使用 Word 中的 Copilot 创建文档摘要

有时，Word文档很长，你只需要快速了解它包含的内容。可以要求 Copilot 为你创建摘要，或者根据你的设置和许可证，在打开Word文档时，可以在页面顶部看到摘要。

提示: 如果你有工作或学校帐户以及符合条件的 Microsoft 365 商业版订阅，现在可以在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote 中使用 Copilot 对话助手。在应用中如何使用 Copilot 取决于被许可的使用范围。有关详细信息，请参阅在 Microsoft 365 应用中使用 Copilot 对话助手。

要求 Copilot 创建摘要或查找引用

你的浏览器不支持视频。请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

注意: 若要使用此功能，需要符合条件的 Microsoft 365 订阅和/或 Microsoft 365 Copilot 许可证。请参阅在哪里可以获取 Microsoft 365 Copilot?

查看并使用页面顶部的自动摘要

如果你刚收到一篇冗长的文档进行审阅，可以让 Word 中的 Copilot 帮助你提取文档要点，从而节省时间。

打开文档时，可以展开摘要并对其进行扫描，以查看文档中的主题。如果你是长篇文档的作者，则可以使用摘要快速了解内容是否按所需方式组织。

如果将文档保存在 OneDrive 或 SharePoint 上，你将看到它已生成。选择“ 查看更多”以查看完整的摘要。

显示打开的 Web 文档的Word，顶部是折叠摘要，位于文档文本上方。

自定义摘要或提问

若要自定义摘要或询问有关文档的后续问题，请选择摘要底部的“在聊天中打开 ”并输入提示。

使用“讨论”选项卡跟进评论

Copilot 通过让你在“讨论”选项卡下查看文档中的所有对话来节省时间，因此你可以轻松地保持最新状态，而无需检查每个批注。

查看顶级摘要： 在文档顶部，你将看到一个摘要，其中概述了文档中发生的所有讨论。
请参阅关键会话线程： 摘要下方的要点突出显示了人们正在讨论的主要主题，以便你可以专注于最重要的内容。
展开了解更多详细信息： 展开摘要以查看单独的评论和建议，以获取更深入的见解。

查看文档详细信息

注意: 我们正在慢慢推出此功能。如果尚未看到，请继续关注更新 (请参阅在Windows 11中实现持续创新，了解) 的详细信息。

若要快速查看文档中的键号，或者可以询问以获取其他详细信息的示例问题，请选择“ 见解 ”选项卡。也许你不记得在年报中看到每股收益的位置，或者你希望看到整个文档中提到的所有区域增长数字，但你不想单独搜索它们。查看 “密钥编号 ”部分以获取快速视图并节省时间。或者，你希望获得 Copilot 可以帮助查找的其他文档详细信息的一些灵感。在这种情况下，检查建议的 Q&A 部分。如果有更多问题，可以向下滚动到底部，选择“ 询问 Copilot 更多问题”，然后输入提示。

显示关键数字和 Q 和 A，如果在摘要中选择了“见解”选项卡，你将看到这些数字和 Word Q 和 A。

控制摘要中的详细信息级别

注意: 此功能目前仅在 web Word 中可用。它将很快推出其他平台。

现在，可以通过滚动到摘要底部并在下拉菜单中选择“摘要”、“Standard”或“详细”来设置自动摘要的默认详细信息级别。

显示 Web 文档打开的Word，摘要在顶部展开。显示“简短”的菜单在摘要底部展开，其他选项包括“Standard”和“详细”。

提示: 对于保存在 OneDrive 或 SharePoint 上的文档，会缓存摘要，以便计算机性能保持尽可能快。

如果未自动看到摘要，请要求 Copilot 生成一个

如果你的文档保存在 OneDrive 或 SharePoint 上，并且你拥有Microsoft 365 Copilot (工作) 许可证，则可以看到自动摘要，或者你将看到一个选项，用于为保存在其他位置的文档生成摘要。

如果仍然看不到摘要，可以要求 Copilot 向你显示摘要。

从功能区中选择 Copilot 以打开 Copilot 窗格。
在“ Copilot 撰写”框中，输入 “汇总此文档”或单击“建议”选项。

在Copilot 摘要中，选择“ 引用”以查看从文档中 Copilot 拉取信息的引文。

查看 Copilot 摘要

查看 Copilot 生成的摘要。它如何进行？是否已准备好共享？或者是否需要更多工作？第一个响应通常并不完美。 AI 最适用于一些来回对话。可以通过提供更多上下文和所需内容的详细信息来获得更好的结果。

提供更多上下文和详细信息。在提示中包含一些上下文和一些详细信息，以便通过 Copilot 获得更好的结果。摘要为谁而写？为什么需要它？你计划如何使用它？尝试使用如下提示：

关于<文档主题>，企业决策者应该知道哪些内容？为什么了解这些内容很重要？
我需要与我的团队成员共享本文档的要点。编写几段话，说明为什么这些要点对我们公司很重要。

是否有任何行动号召？我们接下来该怎么做？每次出现提示时，Copilot 都会再次扫描文档，然后生成答复。可以继续提交提示，直到对结果感到满意。

尝试建议的提示。 Copilot 建议的提示进行尝试，或者你始终可以键入自己的提示 Copilot 。每次响应时，你将看到一个或多个建议的提示。试一试，看看会发生什么情况。

当前限制

只有拥有 Microsoft 365 Copilot (工作) 许可证，并且文档已保存在 OneDrive 或 SharePoint 中，自动摘要才会显示为打开状态。如果将文档保存在其他位置，你将看到一个用于打开和生成摘要的选项。
为了让 Copilot 生成摘要，参考内容需要至少具有 20 个字。
生成详细摘要时，Copilot 当前限制为最多约 150 万字或 300 页。
虽然 Copilot 通篇考虑了整个文档，但它目前并不总是提供后续文档内容的引文。我们正在改进这一点。

有关详细信息，请参阅确保简明扼要：有关提供给 Copilot 的文档长度的指南。