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在 Outlook 中,可以根据需要翻译字词、短语和完整消息。 还可以设置 Outlook ,以自动翻译你收到的其他语言的邮件。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

注意: 如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook”,然后改为执行这些步骤。

在 Outlook 中,可以选择:

翻译电子邮件更改翻译设置排查翻译器缺失问题数据 & 隐私

翻译电子邮件

  1. 收到用其他语言编写的电子邮件时,邮件顶部将出现一条提示,询问你是否希望 Outlook 将其翻译成默认语言。

    提示翻译消息的屏幕截图

    重要: 如果没有从电子邮件顶部翻译邮件的选项,则可能需要启用 “连接”体验。 有关详细信息,请转到 排查翻译器缺失问题

  2. 如果选择“翻译邮件”,Outlook 将把邮件文本替换为翻译的文本。

  3. 然后,可以选择“ 显示原始邮件 ”,查看原始语言的邮件。

更改翻译设置

若要更改翻译首选项并选择翻译语言,请执行以下操作:

  1. 在“ 视图 ”选项卡上,选择“设置视图设置”。

  2. 依次选择“邮件”、“邮件处理”。

  3. 在“ 翻译”下,选择你喜欢的选项。

    重要: 如果在“消息处理”下没有翻译,则可能需要启用 “连接”体验。 有关详细信息,请转到 排查翻译器缺失问题

排查缺少翻译问题

翻译器要求在 Outlook 中启用“连接”体验。 如果不是,则无法选择翻译邮件或更改翻译设置。 

若要为翻译器启用连接体验,请执行:

  1. 在“ 视图 ”选项卡上,选择“设置视图设置”。

  2. 选择“ 常规”,然后选择 “隐私和数据”。

  3. 向下滚动到 “隐私设置 ”,然后选择“ 隐私设置 ”按钮。

  4. “连接体验”,为分析内容的体验打开开关。

数据使用和隐私

Outlook 翻译器提供的电子邮件翻译由在线 Microsoft Translator 服务提供支持。 所有数据传输都通过 SSL 进行保护,永远不会与任何第一方或第三方实体进行存储、采样或共享。 这意味着所有转换和处理仅发生在内存中的服务器上。 (Microsoft Translator.)

在 Outlook 中,可以选择:

翻译电子邮件 | 翻译邮件的一部分 | 更改翻译设置数据 & 隐私

翻译电子邮件

当你收到其他语言的电子邮件时,你将在邮件顶部看到一条提示,询问你是否希望 Outlook 将其翻译成你的首选语言。

传入电子邮件标题

收到其他语言的电子邮件时,可以通过两种不同的方式进行响应:

  • 在邮件中,选择“ 翻译邮件”。 Outlook 将邮件文本替换为翻译的文本,并且此翻译缓存了 15 天,这意味着无需翻译同一邮件两次。 

    翻译邮件后,可以选择“ 显示原始 ”以查看原始语言的邮件,或 “启用自动翻译 ”以始终将邮件翻译为首选语言。

  • 在邮件中,选择“ 从不翻译”。 Outlook 不会询问你将来是否要翻译该语言的邮件。

如果由于某种原因, Outlook 不提供这些选项,请选择功能区中的“ 翻译 ”按钮,或右键单击邮件并选择“ 翻译”,然后选择“ 翻译邮件”。

  • 在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 翻译 > 翻译邮件”。

    选择“翻译邮件”

翻译电子邮件的一部分

若要仅翻译邮件中的一些文本,请选择该文本并右键单击。 Outlook 将在显示的上下文菜单中直接显示翻译。

用于翻译的上下文菜单

撰写电子邮件时,还可以选择文本并右键单击以翻译为首选语言。 单击已翻译的文本时,可以将其插入正在撰写的邮件中。

撰写时翻译

若要了解详细信息,请参阅 宣布在 Outlook 中推出新的翻译功能

注意: 自动翻译和智能翻译建议仅适用于 Exchange Online 邮箱。

更改翻译设置

若要更改翻译首选项,请执行以下操作:

  1. 在“开始 ”选项卡上,依次选择“翻译”和“翻译首选项”。选择“翻译首选项”

  2. 选择你喜欢的选项。 语言偏好

数据使用和隐私

Outlook 翻译器提供的电子邮件翻译由在线 Microsoft Translator 服务提供支持。 所有数据传输都通过 SSL 进行保护,永远不会与任何第一方或第三方实体进行存储、采样或共享。 这意味着所有转换和处理仅发生在内存中的服务器上。 (Microsoft Translator.)

在 Outlook 中,可以选择:

翻译电子邮件更改翻译设置数据 & 隐私

翻译电子邮件

  1. 收到用其他语言编写的电子邮件时,邮件顶部将出现一条提示,询问你是否希望 Outlook 将其翻译成默认语言。

    注意:  Outlook 不会翻译少于 40 个字符的消息。

  2. 如果选择“翻译邮件”,Outlook 将把邮件文本替换为翻译的文本。

  3. 然后,可以选择“ 显示原始邮件 ”,查看原始语言的邮件。

更改翻译设置

若要更改翻译首选项并选择翻译语言,请执行以下操作:

  1. 在“ 视图 ”选项卡上,选择“设置视图设置”。

  2. 依次选择“邮件”、“邮件处理”。

  3. 在“ 翻译”下,选择你喜欢的选项。

数据使用和隐私

Outlook 翻译器提供的电子邮件翻译由在线 Microsoft Translator 服务提供支持。 所有数据传输都通过 SSL 进行保护,永远不会与任何第一方或第三方实体进行存储、采样或共享。 这意味着所有转换和处理仅发生在内存中的服务器上。 (Microsoft Translator.)

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