在 Outlook 中共享和访问仅查看日历

与组织内部或外部的人员共享 Microsoft 365 或 Outlook.com 日历

1. 在 “日历” 文件夹中的“ 开始 ”选项卡上，选择“ 共享日历”。

2. 从下拉菜单中，选择要共享的日历。

3. 在“ 日历属性 ”对话框中，选择“添加”。

4. 可以从通讯簿中搜索人员，或在 “添加 ”框中键入其电子邮件地址。 在“添加 用户 ”对话框中添加完名称后，选择“确定”。

5. 返回“ 日历属性 ”对话框，选择人员的姓名或电子邮件地址，然后选择要与该人员共享的详细信息级别，然后选择“确定”。

6. 与你共享日历的人员将收到通过电子邮件发送的共享邀请。

7. 收件人选择“接受”后，他们将在其日历列表中看到你的共享日历。

我看到“无法共享此日历”错误

如果看到一条消息，指出此 日历无法共享，可能有三个原因：

• 电子邮件地址无效。

• 电子邮件地址是Microsoft 365 组

• 电子邮件地址属于不属于组织的外部用户。

停止共享日历

随时可以撤销对日历的访问权限。

1. 选择“日历”。

2. 在功能区上，选择“ 文件夹 ”选项卡，然后选择“日历属性”。

3. 选择“ 权限 ”选项卡，在“ 当前共享对象”下，选择用户名，然后选择 “删除”。

4. 选择“确定”。

将日历发布到网页上以共享日历

如果您拥有支持万维网分布式创作和版本控制 (WebDAV) 协议的 Web 服务器的访问权限，则可以发布您的日历。

1. 选择“日历”。

2. 选择“开始 ”> “联机发布 ”> “发布到 WebDAV 服务器”。

   注意: 

   • 如果您的电子邮件帐户使用 Exchange，您将看到“发布此日历”，而不是发布到 WebDAV 服务器的选项。 这使您可以直接将您的日历发布到 Exchange 服务器。 在打开的窗口中，选择所需的发布选项，然后单击“开始发布”。

   • 如果使用 Microsoft 365 ，仍可以将日历发布到 WebDAV 服务器，但必须先从共享策略中删除 {Anonymous：CalendarSharingFreeBusySimple}。 但是，这将使你以后无法再将日历发布到 Exchange。 

3. 在“ 位置 ”框中，输入 WebDAV 服务器的位置，选择所需的任何其他发布选项，然后选择“确定”。

要在电子邮件中共享日历，请执行以下操作：

如果不想向某人授予共享日历和查看更新的权限，可以通过电子邮件发送特定日期范围日历的静态副本。 收件人将在你发送电子邮件时看到日历上的事件，但在发送电子邮件后无法看到你所做的任何更新。

1. 选择“日历”。

2. 选择“主页 > 电子邮件日历”。

   

3. 在“日历”和“日期范围”框中，选择您想要共享的日历和时间段。 例如，选择仅“今天”或“随后 7 天”。

   

4. 设置所需的任何其他选项，然后选择“确定”。

5. 在打开的新电子邮件中，在“ To ”字段中添加希望邮件转到的人员，根据需要添加一封邮件，然后选择“ 发送”。

向其发送日历的人员将在邮件中看到你的日历的快照。

邮件中还包括一个可在 Outlook 或其他日历程序中打开的 iCalendar (.ics) 附件。 当收件人单击 iCalendar 文件时，Outlook 会将文件显示为可以与他们的日历并排查看的新日历。 他们可以在两个日历之间拖动约会或会议，并查找适用于你们两个的时间。

修复共享日历的问题

如果你没有选择共享日历 (日历) 灰显，这是因为对企业的管理员/IT 支持已设置策略来阻止用户共享日历。

在新 Outlook 中与他人共享日历

1. 在导航窗格中，选择“ 日历”。

2. 在“主页”选项卡上，选择“共享日历”，如果有多个日历，请选择要共享的日历。  

3. 在 “输入电子邮件地址或联系人姓名”框中键入要与之共享的人员。 如果该人员的姓名显示在列表中，请选择它，否则按 Enter。

4. 添加了想让其管理日历的人员之后，选择其姓名旁边的下拉列表，然后选择想向其授予的访问权限级别。

   • 选择“ 可以在我忙碌时查看 ”，以授予他们仅当你忙碌时查看的权限，而不能查看日历上项目的详细信息。

   • 选择“ 可查看标题和位置 ”，授予他们查看忙碌时间的权限，以及日历上项目的标题和位置。

   • 选择“ 可查看所有详细信息 ”，授予他们查看日历上项目的所有详细信息的权限。 其他用于查看日历但不对其进行更改的日历。

     注意: 如果要授予允许用户编辑日历的权限，或者可以代表你响应会议请求，请参阅 Outlook 中的日历委派。

5. 添加完想要与之共享日历的人员，并选择了要向其赋予的权限之后，选择“共享”。 如果决定现在不共享日历，请选择“ 删除”。

6. 与之共享日历的人员将收到共享其日历的电子邮件邀请。 接受后，他们可以将你的日历添加到自己的视图中。  

将其他人的日历添加到日历

只有工作或学校帐户才能将其他人的日历添加到你自己的日历。

以下视频演示如何添加共享 Outlook 日历。

发布日历

可以发布日历，然后与他人共享链接，让他们在线查看日历。 如果希望收件人在浏览器中查看日历，请使用 HTML 链接;如果希望收件人订阅日历，请使用 ICS 链接。

1. 在导航窗格中，选择“ 日历”。

2. 在功能区中，选择“视图 ”选项卡 “日历设置 ”> “日历 ”> 共享日历。

3. 在 “发布日历”部分下，从下拉列表中选择要发布的日历，然后选择要授予的权限。

4. 单击“发布”。 HTML 和 ICS 链接将显示在下方。

5. 复制 HTML 或 ICS 链接，了解日历的共享方式。 如果希望收件人在浏览器中查看日历，请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅，请复制 ICS 链接。

   选择“ 取消发布 ”可取消发布日历。

在新 Outlook 中与他人共享日历

1. 在导航窗格中，选择“ 日历”。

2. 在“主页”选项卡上，选择“共享日历”，如果有多个日历，请选择要共享的日历。  

3. 在 “输入电子邮件地址或联系人姓名”框中键入要与之共享的人员。 如果该人员的姓名显示在列表中，请选择它，否则按 Enter。

4. 添加了想让其管理日历的人员之后，选择其姓名旁边的下拉列表，然后选择想向其授予的访问权限级别。

   • 选择“ 可以在我忙碌时查看 ”，以授予他们仅当你忙碌时查看的权限，而不能查看日历上项目的详细信息。

   • 选择“ 可查看标题和位置 ”，授予他们查看忙碌时间的权限，以及日历上项目的标题和位置。

   • 选择“ 可查看所有详细信息 ”，授予他们查看日历上项目的所有详细信息的权限。 其他用于查看日历但不对其进行更改的日历。

     注意: 如果要授予允许用户编辑日历的权限，或者可以代表你响应会议请求，请参阅 Outlook 中的日历委派。

5. 添加完想要与之共享日历的人员，并选择了要向其赋予的权限之后，选择“共享”。 如果决定现在不共享日历，请选择“ 删除”。

6. 与之共享日历的人员将收到共享其日历的电子邮件邀请。 接受后，他们可以将你的日历添加到自己的视图中。  

将其他人的日历添加到日历

若要将其他人的日历添加到你自己的日历，请让要与之共享日历的人员按照上述与 其他人共享 Outlook 日历部分中的步骤与你共享他们的日历。

发布日历

可以发布日历，然后与他人共享链接，让他们在线查看日历。 如果希望收件人在浏览器中查看日历，请使用 HTML 链接;如果希望收件人订阅日历，请使用 ICS 链接。

1. 在导航窗格中，选择“ 日历”。

2. 在功能区中，选择“视图 ”选项卡 “日历设置 ”> “日历 ”> 共享日历。

3. 在 “发布日历”部分下，从下拉列表中选择要发布的日历，然后选择要授予的权限。

4. 单击“发布”。 HTML 和 ICS 链接将显示在下方。

5. 复制 HTML 或 ICS 链接，了解日历的共享方式。 如果希望收件人在浏览器中查看日历，请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅，请复制 ICS 链接。

   选择“ 取消发布 ”可取消发布日历。