查看 OneDrive 文件上的批注和活动

若要查看 OneDrive 中任何文件上所有活动和批注快照,请使用文件的详细信息窗格。 还可以查看谁有权访问文件。

OneDrive 文件的详细信息窗格。

注意

2020 年 9 月 15 日之后对 Word、Excel 和 PowerPoint 文件所做的新批注不会显示在详细信息窗格或活动源中。 但是,在该日期之前发表的评论将继续显示。 如果要添加新批注,我们建议使用内置于这些应用中的批注功能。

在 OneDrive 中打开“详细信息”窗格,查看文件注释和活动

在 OneDrive 网页版中的任何文件上,选择右上角的“信息信息”以打开详细信息窗格。

OneDrive 详细信息窗格的信息按钮。

如果未选择文件,并且选择“ 信息”, 你将看到 OneDrive 中发生的所有活动的摘要。 仅显示过去 30 天的活动。

在 OneDrive 注释中对非 Office 文件使用@mentions

使用 @mentions 是一种将某人的注意力吸引到文件的好方法。 OneDrive 现在允许某人 @mention 在已保存在 OneDrive 中供家庭使用的任何非 Office 文件的详细信息窗格中,包括照片、视频、PDF 等。

显示 @提及 功能的 OneDrive 中的活动卡。

  1. 在 OneDrive 中查找照片、视频或其他非 Office 文件,然后选择“ 信息信息” 图标。
  2. “所有活动”下,输入新批注,并在收件人姓名前键入 @ 符号。 准备就绪后,选择箭头以发送评论。
  3. 如果收件人无权访问该文件,OneDrive 将确认你希望共享该文件并通知他们。 选择“ 共享并通知”。
  4. 然后,OneDrive 将向收件人发送电子邮件通知,并在详细信息窗格中创建活动卡。

注意

  • @mention Office 文件(如 Word、Excel 和 PowerPoint)上的批注和不会显示在详细信息窗格中,我们建议使用 Office 文件中内置的批注功能
  • @mentions对于 OneDrive 同步 应用或 OneDrive 工作或学校帐户,对于非 Office 文件类型尚不可用。

在 OneDrive 文件上添加、编辑和删除批注

  • 如果你是文件所有者,则可以打开或关闭批注。 在文件名旁边,选择“更多OneDrive.com 上的“更多选项”按钮,然后选择“禁用注释”。 禁用批注不会从活动中删除现有批注。 它只会阻止添加将来的批注。 若要重新打开批注,请在 OneDrive.com 上选择“更多选项”按钮,然后选择“启用批注”。

OneDrive 详细信息窗格中的“禁用注释”选项。

  • 若要删除单个批注,请将鼠标悬停在批注上,然后选择删除按钮。
  • 可能会折叠长批注以节省活动源中的空间。 选择“ 查看更多 ”以展开注释。 注意:在 OneDrive 中不适用于工作或学校。
  • 详细信息窗格中的活动源显示批注和活动,例如重命名文件或添加标题和说明。 若要仅查看批注,请选择“ 所有活动” 旁边的箭头并按 批注进行筛选。 注意: 在 OneDrive for work 或 School 中,筛选 “视图”旁边的活动。