访问 Outlook for Mac 中的公用文件夹

公用文件夹是 Microsoft Exchange 中的一项功能，用于供组织中的人员共享邮件、日历和通讯簿。 订阅公用文件夹后，该文件夹将显示在导航窗格中，你可以访问其内容。

订阅 Exchange 公用文件夹

1. 在“工具”菜单上，单击“公用文件夹”。
2. 在左窗格中的“公用文件夹”下，单击所需的 Exchange 帐户。
   将显示公用文件夹列表。 邮件文件夹由 图标表示，日历显示 ，通讯簿显示 。 已订阅的文件夹以粗体显示。
3. 单击要订阅的文件夹，然后单击“ 订阅 。
   订阅的文件夹将显示在导航窗格中的 “已订阅公用文件夹”下。
4. 若要查看该文件夹的内容，请在导航窗格中单击该文件夹。 文件夹中的邮件或联系人显示在项目列表中。 或者，如果该文件夹是日历文件夹，将在日历中显示事件。

向公用邮件文件夹发送邮件

如果公用邮件文件夹的管理员为该文件夹分配了电子邮件地址（通过文件夹设置“已启用邮件”辨别），你可以直接向该公用文件夹发送邮件。 你可能可以通过查看公用文件夹中的邮件的“收件人”字段，查找该文件夹的电子邮件地址。 也可以在组织的目录中搜索该地址。

1. 在导航窗格的底部，单击“邮件”。

2. 在“开始”选项卡上，单击“新建邮件”。
   

   提示

   用于创建新电子邮件的键盘快捷方式是 + N。

3. 在“收件人”框中添加文件夹的电子邮件地址，然后创建并发送邮件。

   注意

   • 如果未为公用文件夹分配电子邮件地址，则无法使用Outlook for Mac在文件夹中发布邮件。
   • 若要查看已订阅的公用文件夹，请在导航窗格中单击“ 订阅的公用文件夹”。

向公用日历文件夹添加会议或约会

订阅公用日历文件夹之后，如果从该文件夹的管理员处获得了相应权限，则可以添加新事件。

1. 在导航窗格的底部，单击“日历”。
2. 在导航窗格中，单击“ 订阅的公用文件夹”旁边的箭头，然后单击所需的日历。
3. 在“开始”选项卡上，单击“会议”或“约会”。
   
4. 输入有关事件的详细信息，然后发送或保存该事件。

向公用通讯簿文件夹添加联系人

订阅公用通讯簿文件夹之后，如果从该文件夹的管理员处获得了相应权限，则可以添加新联系人。

1. 在导航窗格底部，单击“People”。
2. 在导航窗格中，单击“订阅的公用文件夹”旁边的箭头，然后单击所需通讯簿文件夹。
3. 在“开始”选项卡上，单击“新建联系人”。
   
4. 输入有关该联系人的详细信息，然后发送或保存该联系人。