Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel

想要将包含表数据的图像转换为可在 Excel 中编辑的数据? 使用“图片中的数据” 功能,这是一个快照。 

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

使用 “图片中的数据 ”功能,可以在剪贴板上插入屏幕截图中的数据,或者插入计算机中的图像文件中的数据。

重要: 仅支持以下字符集:英语、波斯尼亚语、克罗地亚语、捷克语、丹麦语、荷兰语、芬兰语、法语、德语、匈牙利语、意大利语、挪威语、葡萄牙语、罗马尼亚语、塞尔维亚语、斯洛伐克语、斯洛文尼亚语、西班牙语、瑞典语和土耳其语。

重要: Excel for Windows 中图片中的数据仅在 Windows 11 或 Windows 10 版本 >=1903 上受支持, (必须安装 Microsoft Edge WebView2 Runtime) 。

工作原理

  1. 从图像捕获数据。 有两种方法:

    方法   

    步骤   

    提示   

    使用现有图片文件   

    单击“ 图片中的数据 > > 文件中的图片”。

    • 图像应仅描述要导入的数据。 如有必要,请裁剪图像。

    • 避免从角度描述数据的图像 - 透视应正面且聚焦。

    获取屏幕截图   

    获取表的屏幕截图,然后单击“ 数据 > 从图片 > 剪贴板中的图片”。

    • 确保屏幕截图仅包含要导入的数据。

  2. 选择图片后,“ 图片中的数据 ”对话框会显示 Excel 分析图像数据进度。

  3. 查看结果,进行任何必要的数据更正,然后单击“ 插入数据”。

可尝试的方案

  • 从示例图像文件导入数据   右键单击以下图像和“将图像另存为...”。本地副本,然后单击“ 数据 > 图片 > 图片来自文件 ”,并按照屏幕上的说明将图片转换为数据。

    表格数据的图片

  • 从网站捕获表   如果你曾经尝试从网站复制和粘贴某些数据,你可能已经注意到,粘贴后的格式看起来与在网站上的格式不同。 相反,尝试通过按 Windows 日志键 + Shift + S) 捕获表 (的屏幕剪辑,然后选择“ 数据 > 从图片 > 图片从剪贴板”。 然后,按照屏幕上的说明进行操作。

  • 拍摄一些打印数据的照片   也许你想从以前的纳税申报表获取数据到 Excel,而你只有打印副本。 只需拍摄每个照片,将照片传输到计算机 (OneDrive 非常适合此) 。 然后,单击“ 数据 > 图片 > 图片来自文件 ”,并按照屏幕上的说明将图片转换为数据。

使用 “图片中的数据 ”功能,可以从计算机插入图像文件中的数据。

重要: 仅支持以下字符集:英语、波斯尼亚语、克罗地亚语、捷克语、丹麦语、荷兰语、芬兰语、法语、德语、匈牙利语、意大利语、挪威语、葡萄牙语、罗马尼亚语、塞尔维亚语、斯洛伐克语、斯洛文尼亚语、西班牙语、瑞典语和土耳其语。

工作原理

  1. 若要从图像捕获数据,请执行以下操作:

    方法   

    步骤   

    提示   

    使用现有图片文件   

    单击“ 数据 > 图片中的数据”> 浏览并选择“打开”> 图片文件

    • 图像应仅描述要导入的数据。 如有必要,请裁剪图像。

    • 避免从角度描述数据的图像 - 透视应正面且聚焦。

  2. 选择并打开图片文件后,“ 图片中的数据 ”对话框会显示 Excel 分析图像数据进度。

  3. 查看结果,进行任何必要的数据更正,然后单击“ 插入数据”。

可尝试的方案

  • 从示例图像文件导入数据   右键单击以下图像和“将图像另存为...”。本地副本,然后单击“ 数据 > 图片中的数据”,并按照屏幕上的说明将图片转换为数据。

    表格数据的图片

  • 拍摄一些打印数据的照片   也许你想从以前的纳税申报表获取数据到 Excel,而你只有打印副本。 只需拍摄每个照片,将照片传输到计算机 (OneDrive 非常适合此) 。 然后,单击“ 数据 > 图片中的数据”,并按照屏幕上的说明将图片转换为数据。

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

使用“图片中的数据”功能,可以在剪贴板上插入屏幕剪辑中的数据、计算机中的图像文件或 iPhone 相机中的数据。

重要: 仅支持以下字符集:英语、波斯尼亚语、克罗地亚语、捷克语、丹麦语、荷兰语、芬兰语、法语、德语、匈牙利语、意大利语、挪威语、葡萄牙语、罗马尼亚语、塞尔维亚语、斯洛伐克语、斯洛文尼亚语、西班牙语、瑞典语和土耳其语。

工作原理

  1. 从图像捕获数据。 有三种方法:

    方法   

    步骤   

    提示   

    使用现有图片文件   

    单击“ 数据 > 图片中的数据 > 图片中的数据”。

    • 图像应仅描述要导入的数据。 如有必要,请裁剪图像。

    • 避免从角度描述数据的图像 - 透视应正面且聚焦。 如果适用,请考虑使用 iPhone 控件修复透视。

    获取屏幕截图   

    获取表的屏幕截图,然后单击“ 数据 > 来自图片的数据”>“剪贴板中的图片”。

    • 确保屏幕截图仅包含要导入的数据。

    使用 iPhone 扫描数据    (需要将 iPhone 配置为使用 Continuity Camera。)

    1. 在 Excel 中,右键单击单元格,然后单击“ 扫描文档”。

    2. 将 iPhone 相机对准数据。

      调整照明和焦点,然后点击按钮拍照。

    3. 对图像进行任何进一步调整,然后点击“ 保存”。

    • 要扫描的文档应尽可能亮起。

    • 请确保仅扫描要导入的数据。

    • 不要从角度扫描 - 直接瞄准数据。 如有必要,请使用 iPhone 控件对扫描的图像进行调整。

  2. 捕获图片后,“图片中的数据”对话框会显示 Excel 分析图像数据进度。

  3. 查看结果,进行任何必要的数据更正,然后单击“ 插入数据”。

可尝试的方案

  • 从示例图像文件导入数据   右键单击以下图像和“将图像另存为...”。本地副本,然后单击“ 数据 > 来自图片 > 图片的图片, 然后按照屏幕上的说明将图片转换为数据。

    表格数据的图片

  • 扫描书籍或杂志中的一些数据   如果你在书籍中看到一些有趣的数据,并希望在 Excel 中使用它,这是跳过键入的好方法。 如果你有 iPhone,请在 Mac 上的 Excel 中右键单击,然后选择“扫描文档”。 你的 iPhone 将亮起。 然后,你可以拍摄数据的照片,并按照屏幕上的说明在 Excel 中即时引入数据。

  • 从网站捕获表   如果你曾经尝试从网站复制和粘贴某些数据,你可能已经注意到,粘贴后的格式看起来与在网站上的格式不同。 相反,请尝试在 Mac) 上按 Shift+CTRL+CMD+4 捕获表格 (的屏幕剪辑,然后选择“ 数据 >”图片 >“剪贴板中的图片”。 然后,按照屏幕上的说明进行操作。

  • 拍摄一些打印数据的照片   也许你想从以前的纳税申报表获取数据到 Excel,而你只有打印副本。 只需拍摄每张照片,即可将照片传输到 Mac (OneDrive 非常适合此) 。 然后,单击“ 数据 > 图片中的数据 > 图片来自文件 ”,并按照屏幕上的说明将图片转换为数据。

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

开始使用

在手机或平板电脑上打开 Excel,然后点击“插入来自图片的数据”按钮即可开始该操作

“插入图片中的数据”按钮

接下来,缩小范围,直到看到数据被红色边框包围,然后点击捕获按钮。 如果需要,可以首先使用图像边缘周围的尺寸控点来将其裁剪成合适大小。

准备好使用 Android 设备拍照

Excel 的强大 AI 引擎将处理图像并将其转换为表格。 当首次导入数据时,它将会给你一个更正它在转换过程中发现的任何问题的机会。 点击“忽略”以转到下一个问题,或点击“编辑”以更正问题。 

通过 Excel 导入图片中的数据功能可以更正在转换数据时发现的任何问题。

完成后,按“插入”,Excel 将完成转换过程并显示数据。

Excel 已转换数据并将其返回到网格。

使用 Microsoft 365 应用

如果你喜欢使用 Microsoft 365 应用 ,则可以从那里执行相同的操作。 

  1. 打开手机上的Microsoft 365 应用 ,然后选择 “操作 > 图像到表格”。

  2. 将相机指向所需的桌子,然后点击“捕获”按钮。 应用会自动裁剪图片,以便仅包含表格。 如有必要,请使用图像边缘周围的大小控点调整裁剪。 完成后,选择“ 确认 ”。 应用从图片中提取数据并显示表格预览。

  3. 选择“ 打开 ”以在 Excel 中打开表。 如果 Microsoft 365 应用 在表中发现任何问题(例如提取过程导致的拼写错误),则会询问你如何处理这些问题。 执行下列操作之一:

    • 选择“ 仍然打开” 以打开Excel 中的表并修复其中的所有问题。

    • 选择“ 审阅 ”以修复 Microsoft 365 应用 中的问题。 对于每个问题,请选择“忽略 ”以继续下一个问题,或使用屏幕键盘来更正问题。 处理完每个问题后,表将在Excel 中打开。

  4. 根据自己的喜好编辑表格后,请记得保存它。

重要: 仅支持以下字符集:英语、波斯尼亚语、克罗地亚语、捷克语、丹麦语、荷兰语、芬兰语、法语、德语、匈牙利语、意大利语、挪威语、葡萄牙语、罗马尼亚语、塞尔维亚语、斯洛伐克语、斯洛文尼亚语、西班牙语、瑞典语和土耳其语。

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