使用 Word 中的 Copilot 起草和添加内容

如果要在Microsoft Word 中创建或更新内容，Copilot 可帮助你：

开始草稿。
将新文档与已有的文件、电子邮件或会议相关。
将内容添加到现有文档。

提示: 如果你有工作或学校帐户以及符合条件的 Microsoft 365 商业版订阅，现在可以在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote 中使用 Copilot 对话助手。在应用中如何使用 Copilot 取决于被许可的使用范围。有关详细信息，请参阅在 Microsoft 365 应用中使用 Copilot 对话助手。

使用 Word 中的 Copilot 撰写草稿

使用 Word 中的 Copilot 开始草稿时，请在请求中尽可能详细。提供的信息越多，Copilot 在草稿中就越有用和更具体。

提示: 为了获得更好的结果，请为 Copilot 提供更多的上下文。例如，如果你有一个大纲或一个 Copilot 可以处理的列表，请将其包含在提示符中。有关提示的详细信息，请参阅烹饪一个很好的提示：充分利用 Copilot。

开始新的空白 Word 文档。
在“Copilot 提示”框中，键入或粘贴提示。例如，在第四咖啡拿铁阵容中编写新口味的建议。

提示: 如果要要求 Copilot使用现有文档作为源，请键入 /，然后键入文档的名称，或者在打开的窗格中选择“ 文件 ”，然后从列表中选择文档。如果你有 Copilot Pro（家庭）帐户，则此选项仅在使用 Word 网页版时可用。
选择“生成”，然后 Copilot 将为你起草新内容。
Copilot 生成内容后，选择“ 保留” 以保留内容， “重新生成 ”以重新生成响应， “放弃 ”以放弃内容，或通过在撰写框中输入详细信息来微调草稿，例如 “使其更简洁或 ...假日阵容。

重要: 请记住，生成 Copilot 草稿。需要验证和修改详细信息，以确保其是否准确并符合语气和风格。

请尝试以下方法

下面是你可能想要尝试的一些提示建议。复制或修改它们以满足你的需求。

撰写有关创建工作/生活平衡重要性的文章。
撰写有关项目管理的白皮书。
为 Contoso 的销售职位写招聘信。入职日期为 8 月 1 日，年薪为 60,000 美元，外加奖金。
使用 /New flavor research.docx 为 Fourth Coffee 拿铁咖啡系列的新口味撰写提案。 (你需要在名为“新口味研究”的文档中具有相关内容，才能使它发挥作用。)

注意: 如果使用Copilot Pro (家庭) ，则仅当使用 Word 网页版时，此选项才可用。

从文件、电子邮件或会议 (或多个文件开始！)

注意: 若要使用此功能，需要符合条件的 Microsoft 365 订阅和/或 Microsoft 365 Copilot 许可证。请参阅在哪里可以获取 Microsoft 365 Copilot?

Copilot 还可以基于文件、电子邮件或会议中的新草稿。在提示框中，描述希望 Copilot 生成的内容，然后在提示符中输入 / ，并开始键入要链接的文件名。创建新文档时，最多可以选择 20 个项目供Copilot 引用。

为什么要添加文件、电子邮件或会议？ 当你提供参考时，Copilot 能够更好地提供更相关、更准确的草稿，这些草稿以公司的特定术语、数据和 KPI 为依据，从而通过拉取重要的详细信息并减少一般响应来节省时间。
安全：将草稿放在特定材料上时，企业数据和敏感信息将安全地保存在组织中。有关详细信息，请参阅Microsoft Copilot的隐私常见问题解答。

若要使用文件，你必须有权在你组织的 SharePoint 或 OneDrive 中访问它们。它们可以是 Word 、 PowerPoint 、PDF 或 TXT 文件。

向现有文档添加内容

注意: 若要使用此功能，需要符合条件的 Microsoft 365 订阅和/或 Microsoft 365 Copilot 许可证。请参阅在哪里可以获取 Microsoft 365 Copilot?

保持连贯，让 Copilot 帮助你向文档添加更多内容。

起草新内容

转到新的空白行。
选择文档左侧边距中的Copilot图标。
在提示框中，告诉 Copilot 你想要什么。
Copilot 提供其他内容后，可以选择“ 保留”、“ 重新生成”、“ 放弃它”，或者通过在撰写框中输入详细信息来微调 Copilot 的响应，例如“ 使其听起来很专业”。

带有已选定内容的草稿

让 Copilot 根据你提供的信息增强和创建内容。

在 Word 文档中，选择希望 Copilot 处理的文本、列表或表格。
选择文档左侧边距中的Copilot图标。
在提示框中，告诉 Copilot 你想要对所选文本执行的作。如果使用 Word 网页版， Copilot 将保留原始文本中的粗体、斜体或下划线。

注意: 我们将逐步推出格式保留期，因此，如果你尚未看到它，请继续在更新中监视它。有关详细信息，请参阅在Windows 11中实现持续创新。
Copilot 提供其他内容后，你可以选择“保留”、“重新生成”或“放弃”。还可以通过在“Copilot 撰写”框中输入详细信息来改进响应，例如微调此草稿。