条件格式是一种使 Outlook 中电子邮件满足你定义的条件时脱颖而出的方法。 指定传入邮件应满足的条件（例如发件人姓名或电子邮件地址）时，条件格式将仅应用于这些邮件。
注意
条件格式仅适用于在 Outlook 中使用具有合格Microsoft 365 订阅的工作或学校帐户的个人。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本？
注意
如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”，然后改为执行这些步骤。
在新 Outlook 中设置和管理条件格式规则
设置条件格式规则时，将对 已读 邮件和 未读 邮件进行设置，并应用于除 草稿以外的所有文件夹。
如何使用条件格式的示例包括：
- 向经理发送的电子邮件添加红色突出显示。
- 当主题包含特定字词（如“会议”）时，以绿色显示电子邮件。
- 对于包含在抄送行中的所有邮件，请使用橙色。
条件格式规则在 “设置”
>邮件>条件格式”中管理。
规则按其显示顺序排列优先级。 如果规则之间存在冲突，则以最高规则为准。
看不到预期的规则选项？ 并非经典 Outlook 中的所有条件格式设置选项在新 Outlook 中都可用。 如果想要查看更多规则选项，请告知我们！ 在新的 Outlook 中，转到 帮助>反馈
>提出建议。
在新 Outlook 中创建新的条件格式规则
- 导航到 “>邮件>条件格式”。
- 选择“ + 添加规则”。
- 命名新规则。
- 选择条件 () 。
- 选择要显示的邮件列表的字体颜色。 在 “预览”下，可以举例说明文本的显示方式。
- 如果对所选内容感到满意，请选择“ 确定”。
- 选择“保存”。
在新 Outlook 中编辑条件格式规则
- 选择 “>设置”“邮件>条件格式”。
- 选择 “编辑
”。 - 更新要更改的字段。
- 选择“保存”。
在新 Outlook 中删除条件格式规则
- 选择 “>设置”“邮件>条件格式”。
-
删除的规则，请选择“删除规则删除”。 - 选择“确定”。
在新 Outlook 中打开或关闭条件格式规则
- 选择 “>设置”“邮件>条件格式”。
- 使用规则旁边的开关将其关闭或打开。
