字段代码用作文档中可能更改的数据的占位符，您可以使用它们自动执行文档的某些方面。 使用页码或目录等 Word 功能时，会为你插入域代码，但你可以手动为其他任务（例如执行计算或从数据源填写文档内容）插入域代码。
这些步骤适用于在 Word 中插入任何域代码。 有关所有域代码的列表以及每个域代码的详细信息，请参阅 Word 中的域代码列表。
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在要插入域的位置单击。
提示: 如果知道要插入的字段的域代码，可以直接在文档中键入它，但不能通过键入括号字符来键入它。 按 Ctrl+F9，然后在括号内键入代码。
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单击“插入”>“文档部件”>“域”。
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在“域名”列表中，选择域名。
提示: 可以通过单击 “类别 ”列表中的向下箭头来筛选列表。
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在“字段属性”下，选择所需的任何属性或选项，然后单击“ 确定”。
注意:
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若要在“ 字段 ”框中查看特定字段的代码，请单击“ 域代码”。 对于某些域，此按钮在默认情况下处于已单击状态。
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若要在另一个域中嵌套某个域，请先插入外部（容器）域（上面的步骤 1 - 4）。 然后将插入点放在要插入内部域的域代码内，并重复上面的步骤 2 - 4。
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在域中单击鼠标右键，然后单击“编辑域”。
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更改域属性和选项。 有关特定字段可用的属性和选项的信息，请参阅 Word 中的域代码列表。
注意:
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对于某些字段，必须显示字段代码才能编辑字段：按 Alt+F9。
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某些域是在自己的对话框而不是在“域”对话框中编辑的。 例如，如果右键单击超链接，然后单击“ 编辑超链接”，则会打开 “编辑超链接 ”对话框。
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按 Alt+F9 可在查看域代码和查看文档中的字段结果之间切换。 查看字段代码 时，语法如下所示：
{ FIELD NAME 属性 可选开关 }
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域名称 该名称显示在“域”对话框的域名称列表中。
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指令 这些指令是用于特定域的任何指令或变量。 并非所有字段都有说明。 在“ 字段 ”对话框中，这些属性作为 “字段属性”列出。
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特定于字段的开关 这些是可以针对特定字段关闭和打开的设置。 并非所有字段都有开关。 在“ 字段 ”对话框中，这些字段作为 “字段选项”列出。
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常规开关 这些设置用于控制字段结果的格式，例如文本大写和日期/时间格式。 在“ 字段 ”对话框中，这些选项作为 “格式 ”选项列出。 有关详细信息，请参阅 设置字段结果的格式。
有关特定字段的语法的信息，请参阅 Word 中的域代码列表。
安全说明: 由于阅读文档的任何用户都可以看到域代码，请确保放在域代码中的信息不是你想要保持为私密的信息。
默认情况下，Word 将域结果与文档内容无缝地显示出来，以便阅读文档的人不会觉察到内容的一部分是在域中。 但是，还可以将域与带有底纹的背景一起显示，使域在文档中更明显。
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单击“文件”>“选项”。
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单击“高级”。
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在“显示文档内容”下面的“域底纹”列表中，请执行下列操作之一：
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要使域与文档内容的其他部分明显不同，请选择“始终”。
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要使域与文档内容无缝混和，请选择“从不”。
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要使 Word 用户意识到他们是在域中单击，请选择“选取时显示”。
当域底纹选项设置为“选取时显示”时，你在域中单击时域会显示灰色背景。 但是，灰色底纹不表示已选择域。 当通过双击或拖动鼠标选择域时，表示选择的突出显示会添加到灰色底纹。
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默认情况下，当打开文档时，Word 会自动更新域。 这样，信息将保持处于最新状态。 但是，有些情况下，你可能不希望出现这种情况。 例如，你可能希望页眉中的日期反映某个特定的日期，而不希望每次打开文档时该日期自动更新为当前日期。
也可以通过以下方式更新域：右键单击域，然后单击“更新域”，或者，在域中单击，然后按 F9。
若要手动更新文档正文中的所有字段，请按 Ctrl+A，然后按 F9。 页眉、页脚或文本框中的域必须分别更新。 在页眉、页脚或文本框内单击，按 Ctrl+A，然后按 F9。
可以锁定域以防止自动或无意中更新域。
锁定特定域或取消特定域的锁定
执行下列操作之一：
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若要锁定字段以便不更新字段结果，请单击该字段，然后按 Ctrl+F11。
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若要解锁字段以便可以更新字段结果，请单击该字段，然后按 Ctrl+Shift+F11。
锁定 BOOKMARK、INCLUDETEXT 和 REF 字段的结果
锁定结果 (！) 字段切换可防止书签、INCLUDETEXT 或 REF 字段的结果中包含的字段被更新，除非原始位置中的字段结果已更改。 如果没有此开关，每当更新 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 字段时，Word 将更新字段结果中包含的字段。
例如，域 { INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 Sales.doc \! } 插入文档“Qtr4 Sales.doc”的内容，其中包含 DATE 字段和 EMBED 字段。 如果更新 INCLUDETEXT 域，\! switch 阻止 Word 更新包含文本中的 DATE 和 EMBED 字段，除非它们首先在原始文档中更新 (“Qtr4 Sales.doc”) 。 此开关确保 INCLUDETEXT 域插入的文本与原始文档中的文本匹配。
若要更新这两个位置的 DATE 和 EMBED 字段，请更新原始文档中的字段 (Qtr4 Sales.doc) ，然后更新 INCLUDETEXT 字段。
