从预先设计的目录出版物开始
使用 Microsoft Publisher 创建目录有两种主要方法：
如果要创建列出少量项目的目录，则可能需要通过选择 Publisher 预先设计的目录出版物之一来开始目录。 (在“ 新建出版物 ”任务窗格中，依次单击“ 要打印的出版物”、“ 目录”，然后单击所需的设计。)
您可以将预先设计的目录出版物中的占位符文本和图形替换为您自己的文本和图形。 您还可以通过更改页面布局、字体方案或配色方案来自定义目录的外观。
使用邮件和目录合并向导为目录创建合并页
如果希望创建显示许多项目的大型目录，并在电子表格、表、数据库或其他数据文件中维护这些项目的记录，则可以使用目录合并将这些记录合并到发布来创建目录页。
通过目录合并，您可以将数据源中的多个记录合并到单个发布中。 可以使用目录合并为任何每页显示一个或多个项目的出版物创建页面，例如目录、目录或相册。 可以将文本和图片合并到出版物中。
若要使用目录合并创建合并页面，请从新的空白单页出版物开始。 此出版物将成为您的目录合并模板。 在目录合并模板中，您可以设计最终发布页面中合并数据的布局。 将合并域作为数据源中信息的占位符插入到目录合并模板的目录合并区域中。 完成合并后，数据源中的信息将填充这些合并域，并且目录合并区域将在合并的发布页中重复，直到显示数据源中的所有记录。
完成合并后，可以将合并的页面添加到现有出版物的末尾，也可以将合并的页面另存为新出版物。 然后可以像编辑任何其他 Publisher 出版物一样编辑这些页面。 您可以保存目录合并模板，并在将来每次更新数据源中的信息时再次使用它来创建其他合并页面集。
还可以结合使用上述两种方法来创建目录：
将邮件和目录合并向导与预先设计的目录出版物结合使用
如果您计划使用“邮件和目录合并向导”为您的目录创建内容，但您想使用预先设计的目录出版物的封面设计，则可以轻松执行此操作。
首先，通过选择您想要的预先设计的目录出版物，为您的目录创建封面和封底。 删除除目录首页和最后一页之外的所有内容，然后保存并关闭发布。
创建目录合并模板时，请务必将其设置为与目录封面相同的页面尺寸和页面视图 (两页跨) 。 您可以通过在“页面设置”对话框 (“文件”菜单，“页面设置”命令) 中选择“出版类型”下的“小册子”来执行此操作。
完成合并后，单击选项 添加到现有出版物，然后选择您保存的目录封面出版物。 Publisher 将合并的页面添加到封面出版物的末尾。 若要重新排列页面或将封底页移动到出版物的末尾，请单击页面排序工具上的某个页面，然后将其拖动到所需位置。