从一个位置访问项目电子邮件和文档

网站邮箱是一项新的 Outlook 2013、Exchange 2013 和 SharePoint 2013 功能,它类似于所有与项目相关的 Exchange 电子邮件和 SharePoint 文档的中央存档柜。 使用网站邮箱,无需离开 Outlook 即可访问和邮寄项目文档,在一个位置收集重要讨论,并与需要该邮箱的任何人共享。

重要

此功能在 Office 2013 RT 应用程序中不可用。 要查看你使用的 Office 是哪个版本?

重要

SharePoint 中的网站邮箱功能从 2017 年 3 月开始弃用。 此功能将在将来的版本中完全删除。 新的 SharePoint 组织不再有权访问网站邮箱功能。 现有 SharePoint 组织无法再创建新网站邮箱。 在 2017 年 3 月之前设置和部署的任何站点邮箱将继续正常运行。

 我们将在 2017 年 9 月提供一个流程来帮助将现有网站邮箱网站转换为 Microsoft 365 组。 如果当前在 SharePoint 中使用网站邮箱功能,应考虑改为Microsoft 365 组以支持电子邮件协作方案。 有关详细信息,请参阅使用Office 365组而不是网站邮箱

注意

网站邮箱功能仍受支持,但在SharePoint Server 2019、SharePoint 服务器 2016、SharePoint 2013 和 SharePoint 2010 产品中已弃用。 建议客户浏览共享邮箱作为网站邮箱的替代方法。

  1. 若要使用网站邮箱,需要 将其添加到 SharePoint 网站。
  2. 在 Outlook 导航窗格中打开网站邮箱。 在 SharePoint 中创建邮箱后,它会自动显示在那里。

如果你被邀请加入其他人创建的网站邮箱,你将在“收件箱”中看到该网站邮箱的邀请,并且你还将看到该网站邮箱自动添加到 Outlook 导航窗格中。

假设 Anne 为名为 NorthWind Traders 的项目创建网站邮箱。 所有与项目相关的通信都在 NorthWind Traders>收件箱 中,项目文档(虽然存储在 SharePoint 中)可从 NorthWind Traders>文档访问。 Anne 可以向其他项目成员授予从其 Outlook 客户端使用相同的项目文件夹的权限。

Outlook 中的网站邮箱
    

若要发送文档,无需切换到 SharePoint 以查找要作为附件发送的文档,而是可以在“ 文档 ”文件夹中快速找到相关文档并将其复制到电子邮件中。 电子邮件自动包含指向 SharePoint 网站中的文档的链接。

电子邮件中的文档链接

注意

网站邮箱有自己的电子邮件地址,因此,若要在每个人都可以看到的网站邮箱中保留重要讨论,请将该电子邮件地址添加为邮件收件人之一。

从 Outlook 中删除网站邮箱

项目完成后,你可能不希望网站邮箱再显示在 Outlook 中。 若要从 Outlook 视图中删除网站邮箱,请使用以下两种方法之一:

  • 右键单击导航窗格中的网站邮箱并关闭“网站邮箱”。

关闭网站邮箱

  • 右键单击导航窗格中的帐户名称,然后单击“ 管理所有网站邮箱”。 系统会将你定向到所有网站邮箱的列表。 可以从此视图将网站邮箱固定和取消固定到 Outlook 视图。

管理网站邮箱