何兼容列表。 但是, 不能使用 "复制" 操作来复制同一列表中的列表项。

执行复制操作后, 将更新所有导航组件的网站导航, 站点导航将反映子网站、列表或列表项位于两个位置。

1. 在 "网站内容和结构" 页面上, 选择项目或选择要复制的多个项目。

2. 单击 "操作", 然后单击 "复制"。

3. 在 "复制" 对话框中, 选择一个目标, 然后单击"确定"。

4. 验证源项目以确保它与目标容器兼容。 如果验证 确定

   • 项目是兼容的, 将复制该项目, 并且将显示 "网站内容和结构" 页面。

   • 项目不兼容, 将显示一条错误消息, 并且不会复制该项目。

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移动项目

你可以将单个列表项或整个子网站移动到网站集内的另一个子网站。 子网站可以直接移动到网站集层次结构中的顶层下方或网站集层次结构中的其他子网站下。 移动子网站时, 将移动子网站中的所有内容。 但是, 不能仅将列表 (例如, 仅文档库) 移动到另一个子网站。

移动子网站或项目时, 由于导航是从网站集层次结构动态生成的, 因此导航组件会自动更新, 以便项目或子网站的新位置会在导航中反映出来。

您可以使用 "移动" 操作高效地重新设计您的网站。 例如, 你可能需要为你的网站重新生成导航或移动某个部门的子网站, 因为他们已被重新组织为不同的组。

1. 在 "网站内容和结构" 页面上, 选择要移动的项目或多个项目。

2. 单击 "操作", 然后单击 "移动"。

3. 在 "移动" 对话框中, 选择一个目标, 然后单击"确定"。

4. 对源项进行验证, 以确保它们与目标容器兼容。 如果验证确定:

   • 项目是兼容的, 将移动项目, 并显示 "网站内容和结构" 页面。

   • 项目不兼容, 将显示一条错误消息, 并且不会移动项目。

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删除项目

此功能使网站管理员可以重新组织网站, 而无需让网站管理员单独删除每个项目。 可以从网站集层次结构中删除整个子网站或单个项目。

如果已为网站启用回收站, 则列表项可以在删除后恢复。 但是, 删除子网站是一种重大措施;即使启用了回收站, 也会永久删除整个分支。

1. 在 "网站内容和结构" 页面上的树视图中, 指向要删除的子网站, 然后单击显示的箭头。

2. 在出现的菜单上, 单击 "删除"。

3. 将显示一个警告对话框, 邮件删除所选网站将永久删除所有内容和用户信息。此网站中的所有子网站也将永久丢失。

4. 在 "警告" 对话框中, 单击"是"。

5. 由于这是一个运行时间较长的操作, 因此将显示 "执行删除操作" 网页。

6. 操作完成后, 浏览器将自动加载 "管理内容和结构" 页面。

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显示或隐藏相关资源

使用此功能可确定项目所调用的资源。 资源是页面使用的任何元素, 包括页面布局、图像、级联样式表 (CSS)、从页面指向其他页面的链接、网站集内的页面链接以及指向或从此页面的链接。 例如, 如果需要删除图像, 则标识项目的相关资源尤其有用。 通过确定该映像的依赖关系, 你可以根据需要更新链接或资源。

此功能仅显示一次一个项目的相关资源。 如果您在单击 "显示相关资源" 时没有选中项目, 则会选中 "列表" 窗格中的第一个项目。 每当您选择列表中的其他项目时, 将显示该项目的资源。

显示相关资源    

1. 在 "网站内容和结构" 页面上的 "列表" 工具栏上, 单击 "显示相关资源"。

2. 将显示 "与相关的资源" 窗格。

3. 如果未选择某个项目, 则会为该项目运行将在按字母顺序对列表进行排序时首先显示的项目的报告。

隐藏相关资源    

1. 在 "网站内容和结构" 页面上的 "列表" 工具栏上, 单击 "隐藏相关资源"。

2. 不显示 "相关资源" 窗格。

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关于网站内容和结构报表

安装 Office SharePoint Server 2007 时, 可以使用7个报表。 选择报表时, 将返回当前网站中与筛选器匹配的所有项目和当前网站下的任何子网站。

如果你拥有网站的相应权限, 则可以创建或编辑报表, 以使其特定于你的具体情况或环境。 例如, 作者可能难以找到他们在整个网站集工作中处理的所有页面。 通过运行报表, 他们可以找到所有项目, 然后从 "报表" 视图中对项目执行操作的方式与在 "所有文档" 视图中执行项目的方式相同。

由于报表是列表中的项目, 因此在创建新报表后, 将自动部署该报表。 此外, 由于报表是列表项, 因此可以对其进行版本控制, 以便必须先检查这些报表, 然后才能对其进行编辑。