在发送的每封电子邮件上自动抄送 (抄送) 某人抄送

在 Microsoft Outlook 中，可以指定对于发送的所有邮件，自动抄送副本 (抄送) 发送给其他人或通讯组列表。

此规则很有用的一种情况是，团队的所有成员都负责响应传入的电子邮件，例如支持中心。当一个团队成员回复邮件时，团队的其他成员会自动收到回复的副本，让所有人随时了解传出通信。

首先需要创建一个规则来自动发送抄送副本 (抄送) 发送的所有电子邮件。

此特定规则称为 客户端规则。客户端规则仅在创建它的计算机上运行，并且仅在 Outlook 正在运行时运行。如果在其他计算机上使用电子邮件帐户发送电子邮件，则在该计算机上创建规则之前，该规则不会从该计算机运行。必须在打算使用它的每台计算机上创建同一规则。

创建规则

现在，每次发送邮件时，无论是新邮件、答复邮件还是转发邮件，规则中指定的人员或组都会自动添加为抄送收件人。撰写邮件时，不会在抄送行中看到人员或组的名称，但邮件的任何收件人都会看到这些姓名。

若要避免自动发送抄送副本，必须先关闭规则。

现在可以发送邮件，而无需自动抄送规则向其他人或通讯组列表发送副本。规则将保持关闭状态，直到返回到“ 规则和警报 ”对话框并再次启用该规则。

提示: 有关按邮件关闭此规则的快速方法，请参阅下一部分，“使用类别关闭每个邮件的自动抄送”。

如果想要在不转到“ 规则和警报 ”对话框的情况下灵活关闭新的自动抄送规则，则可以将 Outlook 中的类别功能与规则一起使用。

编辑之前创建的规则，以便在向邮件添加指定类别时，抄送规则不会自动向任何人发送副本。

在“邮件”的“ 开始 ”选项卡上，单击“ 规则 > 管理规则 & 警报”。
在“ 电子邮件规则 ”选项卡上，单击之前创建的规则，然后单击“ 更改规则”。
单击 “编辑规则设置”。
在规则向导的前两个步骤上单击“ 下一步 ”，直到看到 “是否有任何例外？
在“步骤 1：根据需要) 选择例外 () (”下，选择“除非分配给类别类别”框检查。
在 “步骤 2：编辑规则说明 (单击带下划线的值) ，单击 ”类别”。
在“ 颜色类别 ”对话框中，单击“ 新建”。
在 “添加新类别 ”对话框的“ 名称 ”框中，键入 “无自动抄送”。

还可以分配可用于将此类别快速应用于邮件的键盘快捷方式。为此，请单击 “快捷键 ”列表中的某个选项。
单击 “确定” 关闭“ 添加新类别 和 颜色类别 ”对话框。
单击“完成”。
你将看到一条消息，指出该规则是仅限客户端的规则。单击“确定”。

如果要发送邮件并关闭该邮件的自动抄送规则，请将类别应用于邮件。

提示: 如果在创建特殊类别时指定了类别键盘快捷方式，请使用类别键盘快捷方式。

发送邮件时，自动抄送规则不会自动向任何人发送副本。