当员工离开组织时，快速安全地传输他们的 OneDrive 文件至关重要 - 此更新使该过程更简单、更可靠。
管理离职员工的文件变得更加容易。 关键更新包括：
- 重新设计的通知 – 帐户清理电子邮件现在更加引人注目，有助于减少错过的可能性。
- 改进了筛选 – 使用新选项，可以更轻松地查找共享文件或重要文件并确定其优先级。
- 移动并保持共享 – 一次传输多个文件，同时保留现有共享权限。
- 合并警报 – 移动六个或更多文件时，协作者会收到一个简化的通知。
删除用户帐户时，如果按照 配置自动访问委派配置了访问委派，则会自动将 OneDrive 访问权限授予用户的管理员或指定的次要所有者。 收件人会收到一封电子邮件通知，其中包含访问详细信息和有关 OneDrive 保留期的信息。 在保留期结束前 7 天，将发送第二封提醒电子邮件，声明 OneDrive 将在 7 天后永久删除。
管理员或次要所有者可以将文件从 OneDrive 传输到其他位置，如下所示：
从电子邮件中，单击“ 查看文件 ”以访问离职用户的 OneDrive 文件夹。
使用 “共享” 筛选器仅查看共享文件，或使用 “全部 ”查看所有内容。
使用表标题中的复选框选择文件。
单击“移动到”，选择目标，然后检查“继续与相同人员共享”以保留协作者访问权限。
再次单击 “移动到” 以开始传输。
移动六个或更多文件时，协作者将收到一封电子邮件。
常见问题解答
是否可以将 Microsoft 列表或表单的所有权从 OneDrive 转移到团队网站？
不。 Microsoft Lists 和 Forms 不会作为传统文件存储在 OneDrive 中，而是在独立应用中呈现。 因此，它们不会显示在 OneDrive 文件列表中，并且不受所有权转移功能支持。
是否可以查看哪些文件在外部共享？
尚不可以。 此功能当前不可用，但作为下一轮改进的一部分，我们正在考虑在将来的更新中使用它。
转让所有权功能是真正的举动，还是只是复制文件？
这是一个完整的动作。 文件将从原始 OneDrive 重新定位到新的目标，并且相应地更新其位置。
在所有权转移期间，电子数据展示保留下的文件会发生什么情况？
如果 OneDrive 处于电子数据展示保留状态，则即使经理收到清理电子邮件，也不会删除它。 仍然可以查看、编辑、移动或删除 Files，但任何更改都会捕获在保留库中以供法律审查。