在 Microsoft 365 应用中使用Copilot 对话助手

如果没有带有工作或学校帐户的 Microsoft 365 Copilot 加载项许可证

可以通过 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 中的Copilot 对话助手访问有用的 AI 功能：

• 基于 Web 的聊天：根据公共 Web 数据提问并获取答案。

• 内容感知：Copilot 对话助手知道打开的文件 (Word、Excel、PowerPoint) 、页面 (OneNote) 或电子邮件 (Outlook) 提供相关响应的内容。

• 即用即付代理：使用按流量计费的 AI 代理来帮助自动执行业务流程。

如果你的工作或学校帐户具有 Microsoft 365 Copilot 加载项许可证

可以在 Microsoft 365 应用中解锁 Copilot 的全部功能：

• Web 和基于工作的聊天：根据公共 Web 数据和工作内容获取答案。

• 包括对代理的访问权限：访问 AI 代理，包括对推理代理（如 研究员 和 分析师）的优先访问权限。

• 高级功能：使用 AI 进行应用内编辑，以更有效地创建、命令和协作。

Outlook

借助 Outlook 中的Copilot 对话助手，您可以自然地与收件箱和日历交互，以在更短的时间内完成更多工作。 简化工作流并与Copilot 对话助手更有效地沟通，以询问有关特定电子邮件的问题、快速汇总消息线程、生成全新的内容或以不同的语气重写电子邮件。 Copilot 对话助手可以帮助提供所需的支持，让你保持井然有序、高效工作，并制作出适合你的受众和目标的消息。

在 Outlook 中Copilot 对话助手可以执行的作取决于管理员是否向工作或学校帐户分配了 Microsoft 365 Copilot 加载项许可证。

没有附加许可证的Copilot 对话助手： 如果你的工作或学校帐户没有 Microsoft 365 Copilot 加载项许可证，你仍然可以使用 Outlook 中的Copilot 对话助手询问有关你正在查看的各个电子邮件、线程或日历事件及其附件的问题。 下面是可使用的提示类型的示例：

• “总结此电子邮件，了解前 3 个主要要点和我需要采取的任何作项。”

• “根据此电子邮件线程中的讨论为我的团队编写回顾电子邮件。”

具有附加许可证的Copilot 对话助手： 如果你的工作或学校帐户具有 Microsoft 365 Copilot 加载项许可证，则可以使用 Outlook 中的Copilot 对话助手通过以下提示与整个收件箱和日历进行交互：

• “哪些未读电子邮件最为重要？ 汇总它们。”

• “告诉我下一次与跳过级别经理的会议安排的时间。”

• “为新员工创建欢迎电子邮件，包括有关他们在头 4 周内应执行的作的详细信息。”

Word

借助 Word 中的Copilot 对话助手，可以快速轻松地创建、编辑、汇总和查找信息。 可以通过强大的新方式与文档交互。 可以提出有关文档的问题来快速查找信息或阐明详细信息，而不是使用静态内容。 Copilot 对话助手还允许你快速汇总或重写内容，帮助你高效工作，更清楚地或以适合受众的语气分享你的想法。 此外，可以根据文档内容生成全新的文本，也可以扩展现有想法。 这些功能协同工作，有助于简化工作、提高工作效率，并创建更清晰、更准确、更符合目标的文档。

以下是在Word中使用Copilot 对话助手的一些方法：

• “为本文档编写引人入胜的简介段落。”

• “读者在浏览本文档时可能遇到什么问题？

• “将包含前 5 个关键点的摘要写成草稿电子邮件，我可以发送给我的团队。”

在 Word 中详细了解这些 AI 特性和功能。 

PowerPoint

借助 PowerPoint 中的Copilot 对话助手，你将获得一系列功能，这些功能有助于更快地创建和优化演示文稿，并具有更大的影响力，并更直观地理解演示文稿。 你可以轻松提出有关演示文稿的问题以快速显示关键信息，汇总幻灯片以捕获要点，而无需单独查看每个要点，并生成相关图像以增强视觉讲述效果。 此外，Copilot 对话助手提供对演示文稿内容的有价值见解，并通过生成受众可能提出的潜在问题来帮助你做好准备，确保你提供组织良好且引人注目的演示文稿。 这些功能旨在帮助简化工作流、节省时间，并使你能够创建更具吸引力和更有效的演示文稿。

以下是在 PowerPoint 中使用Copilot 对话助手的一些方法：

• “我向谁展示这个内容的观众可能会问我哪些潜在问题？

• “生成在演示文稿中使用的图像。”

• “帮我重新写这张幻灯片上的项目符号。”

详细了解 PowerPoint 中的这些 AI 特性和功能。

Excel

借助Copilot 对话助手，你可以以强大的方式与数据交互，从而带来有意义的好处。 无需手动筛选电子表格，只需询问有关数据的问题即可快速发现所需的信息。 借助Copilot 对话助手，你可以直接从侧窗格分析趋势、识别模式，并从电子表格中获取有价值的见解。 还可以创建引人注目的可视化效果，以便更轻松地清晰有效地呈现数据。 这些功能协同工作，有助于简化工作流，并确保分析既准确又可访问。

以下是在 Excel 中使用Copilot 对话助手的一些方法：

• “从此数据中确定最佳见解和趋势。”

• “创建性能最高的客户细分的可视化效果。”

• “根据销售数据预测未来 8 个季度的收入。”

如果你有 Microsoft 365 Copilot 许可证，还可以直接在电子表格中访问 Excel 中的高级 AI 功能，并从应用功能区中 Copilot 按钮的下拉菜单中选择“ 应用技能 ”。

在 Excel 中详细了解这些 AI 特性和功能。 

OneNote

OneNote 中的Copilot 对话助手将 AI 的强大功能直接引入数字笔记本。 无论是捕获会议笔记、集思广益还是组织研究，Copilot 对话助手都可以帮助你直接从正在处理的页面理解内容。 它引用打开的备注页，以帮助提供相关的上下文帮助。 你可以要求它汇总笔记、生成一个任务列表，甚至根据你的内容起草项目计划。 这是将笔记转化为作的智能方法。

以下是在 OneNote 中使用Copilot 对话助手的一些方法：

• “在此页上创建证词说明的摘要。 将摘要集中在事件的时间顺序上，并将事件置于项目符号点中。”

• “从我的笔记中起草一个任务列表，并根据任务到期时间确定优先级。”

• “为开发新的货运跟踪应用的项目起草计划。 请参阅此页上的技术规范和客户反馈，以帮助创建项目计划。”

在 OneNote 中详细了解这些 AI 特性和功能。