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条件格式是一种使 Outlook 中电子邮件满足你定义的条件时脱颖而出的方法。 指定传入邮件应满足的条件（例如发件人姓名或电子邮件地址）时，条件格式将仅应用于这些邮件。

注意: 条件格式仅适用于在 Outlook 中使用具有合格Microsoft 365 订阅的工作或学校帐户的个人。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​？

注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”，然后改为执行这些步骤。

在 新版 Outlook 中设置和管理条件格式规则

设置条件格式规则时，将对 已读 邮件和 未读 邮件进行设置，并应用于除 草稿以外的所有文件夹。

如何使用条件格式的示例包括：

  • 向经理发送的电子邮件添加红色突出显示。

  • 当主题包含特定字词（如“会议”）时，以绿色显示电子邮件。

  • 对于包含在抄送行中的所有邮件，请使用橙色。

条件格式规则在 “设置 >邮件 > 条件格式”中管理。

规则按其显示顺序排列优先级。 如果规则之间存在冲突，则以最高规则为准。

看不到预期的规则选项？ 并非经典 Outlook 中的所有条件格式设置选项在新 Outlook 中都可用。 如果想要查看更多规则选项，请告知我们！ 在新的 Outlook 中，转到 帮助 > 反馈 > 提出建议。

在 新版 Outlook 中创建新的条件格式规则

  1. 导航到 “设置” > “邮件 > 条件格式”。

  2. 选择“ + 添加规则”。

  3. 命名新规则。

  4. 选择条件 () 。

  5. 选择要显示的邮件列表的字体颜色。 在 “预览”下，可以举例说明文本的显示方式。

  6. 如果对所选内容感到满意，请选择“确定”。

    在条件格式设置中选择字体颜色的屏幕截图

  7. 选择“保存”。

在 新版 Outlook 中编辑条件格式规则

  1. 选择 “设置” > “邮件 > 条件格式”。

  2. 选择“编辑 ”。

  3. 更新要更改的字段。

  4. 选择“保存”。

在 新版 Outlook 中删除条件格式规则

  1. 选择 “设置” > “邮件 > 条件格式”。

  2. 为要删除的规则 选择“删除规则”。

  3. 选择“确定”。

在 新版 Outlook 中打开或关闭条件格式规则

  1. 选择 “设置” > “邮件 > 条件格式”。

  2. 使用规则旁边的开关将其关闭或打开。

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