使用和配置阅读窗格在 Outlook 中预览邮件

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在邮件列表中选择邮件时,可以在阅读窗格中看到该邮件并访问许多不同类型的文件附件。 可以自定义阅读窗格的工作和显示方式,也可以将其关闭。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

除了使用阅读窗格帮助你快速扫描邮件外,还可以预览邮件列表中的前几行消息。

在新 Outlook 中关闭或自定义阅读窗格

阅读窗格默认处于打开状态。 执行下列操作之一:

  1. 关闭阅读窗格:在“ 视图 ”选项卡上的“ 布局”中,选择“ 阅读窗格”,然后选择以下选项之一:
    • 填充屏幕 - 选择电子邮件时,邮件将填充窗口中的可用空间。
    • 仅弹出窗口 - 阅读窗格不会显示,当您双击或选择弹出选项时,邮件将在单独的窗口中打开。
  2. 若要更改阅读窗格的布局,请执行以下操作:在“ 视图 ”选项卡上的“ 布局”中,选择“ 阅读窗格”,然后选择 右侧的“显示 ”或“ 底部的显示”。

在新 Outlook 中将邮件标记为已读

  1. 在窗口顶部,选择 “设置>邮件>邮件处理”。
  2. “标记为已读 ”下,选择所需的选项,然后选择“ 保存”。

在新 Outlook 的阅读窗格中放大或缩小预览项

  1. 在“收件箱”中,选择一封电子邮件,将其显示在“阅读窗格”中。
  2. 选择“ 视图 ”选项卡,然后选择“ 缩放”。
  3. 选择 减号 - 按钮使其变小,或选择 加号 + 按钮使其变大。 选择“ 重置 ”,将其更改回默认值。

在新 Outlook 的邮件列表中显示邮件预览

若要打开或关闭消息预览,请:

  1. 选择“视图”选项卡。
  2. “消息”中,选择“ 消息预览 ”下拉列表,然后选择“ 显示预览文本 ”或“ 隐藏预览文本”。