你可以在 Google Gmail 和 Outlook 中使用相同的联系人,而无需手动将它们添加到这两个位置。
将联系人从 Google Gmail 导入 Outlook
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登录到 Google 联系人。
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在左列中,单击“ 更多”。
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在左上角,单击“ 更多”。
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单击“导出”。
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在 “要导出哪些联系人”下,单击联系人组或 “所有联系人”) 。
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在 “导出格式”下,单击“ Outlook CSV (”以导入 Outlook 或其他应用程序) 。
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单击“导出”。
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当系统提示下载导出文件时,单击“ 保存”。
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在计算机上选择一个位置以临时保存文件。 默认文件名为 contacts.csv。
注意: 可以将联系人导入 Outlook 后删除此文件。
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单击“关闭”。
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转到 Outlook。
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单击“文件”选项卡。
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单击“打开”。
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单击“导入”。
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单击“从另一程序或文件导入”,然后单击“下一步”。
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单击“ DOS) (逗号分隔值 ”,然后单击“ 下一步”。
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在“ 导入文件 ”框中,浏览以查找在步骤 9 中下载的文件,然后双击该文件。
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单击下列命令之一:
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用导入的项目替换重复的项目
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允许创建重复项目
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不导入重复的项目
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单击“下一步”。
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在文件夹列表中,单击要将导入的联系人信息转到的联系人文件夹,然后单击“ 下一步”。
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若要添加或删除字段以确定联系人信息在新导入文件中的保存方式,请单击“ 映射自定义字段”。
注意: 尝试从其他程序或文件导入数据时,“导入文件”对话框中的“映射自定义字段”按钮可能不可用。 在“将执行以下操作”框中,选择“导入检查”框,然后“映射自定义字段”按钮可用。
有关映射自定义字段的其他帮助
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在“ 发件人 ”框中,将要转换的字段拖到“ 到 ”框中列出的 Outlook 字段上。
注意: “ 名称” 字段不会出现在“ To ”框中,因为 Outlook 保留字段名称命名区域的第一行。 如果导入的区域不包含字段名称,则第一行数据将被解释为字段名称,并且不会作为数据导入。 若要确保导入命名区域中的所有数据,请使用第一行来表示字段名称。
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若要在“ 发件人 ”框中查看其他记录,请单击“ 上一个 ”或“ 下一个”。
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若要删除所有映射,请单击“清除映射”。
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若要重置原始映射,请单击“默认映射”。
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若要在“ 到 ”框中显示其他字段,请单击字段旁边的加号 (+) 。 例如,若要显示“商业街”和“商业城市”字段,请单击“商务地址”旁边的加号 (+) 。
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单击“完成”。
将联系人从 Outlook 导出到 Google Gmail
在从 Outlook 导出联系人之前,了解 Outlook 通讯簿与 Outlook 联系人之间的差异很有帮助。 两者都是 Outlook 的一部分。 但是,通讯簿是你可能存储在 Outlook 中的不同地址列表的汇编,例如 LDAP Internet 目录、全局地址列表 (GAL) 或其他第三方通讯簿。 联系人只是通讯簿中包含的地址列表之一。 只有联系人可以直接从 Outlook 导出到 Google Gmail。
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单击“文件”选项卡。
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单击“选项”。
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单击“高级”。
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在“导出”下,单击“导出”。
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在 “导入和导出向导”中,单击“ 导出到文件”,然后单击“ 下一步”。
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单击“ 逗号分隔值 (DOS) ”,然后单击“ 下一步”。
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在文件夹列表中,单击要导出的联系人文件夹,然后单击“下一步”。
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在计算机上选择一个位置以临时保存文件。
注意: 将联系人导入到 Google Gmail 后,您可以删除此文件。
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键入导出文件的名称,然后单击“ 下一步”。
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若要添加或删除字段以确定联系人信息在新导入文件中的保存方式,请单击“ 映射自定义字段”。
注意: 尝试从其他程序或文件导入数据时,“导出到文件”对话框中的“映射自定义字段”按钮可能不可用。 在“将执行以下操作”框中,选择“导出检查”框,然后“映射自定义字段”按钮可用。
有关映射自定义字段的其他帮助
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在“ 发件人 ”框中,将要转换的字段拖到“ 到 ”框中列出的 Outlook 字段上。
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若要在“ 发件人 ”框中查看其他记录,请单击“ 上一个 ”或“ 下一个”。
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若要删除所有映射,请单击“清除映射”。
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若要重置原始映射,请单击“默认映射”。
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若要在“ 到 ”框中显示其他字段,请单击字段旁边的加号 (+) 。 例如,若要显示“商业街”和“商业城市”字段,请单击“商务地址”旁边的加号 (+) 。
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单击“完成”。
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登录到 Google 联系人。
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在左上角,单击“ 更多”。
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单击“导入”。
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在“导入联系人”下,单击“浏览”。
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选择在步骤 9 中导出的文件,然后单击“ 打开”。
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单击“导入”。