创建或运行宏

若要节省花费在经常执行的任务上的时间，可以将多个步骤捆绑到一个宏中。 首先，需要录制宏。 然后，可以通过单击快速访问工具栏上的按钮或按组合键来运行宏。 具体取决于您的设置方式。

使用按钮录制宏

1. 选择“ 查看>宏”“>记录宏”。
   

2. 键入宏的名称。
   

3. 若要在创建的所有新文档中使用此宏，请确保“将宏保存在”框中显示了“所有文档 (Normal.dotm)”。
   

4. 若要在单击按钮时运行宏，请选择“ 按钮”。
   

5. 选择名为 Normal.NewMacros 的新宏 (。<宏名称>) 并选择“ 添加”。
   

6. 选择“修改”。
   

7. 选择按钮图像，键入所需名称，然后选择 “确定” 两次。
   

8. 现在，可以记录步骤了。 为任务中的每个步骤选择命令或按键。 Word 将会录制您的单击和键击动作。

   注意

   录制宏时，使用键盘选择文本。 宏不会记录使用鼠标所做的选择。

9. 若要停止录制，请选择“ 查看>宏>停止录制”。
   

宏的按钮将显示在快速访问工具栏上。

若要运行宏，请选择按钮。

使用键盘快捷方式录制宏

1. 选择“ 查看>宏”“>记录宏”。
   

2. 键入宏的名称。
   

3. 若要在创建的所有新文档中使用此宏，请确保“将宏保存在”框中显示了“所有文档 (Normal.dotm)”。
   

4. 若要在按键盘快捷方式时运行宏，请选择“ 键盘”。
   

5. 在 “按新快捷 键”框中键入组合键。

6. 检查该组合是否已分配给其他内容。 如果已被指定，请尝试其他组合键。

7. 若要在创建的所有新文档中使用此键盘快捷方式，请确保“将更改保存在”框中显示了“Normal.dotm”。

8. 选择“分配”。

9. 现在，可以记录步骤了。 为任务中的每个步骤选择命令或按键。 Word 将会录制您的单击和键击动作。

   注意

   录制宏时，使用键盘选择文本。 宏不会记录使用鼠标所做的选择。

10. 若要停止录制，请选择“ 查看>宏>停止录制”。
    

若要运行该宏，请按相应的键盘快捷键。

运行宏

若要运行宏，请选择“快速访问工具栏”上的按钮，按键盘快捷方式，或者可以从“宏”列表中运行 宏 。

1. 选择“ 查看>宏”“>查看宏”。
   
2. 在“ 宏名称”下的列表中，选择要运行的宏。
3. 选择“运行”。

在所有文档中使用某个宏

若要在所有文档中使用从某一个文档录制的宏，请将该宏添加到 Normal.dotm 模板。

1. 打开包含该宏的文档。
2. 选择“ 查看>宏”“>查看宏”。
   
3. 选择 “组织者”。
   
4. 选择要添加到 Normal.dotm 模板的宏，然后选择“ 复制”。

将宏按钮添加到功能区

1. 选择“ 文件>选项>自定义功能区”。
2. 在 “从中选择命令”下，选择“ 宏”。
3. 选择所需的宏。
4. 在 “自定义功能区”下，选择要在其中添加宏的选项卡和自定义组。

如果没有自定义组，请选择“ 新建组”。 然后选择“ 重命名 ”并键入自定义组的名称。

1. 选择“添加”。
2. 选择“ 重命名 ”以选择宏的图像并键入所需名称。
3. 选择 “确定” 两次。

在 Visual Basic 中从头开始编写宏

1. 在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 代码 ”组中，选择“ 宏”。

2. 在“宏名”框中，键入宏名称。

   注意

   如果为新宏指定与 Word 中的内置宏相同的名称，则新的宏操作将替换内置宏。 若要查看内置宏的列表，请在“宏”下拉列表中选择“Word命令”。

3. 在 “宏” 列表中，选择要在其中存储宏的模板或文档。
   若要使宏在所有文档中可用，请确保选择 Normal.dotm。

4. 选择“ 创建 ”以打开 Visual Basic 编辑器。

打开 Visual Basic 编辑器后，可能需要有关使用 Visual Basic for Applications 的详细信息。 有关详细信息，请在“帮助”菜单上选择“Microsoft Visual Basic 帮助”或按 F1。

若要快速处理经常执行的任务，在桌面版本的 Word你可以将步骤捆绑到只需单击一次即可运行的宏中。 在 web Word中，必须手动执行此类任务。

如果有Word，请先选择“在Word中打开”以在Word中打开文档。 在浏览器页面的右上角，选择“在桌面应用中编辑>打开”。

然后，按照桌面版 Word 的说明进行操作。

在 Word 中运行宏并保存文档时，在 web Word 中重新打开文档时，会看到宏的结果。